Thông cáo báo chí được xem như một phương thức hiệu quả để thu hút sự được sự chú ý của giới truyền thông, báo đài, đồng thời giúp đưa ra những tin tức tiếp cận tới công chúng một cách nhanh chóng nhất có thể. Ở thời điểm hiện tại, một trong các cách thức để tiếp cận được công chứng một cách nhanh nhất là thông qua thông cáo báo chí. Đây được xem như một trong những hình thức đã đang và dễ được doanh nghiệp áp dụng phổ biến khi diễn ra một sự kiện lớn trong một doanh nghiệp. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Mẫu thông cáo báo chí sự kiện” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.
Mục đích sử dụng thông cáo báo chí
Mặc dù là công cụ PR hữu hiệu nhưng thông cáo báo chí cũng là một tài liệu quan trọng dùng để công bố thông tin, sự kiện. Do vậy, doanh nghiệp chỉ nên soạn và gửi thông cáo báo chí trong những trường hợp cụ thể sau:
– Khi ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới để thu hút khách hàng, truyền thông
– Khi có buổi tổ chức sự kiện quan trọng
– Khi công bố giải thưởng danh giá hoặc thành tựu nghiên cứu đạt được
– Khi tổ chức cuộc thi, chương trình đáng chú ý
– Khi có tin tức quan trọng cần truyền tải tới công chúng
Vai trò của thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí được coi là chìa khóa không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, mở ra những tiếp cận mới cũng như cơ hội cho các doanh nghiệp. Bất kể khi có sự kiện gì quan trọng, thông cáo báo chí là phương tiện làm tăng mức độ chú ý cũng như thu hút sự quan tâm của giới báo chí nhằm đưa sự kiện đó đến với công chúng một cách nhanh chóng và có độ phủ hoàn toàn rộng rãi.
Tiếp theo, thông cáo báo chí cũng chính là công cụ để khẳng định được thương hiệu của doanh nghiệp trên thương trường cũng như trong toàn bộ công chúng. Để gây được tiếng vang thì một doanh nghiệp không thể không nhờ đến sự giúp sức của các phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, truyền hình, phóng sự,… đều có tác động vô cùng to lớn tới việc tiếp cận cộng đồng và thu hút sự chú ý từ họ. Và để tiếp cận giới truyền thông thì các doanh nghiệp chắc chắn sẽ phải cần đến công cụ truyền tin nhanh – mạnh và hiệu quả nhanh chóng như thông cáo báo chí.
Do vậy, có thể thấy thông cáo báo chí có một tầm quan trọng nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Mẫu thông cáo báo chí sự kiện
Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức
Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng
Hướng dẫn soạn văn bản thông cáo báo chí chuẩn xác
Một mẫu thông cáo báo chí hoàn chỉnh gồm đầy đủ 03 phần chính, mở đầu, thân bài và kết thúc. Nội dung yêu cầu của từng phần sẽ được đề cập chi tiết dưới đây.
Mở đầu văn bản
– Đưa ra tiêu đề ban đầu: Phụ thuộc vào mục đích soạn văn bản để đặt tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng hoặc thu hút sự chú ý người đọc.
Ví dụ: Thông cáo về việc….(vấn đề chính của bản thông cáo)
– Ghi lại ngắn gọn địa điểm, thời gian viết văn bản thông cáo để người đọc xác định
– Nêu rõ tên tổ chức/ doanh nghiệp viết văn bản thông cáo.
Phần thân bài (chính là nội dung chính của văn bản)
Tiếp theo nên tóm tắt nội dung của cả văn bản thông cáo với 2-3 ý trong một đoạn ngắn sau tiêu đề. Việc tóm tắt giúp người đọc nắm bắt và quyết định đọc tiếp nếu có nhu cầu.
Sau đó, tùy vào vấn đề cần thông báo tới công chúng mà nội dung bản thông cáo báo chí sẽ khác nhau, tuy nhiên vẫn cần đảm bảo:
– Đoạn đầu nêu thông tin quan trọng nhất, mục đích và chủ đề của thông cáo báo chí.
– Những đoạn tiếp theo có nội dung ít quan trọng hơn, thường gồm những thông tin chi tiết (địa điểm, lịch trình, thời gian diễn ra sự kiện, diễn biến thế nào…) để báo chí, phóng viên, công chúng nắm bắt và sắp xếp tham dự.
Phần kết thúc
Thông tin liên hệ nên được đưa vào phần kết thúc. Việc trình bày thông tin liên hệ rất cần thần, giúp người đọc nắm được thông tin liên lạc khi muốn được tư vấn, giải đáp hay muốn biết thêm thông tin chi tiết.
Thông tin liên hệ bao gồm tên công ty, địa chỉ cơ quan, số điện thoại, email và địa chỉ website.
Lưu ý khi viết thông cáo báo chí
– Thông cáo báo chí bắt buộc phải tuân theo quy tắc về nội dung và định dạng như trên
– Nội dung thông cáo báo chí không nên chứa thuật ngữ chuyên môn hoặc kỹ thuật quá khó hiểu. Nếu có thì nên kèm chú thích trong văn bản.
– Sau khi viết thông cáo báo chí cần gửi tới một phóng viên hoặc cơ quan truyền thông cụ thể.
– Nếu gửi thông cáo báo chí bằng email thì nên đặt tiêu đề hấp dẫn chứa nội dung chính của thông cáo.
– Thông cáo báo chí cần viết về một sự kiện mới, diễn ra gần đây. Không nên viết về một sự kiện cũ hoặc không xảy ra trong tương lai gần.
– Trong thông cáo báo chí có thể trích dẫn lời phát biểu của cá nhân liên quan. Nhưng cần chính xác lời phát biểu và được sự đồng thuận trích dẫn phát biểu đó.
– Nếu thông tin liên hệ là thông tin cá nhân thì cần có sự cho phép của cá nhân được nêu tên tại địa chỉ liên hệ.
– Nên tránh những từ ngữ mang tính tiêu cực, từ phóng đại trong bản thông cáo báo chí
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Không nộp báo cáo thống kê có bị phạt không?
- Không nộp thông báo báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định sẽ bị xử phạt gì?
- Mẫu đơn tố cáo gây tai nạn giao thông năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu thông cáo báo chí sự kiện”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Thủ tục đề nghị sử dụng người lao động chưa đủ 13 tuổi. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Mẫu thông cáo báo báo chí tổ chức cuộc thi
Mẫu thông cáo báo chí sự kiện sắp ra mắt
Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức
Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng
– Ai là chủ thể được nhắc tới?
– Sự kiện được thông báo là cái gì?
– Sự việc diễn ra ở đâu?
– Sự việc diễn ra khi nào?
– Tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện này?
– Sự kiện diễn ra cụ thể như thế nào?
Càng những nội dung quan trọng càng nên được xuất hiện đầu tiên.
