Lương tháng 13 là một hình thức thưởng cho nhân viên, người lao động của doanh nghiệp để khuyến khích, hỗ trợ trong công vệc. Rất nhiều công ty, doanh nghiệp có quy định thưởng lương tháng 13 cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thưởng lương tháng 13 vào dịp cuối năm. Khi có quyết định thưởng lương tháng 13, doanh nghiệp sẽ gửi Mẫu quy định thưởng lương tháng 13 cho nhân viên, người lao động của mình . Nếu bạn đang tìm kiếm Mẫu quy định thưởng lương tháng 13 nhưng lại chưa biết viết như thế nào? Hãy theo dõi và tải ngay Mẫu quy định thưởng lương tháng 13 mới dưới bài viết này nhé, hy vọng có thể giúp ích cho bạn.
Căn cứ pháp lý
Lương tháng 13 là gì?
Theo quy định pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể nào về thuật ngữ “thưởng tết” và “lương tháng 13”. Ngay cả trong Bộ luật lao động từ trước đến nay, chưa có điều luật quy định riêng về “lương tháng 13” và thuật ngữ này cũng không được luật đề cập đến.
Theo quy định của Điều 90 Bộ Luật Lao động năm 2019 quy định:
“Điều 90. Tiền lương
1. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
2. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
3. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.”
Theo đó tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
“Điều 104: Thưởng
Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”
Như vậy, quy định trên không thể hiện rõ việc lương tháng 13 có phải là thưởng Tết hay không. Nên, không thể coi lương tháng 13 là tiền thưởng Tết, việc có lương tháng 13 và cách tính khoản tiền này sẽ phụ thuộc vào quy chế riêng của từng doanh nghiệp. Có thể hiểu lương tháng thứ 13 là khoản tiền thưởng mà doanh nghiệp dành cho người lao động vào dịp cuối năm khi doanh nghiệp làm ăn có lãi, nhằm mục đích hỗ trợ, khuyến khích người lao động làm việc.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động không?
Lương tháng 13 mang bản chất là một khoản tiền thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
“Điều 104. Thưởng
1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”
Theo quy định trên thì thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp trong mọi trường hợp. Khoản tiền thưởng được đưa ra căn cứ theo kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động, vì vậy:
– Người lao động sẽ được thưởng tết nếu:
+ Có thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
+ Thỏa ước lao động tập thể;
+ Quy chế tài chính của công ty hoặc quy chế thưởng của công ty
Nhưng doanh nghiệp cũng có quyền không thưởng tết, lương tháng 13 cho người lao động vì đây là khoản tiền thưởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm, nếu doanh nghiệp thua lỗ hoặc người lao động không hoàn thành công việc của mình có thể sẽ không nhận được tiền lương tháng 13. Như vậy nếu như trong thỏa thuận hợp đồng lao động; thỏa ước lao động tập thể hay trong quy tài chính của công ty hoặc quy chế thưởng của công ty không có quy định lương tháng 13 thì công ty bạn có thể không thưởng tết, lương tháng 13 theo quy định pháp luật. Vì thế, không bắt buộc phải trả tiền lương tháng 13 cho người lao động.
Mẫu quy định thưởng lương tháng 13 mới
Hướng dẫn viết Mẫu quy định thưởng lương tháng 13
Quốc hiệu, tiêu ngữ là nội dung đầu tiên xuất hiện trong mẫu quy định thưởng lương tháng 13. Quốc hiệu sẽ được viết in hoa và cách mép trái khoảng 1,5 đến 2 cm. Tiêu ngữ được viết bắt đầu từ chữ thứ hai thắng quốc hiệu đi xuống. Cả quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ được đặt lệch sang phía bên phải thay vì đứng giữa như một số văn bản liên quan đến đơn từ hay giấy đề nghị.
Nằm lệch sang phía bên trái và nằm trên dòng kẻ cùng dòng với quốc hiệu sẽ là tên của công ty và số quyết định để tiện lưu trữ và kiểm tra tài liệu.
Ngay bên dưới tên công ty và bộ phận quốc hiệu tiêu ngữ là Tên văn bản. Để đảm bảo được tính dễ nhìn, khoa học của quyết định, nên sử dụng phòng chữ in hoa bối đậm cho tên của quyết định. Ngay bên dưới tên là nội dung để trình bày rõ về vấn đề thương lương tháng 13 và tên của Đại diện Giám đốc công ty. Chú ý rằng, chỉ cần soạn thảo rồi rằng tên công ty là được, không cần ghi rõ tên của lãnh đạo hay đại diện ban giám đốc.
Sau khi trình bày xong căn cứ, nội dung tiếp theo quan trọng nhất chính là những điều khoản đã thống nhất trong nội bộ ban giám đốc gửi đến người lao động để thi hành. Trong những điều khoản này được trình bày theo những điều cụ thể để ghi rõ các vấn đề tên kỳ nghi lễ được thưởng, số tiền thưởng trong lương tháng thứ 13 dành cho nhân viên, ngày chi trả tiền thưởng, bộ phận có trách nhiệm chi trả tiền thưởng và bộ phận hay cá nhân thi hành quyết định. Cách viết cụ thể về các điều khoản trong quy định thưởng lương thứ 13 dành cho nhân viên có thể được viết như sau.
“Điều I: Thưởng nhân dịp Tết ……….. cho các đối tượng là CBCNV có Hợp đồng lao động và thử việc hưởng lương thời gian đang làm việc tại Công ty:
Hợp đồng
Điều II: Tiền thưởng được quy định như sau:
(Ghi rõ số tiền thưởng lương tháng 13)
Điều III: Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia tiền thưởng theo các tiêu chỉ nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày
Điều IV: Số tiền thưởng trên được trích từ quỹ lương của Công ty.
Điều V: Phòng HC-NS chịu trách nhiệm thi hành quyết định này”
Phần nội dung cuối cùng chính là ngày tháng năm lập quyết định và chữ ký, ghi rõ họ tên của Đại diện Bản giám đốc và đóng dấu của công ty.
Người lao động nghỉ việc trước Tết có được nhận tiền thưởng lương tháng 13 hay không?
Căn cứ vào Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
“Điều 104. Thưởng
1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”
Theo như quy định trên thì thưởng bao gồm cả tiền thưởng Tết sẽ là số tiền hoặc là tài sản hoặc là hình thức thưởng khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động khi căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao của người lao động. Việc thưởng sẽ do người sử dụng lao động quyết định. Do đó, về mặt pháp luật thì sẽ không bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng Tết cho người lao đồng hoặc trả tiền lương tháng 13.
Tuy nhiên tại khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
“Điều 13. Hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
Theo đó, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận của 02 bên trong quan hệ lao động. Nếu như trong hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc trước khi kết thúc năm, người lao động đạt được mức doanh số nhất định hoặc số lượng sản phẩm nhất định thì sẽ nhận được một khoản tiền thưởng tương đương với bao nhiêu % tỷ lệ lương và được chi trả trước Tết Âm lịch thì người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện việc trả tiền thưởng Tết, tiền lương tháng 13 theo thỏa thuận.
Khuyến nghị
Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu quy định thưởng lương tháng 13 mới theo quy định năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý trích lục tàng thư hộ khẩu. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
Mời bạn xem thêm bài viết
- Cách tính lương tháng 13 theo quy định nhà nước năm 2023
- Công ty không trả tiền lương tháng 13 theo thỏa thuận có bị xử phạt không?
- 04 thông tin Người lao động cần biết về lương tháng 13
Câu hỏi thường gặp
Theo khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH nêu rõ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác như:
“Điều 30. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được quy định như sau:
3. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.”
Như vậy, tiền thưởng của người lao động làm việc tại doanh nghiệp bao gồm tiền thưởng lương tháng thứ 13 là tiền thưởng theo đánh giá kết quả công việc hàng năm không làm căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội.
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:
“Điều 2. Các khoản thu nhập chịu thuế
Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:
a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.
b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp (trừ một số khoản phụ cấp, trợ cấp được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành)
đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:
đ.7) Các khoản lợi ích khác.
e) Các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán, trừ các khoản tiền thưởng quy định tại điểm e khoản 2 điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.”
Bên cạnh đó, theo điểm a khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 thì tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công được coi là thu nhập chịu thuế.
Như vậy, tiền thưởng sẽ được xem là khoản thu nhập chịu thuế (sẽ bị tính thuế thu nhập cá nhân). Do đó, khi đã được nhận tiền lương tháng 13, người lao động sẽ phải chịu tiền thuế thu nhập cá nhân.
