Giấy ủy quyền nhận tiền mai táng phí là văn bản để người lo mai táng nhờ người khác nộp hồ sơ và nhận trợ cấp mai táng thay mình. Giấy cần ghi rõ người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung, thời hạn (tối đa 12 tháng) và có chứng thực chữ ký của người ủy quyền. Dưới đây là mẫu đầy đủ để bạn sao chép và chỉnh sửa.
Tóm tắt nhanh
- Người ủy quyền là người lo mai táng (thân nhân hoặc người đứng ra lo tang lễ), không phải người đã mất.
- Thời hạn ủy quyền nhận trợ cấp BHXH tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập; nếu để trống, thường hiểu là 12 tháng.
- Chữ ký người ủy quyền cần được chứng thực tại UBND cấp xã, hoặc lập hợp đồng ủy quyền có công chứng.
- Mức trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức tham chiếu (hiện là mức lương cơ sở): 25,3 triệu đồng nếu người mất từ 01/7/2026, 23,4 triệu đồng nếu mất trước ngày này.
- Hồ sơ nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày người lao động chết.
Khi nào cần giấy ủy quyền nhận tiền mai táng phí?
Khi người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) qua đời, người lo mai táng được hưởng trợ cấp mai táng. Nếu người này ở xa, bận việc, sức khỏe yếu hoặc không tiện đi lại, họ có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Đây là quyền của người thụ hưởng chế độ BHXH theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Giấy ủy quyền thường dùng trong các tình huống sau:
- Người lo mai táng đang sống ở tỉnh khác hoặc làm việc ở nước ngoài, nhờ anh chị em ruột nộp hồ sơ.
- Người lo mai táng là người cao tuổi, đi lại khó khăn, nhờ con cháu đến cơ quan BHXH hoặc nơi làm việc cũ của người mất.
- Muốn nhờ một người khác theo dõi toàn bộ hồ sơ tử tuất, từ nộp giấy tờ đến nhận tiền.
Lưu ý: Người đã mất không thể ủy quyền. Người ký giấy ủy quyền phải là người đứng ra lo mai táng hoặc thân nhân có quyền nộp hồ sơ. Nếu có nhiều thân nhân, hãy thống nhất trước để tránh tranh chấp về người nhận tiền.
Ví dụ: Ông Minh (làm việc tại Đồng Nai) vừa mất cha là người đang hưởng lương hưu. Chị gái ông là bà Lan đứng ra lo tang lễ nhưng sức khỏe yếu. Bà Lan lập giấy ủy quyền cho ông Minh nộp hồ sơ và nhận trợ cấp mai táng. Bà ký giấy tại UBND phường nơi mình ở để chứng thực chữ ký, sau đó gửi bản gốc cho ông Minh.
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền mai táng phí
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay các phần “……” bằng thông tin thật. Mẫu này là văn bản ủy quyền tự soạn theo quy định của Bộ luật Dân sự. Nếu cơ quan BHXH hoặc đơn vị nơi người mất làm việc có mẫu riêng, hãy ưu tiên dùng mẫu của họ.
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN TIỀN MAI TÁNG PHÍ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ và nhận trợ cấp mai táng)
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………………
I. NGƯỜI ỦY QUYỀN (Bên A)
Họ và tên: …………………………………… Sinh ngày: ……/……/……
Số định danh cá nhân/CCCD/thẻ căn cước: …………………… Cấp ngày: ……/……/…… Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú hiện nay: ……………………………………………………………
Điện thoại liên hệ: ……………………
Quan hệ với người đã mất: ……………………… (con/vợ/chồng/cháu/người lo mai táng…)
II. NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B)
Họ và tên: …………………………………… Sinh ngày: ……/……/……
Số định danh cá nhân/CCCD/thẻ căn cước: …………………… Cấp ngày: ……/……/…… Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú hiện nay: ……………………………………………………………
Điện thoại liên hệ: ……………………
Quan hệ với người ủy quyền: ………………………
III. THÔNG TIN NGƯỜI ĐÃ MẤT
Họ và tên: …………………………………… Sinh ngày: ……/……/……
Mã số BHXH (số định danh cá nhân): ……………………
Ngày mất: ……/……/…… Theo Giấy chứng tử/Trích lục khai tử số: …………… do UBND …………… cấp ngày ……/……/……
Đơn vị nơi làm việc hoặc cơ quan BHXH đang chi trả lương hưu (nếu có): ……………………………
IV. NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau:
1. Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng (và chế độ tử tuất khác, nếu có) cho ……………………………… (cơ quan BHXH/người sử dụng lao động).
2. Ký tờ khai, nhận và bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan giải quyết.
3. Nhận kết quả giải quyết và nhận tiền trợ cấp mai táng bằng hình thức: ☐ tiền mặt ☐ chuyển khoản vào tài khoản số ……………………, chủ tài khoản ……………………, ngân hàng ……………………
Bên B không được ủy quyền lại cho người thứ ba, trừ khi Bên A đồng ý bằng văn bản.
V. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/…… (không quá 12 tháng kể từ ngày lập giấy này), hoặc đến khi Bên B nhận xong tiền trợ cấp, tùy thời điểm nào đến trước.
VI. CAM KẾT
Bên A cam kết thông tin trong giấy này là đúng sự thật, Bên A là người trực tiếp lo mai táng hoặc là người có quyền nhận trợ cấp, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền. Bên B cam kết thực hiện đúng phạm vi ủy quyền và giao đủ số tiền đã nhận cho Bên A (nếu hai bên có thỏa thuận nhận hộ).
Giấy ủy quyền được lập thành …… bản, mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản nộp cho cơ quan giải quyết.
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên)
(Phần chứng thực chữ ký của người ủy quyền do UBND cấp xã/phường thực hiện)
Hướng dẫn điền mẫu giấy ủy quyền
- Bước 1 – Ghi thông tin hai bên: điền đúng họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và nơi cư trú theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Nếu bạn chưa nhớ số định danh, có thể xem cách tra số căn cước công dân online. Phần nơi cấp xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Bước 2 – Ghi thông tin người đã mất: ghi chính xác theo giấy chứng tử/trích lục khai tử và sổ BHXH hoặc thông tin trên ứng dụng VssID. Sai một chữ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
- Bước 3 – Mô tả nội dung ủy quyền cụ thể: nên ghi rõ “nộp hồ sơ”, “ký tờ khai”, “nhận tiền”. Nếu chỉ ghi chung chung, cơ quan giải quyết có thể không chấp nhận cho nhận tiền.
- Bước 4 – Ghi thời hạn: ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tối đa 12 tháng. Với việc nhận mai táng phí chỉ một lần, bạn nên chọn thời hạn ngắn, khoảng 1–3 tháng.
- Bước 5 – Chọn hình thức nhận tiền: tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu chuyển khoản, ghi rõ chủ tài khoản. Nên dùng tài khoản của chính người lo mai táng để tránh rủi ro.
- Bước 6 – Ký và chứng thực: người ủy quyền ký trước mặt cán bộ chứng thực, không ký trước.
Nếu cần làm giấy viết tay trong các giao dịch dân sự khác, bạn có thể tham khảo thêm nguyên tắc viết giấy tờ tại bài mẫu giấy ghi nợ viết tay.
Chứng thực giấy ủy quyền ở đâu, có hiệu lực bao lâu?
Giấy ủy quyền nhận tiền mai táng phí có cần chứng thực không?
Theo hướng dẫn hiện nay của cơ quan BHXH, chữ ký của người ủy quyền trong giấy ủy quyền nhận chế độ BHXH cần được chứng thực. Bạn cũng có thể chọn lập hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp thực hiện tại địa phương, hãy hỏi trước cơ quan tiếp nhận để biết họ chấp nhận hình thức nào.
Chứng thực chữ ký ở đâu?
Từ 01/7/2025, nước ta không còn cấp huyện. Việc chứng thực chữ ký thường do UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) thực hiện. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025), việc chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu. Vì vậy bạn có thể chứng thực tại UBND xã/phường thuận tiện nhất. Chi tiết cách làm tương tự được hướng dẫn ở bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành.
Thời hạn của giấy ủy quyền là bao lâu?
Theo Luật BHXH 2024, văn bản ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và các chế độ khác có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập. Các giấy ủy quyền lập theo Luật BHXH 2014 chỉ được dùng đến hết ngày 30/6/2026. Vì thế, hãy lập giấy mới cho hồ sơ mai táng phí lần này, đừng dùng lại giấy cũ.
Cảnh báo: Không ký sẵn giấy ủy quyền trống nội dung và không giao cho người không tin cậy. Nếu người nhận thay chiếm giữ tiền, bạn có thể phải khởi kiện đòi lại, thậm chí có thể bị xử lý hình sự tùy mức độ.
Hồ sơ và thủ tục nhận tiền mai táng phí
Ai được nhận trợ cấp mai táng từ BHXH?
Thân nhân hoặc người lo mai táng được hưởng trợ cấp khi người mất thuộc một trong các trường hợp sau theo Luật BHXH 2024: đang đóng BHXH bắt buộc từ đủ 12 tháng; chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu; hoặc đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc. Người đang bảo lưu thời gian đóng cũng có thể đủ điều kiện nếu đủ 12 tháng đóng.
Hồ sơ gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng (trường hợp chỉ hưởng mai táng) theo Điều 90 Luật BHXH 2024 gồm:
- Sổ BHXH, trừ trường hợp người mất đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hằng tháng.
- Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử, hoặc giấy báo tử, hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết.
- Tờ khai của thân nhân (trước đây gọi là mẫu 09-HSB; hãy dùng mẫu cơ quan BHXH đang áp dụng).
Nếu có người nhận thay, bổ sung giấy ủy quyền đã chứng thực và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Nộp hồ sơ ở đâu, trong bao lâu?
- Người đang đóng BHXH bắt buộc chết: thân nhân hoặc người lo mai táng nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong 90 ngày kể từ ngày chết.
- Người bảo lưu thời gian đóng, người đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng chết: nộp cho cơ quan BHXH trong 90 ngày kể từ ngày chết.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công khi đủ điều kiện xác thực điện tử. Nếu cần tìm hiểu thêm về cách dùng VssID để tra cứu quá trình đóng, bạn xem bài cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Mức trợ cấp mai táng phí năm 2026
Theo Điều 85 Luật BHXH 2024, trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức tham chiếu tại tháng người lao động chết. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở. Từ 01/7/2026, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP.
| Thời điểm người lao động chết | Mức lương cơ sở | Trợ cấp mai táng |
|---|---|---|
| Từ 01/7/2024 đến hết 30/6/2026 | 2.340.000 đồng | 23.400.000 đồng |
| Từ 01/7/2026 | 2.530.000 đồng | 25.300.000 đồng |
Mức trợ cấp được tính theo tháng người mất, không phải tháng bạn nộp hồ sơ. Ví dụ, nếu người mất vào tháng 6/2026 và bạn nộp hồ sơ tháng 8/2026, mức nhận vẫn là 23,4 triệu đồng.
Lưu ý: Ngoài BHXH, một số nhóm khác có mai táng phí riêng, như người có công với cách mạng hoặc đối tượng bảo trợ xã hội (người cao tuổi, người khuyết tật). Các khoản này do cơ quan lao động – xã hội cấp xã hoặc cấp tỉnh giải quyết theo chính sách riêng, và mức, hồ sơ có thể khác với BHXH. Hãy hỏi UBND xã/phường nơi người mất cư trú để biết cụ thể.
Lưu ý để giấy ủy quyền không bị trả lại
- Thông tin cá nhân phải khớp với giấy tờ gốc. Kiểm tra số định danh, ngày cấp, nơi cấp.
- Không tẩy xóa, không viết chồng. Nếu sai, hãy soạn lại.
- Mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/CCCD) của người được ủy quyền khi nộp hồ sơ.
- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt được chứng thực.
- Nếu người ủy quyền ở nước ngoài, chữ ký cần được chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc theo quy định áp dụng tại nước sở tại.
- Cần thêm giấy tờ để chứng minh quan hệ với người mất? Xem mẫu giấy xác nhận nhân thân để chuẩn bị khi cơ quan yêu cầu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15), hiệu lực từ 01/7/2025 – các điều về quyền ủy quyền (Điều 10), trợ cấp mai táng (Điều 85), hồ sơ tử tuất (Điều 90).
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP quy định mức lương cơ sở từ 01/7/2026.
- Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về đại diện theo ủy quyền và hợp đồng ủy quyền.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025).
- Hướng dẫn nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền mai táng phí có bắt buộc theo một mẫu cố định không?
Pháp luật không bắt buộc một mẫu duy nhất cho mọi trường hợp. Quan trọng là giấy có đủ thông tin hai bên, người đã mất, nội dung, thời hạn và chữ ký được chứng thực. Nếu cơ quan BHXH hoặc đơn vị nơi người mất làm việc có mẫu riêng, bạn nên dùng mẫu đó.
Có thể ủy quyền cho người ngoài gia đình nhận tiền mai táng phí không?
Có. Pháp luật dân sự cho phép ủy quyền cho người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không giới hạn là người thân. Tuy nhiên nên chọn người đáng tin cậy và ghi rõ phạm vi ủy quyền để tránh rủi ro mất tiền.
Giấy ủy quyền nhận mai táng phí có hiệu lực bao lâu?
Theo Luật BHXH 2024, văn bản ủy quyền nhận trợ cấp BHXH có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập. Với mai táng phí chỉ nhận một lần, bạn nên đặt thời hạn ngắn và ghi rõ ngày kết thúc.
Mai táng phí năm 2026 là bao nhiêu tiền?
Mức trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức lương cơ sở tại tháng người lao động chết. Người mất từ 01/7/2026 nhận 25,3 triệu đồng; người mất từ 01/7/2024 đến hết 30/6/2026 nhận 23,4 triệu đồng.
Nếu quá 90 ngày mới nộp hồ sơ thì có còn được nhận không?
Luật quy định thời hạn nộp hồ sơ là 90 ngày kể từ ngày người lao động chết. Nếu quá hạn, bạn nên đến cơ quan BHXH nơi giải quyết để hỏi về khả năng tiếp nhận và giấy tờ giải trình cần bổ sung, vì mỗi hồ sơ có thể có hướng xử lý khác nhau.
Có cần công chứng giấy ủy quyền không hay chỉ cần chứng thực chữ ký?
Thông thường chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã là đủ và thuận tiện, chi phí thấp. Công chứng hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng cũng hợp lệ, phù hợp khi nội dung ủy quyền phức tạp hoặc bạn muốn có văn bản chặt chẽ hơn.
Tóm lại, để nhờ người khác nhận tiền mai táng phí, bạn cần lập giấy ủy quyền đủ thông tin, ghi thời hạn không quá 12 tháng và chứng thực chữ ký trước khi nộp cùng hồ sơ tử tuất. Hãy kiểm tra mẫu tờ khai và cách nộp hiện hành tại cơ quan BHXH trước khi nộp để hồ sơ được giải quyết nhanh.
