Giấy ủy quyền bán đất hộ gia đình: mẫu mới nhất 2026

Giấy ủy quyền bán đất hộ gia đình là văn bản để các thành viên có chung quyền sử dụng đất giao cho một người thay mặt mình ký hợp đồng chuyển nhượng. Luật không có điều khoản bắt buộc chung phải công chứng, nhưng với đất đai, bạn nên công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã để văn bản có giá trị chứng minh và được chấp nhận khi giao dịch.

Đất hộ gia đình bán cần ai ký, ai được ủy quyền?

Theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quyền sử dụng đất của hộ gia đình là quyền chung của các thành viên có chung quyền sử dụng đất. Vì vậy, khi bán, tặng cho hay thế chấp, bạn cần sự đồng ý của tất cả các thành viên đó, không chỉ riêng chủ hộ.

Ai là thành viên có chung quyền sử dụng đất?

Đó là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng, đang sống chung và có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm Nhà nước giao đất, công nhận quyền sử dụng đất hoặc khi hộ nhận chuyển nhượng. Với sổ đỏ cấp từ trước ngày 01/8/2024 theo kiểu “Hộ ông/bà…”, bạn cần xác định lại danh sách thành viên tại thời điểm cấp sổ. Từ nay, nếu muốn gọn thủ tục, các thành viên có thể xin cấp đổi sang Giấy chứng nhận ghi đầy đủ tên từng người có chung quyền.

Thành viên không có mặt thì làm thế nào?

Người đó ký hợp đồng chuyển nhượng trực tiếp hoặc lập văn bản ủy quyền cho một người khác (chủ hộ, anh chị em, con cái hoặc người thân) ký thay. Ngoài ra, một số trường hợp cần lưu ý:

• Thành viên chưa đủ 18 tuổi: cha, mẹ hoặc người giám hộ là người đại diện theo pháp luật. Việc định đoạt tài sản của người chưa thành niên phải vì lợi ích của người đó.
• Thành viên đã mất: phần quyền của người đó phải được xử lý theo thừa kế. Người thừa kế làm thủ tục rồi mới tham gia giao dịch.
• Thành viên ở nước ngoài: lập ủy quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần) theo quy định.

Giấy ủy quyền bán đất có cần công chứng không?

Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2024 và Luật Công chứng 2024 không có điều khoản bắt buộc việc ủy quyền bán đất phải lập thành văn bản có công chứng. Tuy nhiên, trong thực tế gần như mọi giao dịch đất đai đều cần ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực. Lý do:

• Tổ chức công chứng khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng thường chỉ chấp nhận văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực, vì phải xác minh chữ ký, năng lực hành vi và ý chí tự nguyện của người ủy quyền.
• Giấy ủy quyền viết tay, không chứng thực rất dễ bị tranh chấp về chữ ký, nội dung và thời điểm lập.
• Khi người ủy quyền không còn khả năng xác nhận, văn bản có công chứng là chứng cứ có giá trị cao nhất.

Giấy ủy quyền có thay được hợp đồng mua bán đất không?

Không. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực theo Luật Đất đai 2024 (điểm a khoản 3 Điều 27), sau đó người sử dụng đất kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai. Văn bản ủy quyền chỉ là căn cứ để người được ủy quyền thay mặt ký hợp đồng đó; cơ quan đăng ký đất đai không dùng giấy ủy quyền để sang tên thay cho hợp đồng chuyển nhượng. Bạn có thể xem thêm cách làm giấy tờ mua bán đất viết tay theo quy định pháp luật để hiểu vì sao giấy viết tay không đủ giá trị sang tên.

Mẫu hợp đồng/giấy ủy quyền bán đất hộ gia đình

Mẫu dưới đây dùng cho trường hợp nhiều thành viên hộ gia đình (bên ủy quyền) cùng ủy quyền cho một người (bên được ủy quyền) bán thửa đất. Bạn thay phần trong ngoặc hoặc dấu chấm bằng thông tin thực tế. Các bên có thể thỏa thuận điều chỉnh nội dung nếu không trái pháp luật; tổ chức công chứng cũng có thể có mẫu riêng.

Hướng dẫn điền mẫu từng mục

• Địa điểm, thời gian: ghi nơi ký thực tế (văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường). Các bên thường ký trước mặt công chứng viên hoặc người chứng thực.
• Thông tin bên ủy quyền: ghi đúng người có tên hoặc thuộc diện thành viên có chung quyền sử dụng đất. Số giấy tờ ghi theo thẻ căn cước hoặc CCCD còn hiệu lực. Bạn đang không chắc nơi cấp ghi sao, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Nếu quên số thẻ, có thể tra số căn cước công dân online.
• Điều 1 – tài sản: chép đúng theo Giấy chứng nhận (thửa, tờ bản đồ, diện tích, mục đích, thời hạn). Giấy chứng nhận cũ có thể ghi địa chỉ cấp huyện; bạn cứ ghi đúng như trên sổ, đồng thời ghi thêm địa danh hành chính hiện hành (xã/phường, tỉnh/thành) nếu đã thay đổi sau sắp xếp đơn vị hành chính.
• Điều 2 – phạm vi: càng cụ thể càng tốt. Nên giới hạn “chỉ bán thửa đất này”, ghi rõ có được nhận tiền hay không, có được ký thay hồ sơ thuế hay không. Muốn kiểm soát giá, ghi mức giá tối thiểu.
• Điều 3 – thời hạn: nên ghi rõ ngày kết thúc. Nếu các bên không thỏa thuận và pháp luật không quy định, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập.
• Điều 4 – thù lao: ủy quyền giữa người thân thường không thù lao; hãy ghi rõ để tránh hiểu nhầm.

Công chứng, chứng thực ủy quyền bán đất ở đâu?

Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

Theo Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), công chứng viên chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành nơi tổ chức đặt trụ sở, trừ một số trường hợp, trong đó có văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện quyền đối với bất động sản (Điều 44). Nghĩa là bạn có thể công chứng ủy quyền bán đất tại tổ chức công chứng ở bất kỳ tỉnh, thành nào, kể cả nơi không có thửa đất.

Chứng thực tại UBND xã, phường

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025), Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất và giao dịch về nhà ở. Việc chứng thực văn bản ủy quyền nhà đất không còn phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu, nên bạn có thể đến UBND xã, phường thuận tiện. Nếu cần chứng thực bản sao giấy tờ kèm theo, bạn tham khảo thêm thẩm quyền chứng thực hiện hành.

Hồ sơ và các bước thực hiện

Hồ sơ thường cần chuẩn bị

• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) và bản sao.
• Thẻ căn cước/CCCD (hoặc hộ chiếu) của tất cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thành viên hộ gia đình hoặc xác định thành viên tại thời điểm cấp sổ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, xác nhận thông tin cư trú…); việc xác minh do công chứng viên hoặc người chứng thực đánh giá.
• Dự thảo hợp đồng ủy quyền (nếu các bên đã soạn sẵn).

Các bước thực hiện

1. Bước 1: Tập hợp các thành viên và xác định đầy đủ người có chung quyền sử dụng đất.
2. Bước 2: Soạn hợp đồng ủy quyền theo mẫu, thống nhất phạm vi, thời hạn, giá tối thiểu.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng hoặc UBND cấp xã; công chứng viên/người chứng thực kiểm tra giấy tờ, giải thích quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý.
4. Bước 4: Các bên ký trước mặt người có thẩm quyền, nộp phí, nhận bản có chứng nhận.
5. Bước 5: Người được ủy quyền dùng văn bản này ký hợp đồng chuyển nhượng, kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai (bên bán nên làm trong 30 ngày kể từ khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng).

Khi kê khai thuế, bạn cần dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế (từ 01/07/2025). Nếu cần tìm hiểu, xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành. Mức thuế, lệ phí khi chuyển nhượng bạn cần kiểm tra theo quy định đang áp dụng tại thời điểm làm thủ tục vì pháp luật thuế đã có thay đổi từ 01/07/2026.

Lưu ý và rủi ro khi ủy quyền bán đất

• Thiếu chữ ký thành viên: hợp đồng chuyển nhượng có thể bị tuyên vô hiệu, bên mua không sang tên được, hoặc bị khiếu kiện kéo dài.
• Chấm dứt ủy quyền: bên ủy quyền có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào (Bộ luật Dân sự 2015). Hợp đồng ủy quyền cũng chấm dứt khi bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết, nên nếu một người mất trước khi hoàn tất, việc bán sẽ phải làm lại theo thừa kế.
• Vượt phạm vi ủy quyền: giao dịch vượt phạm vi có thể không có hiệu lực với bên ủy quyền; do đó phạm vi cần cụ thể.
• Điều kiện của thửa đất: đất phải có Giấy chứng nhận (trừ trường hợp luật quy định), không tranh chấp, không bị kê biên thi hành án và còn thời hạn sử dụng.
• Mua đất bằng ủy quyền để “lách” sang tên: hợp đồng ủy quyền không làm bên mua trở thành chủ sử dụng đất; giao dịch kiểu này có rủi ro mất tiền, bị vô hiệu và không đăng ký biến động được. Nếu mua bán, hãy lập hợp đồng chuyển nhượng được công chứng.
• Giữ bản gốc: bên ủy quyền nên giữ bản sao có chứng nhận và ghi nhận việc giao nhận sổ đỏ rõ ràng.

Ví dụ: Gia đình ông A có sổ đỏ ghi “Hộ ông A” cấp năm 2005, thời điểm đó có vợ chồng ông và hai con đã thành niên. Nay một người con làm việc ở tỉnh xa, không về kịp. Người con lập hợp đồng ủy quyền cho ông A ký thay phần của mình tại một văn phòng công chứng ở nơi đang ở. Sau đó cả hộ cùng ký (hoặc qua người đại diện) hợp đồng chuyển nhượng, không phải gom đủ mặt cùng một ngày.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Mẫu mang tính tham khảo; khi giao dịch thực tế, bạn nên đối chiếu với yêu cầu của tổ chức công chứng, cơ quan chứng thực và tình trạng pháp lý cụ thể của thửa đất.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, để bán đất hộ gia đình qua ủy quyền an toàn, bạn cần xác định đủ thành viên có chung quyền sử dụng đất, lập hợp đồng ủy quyền có phạm vi và thời hạn rõ ràng, công chứng hoặc chứng thực, rồi mới ký hợp đồng chuyển nhượng và đăng ký biến động. Ủy quyền chỉ là bước trung gian, không thay thế việc chuyển nhượng hợp pháp.