Giấy giới thiệu là một trong những loại tài liệu quan trọng và phổ biến trong cuộc sống hiện đại. Được sử dụng để xác nhận danh tính và thể hiện sự đảm bảo của một cá nhân hoặc tổ chức về người được giới thiệu, giấy giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong nhiều tình huống khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác, công bằng và hợp pháp của việc sử dụng giấy giới thiệu, pháp luật đã đề ra những quy định cụ thể về nội dung và việc sử dụng giấy giới thiệu. Dưới đây là Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức mới năm 2023, mời bạn đọc tải xuống miễn phí.
Căn cứ pháp lý
Giấy giới thiệu cơ quan tổ chức bao gồm các thành phần nào?
Giấy giới thiệu là một tài liệu quan trọng và thường được sử dụng bởi các công ty, doanh nghiệp, hoặc các cơ quan và tổ chức khác nhau. Chức năng chính của giấy giới thiệu là giới thiệu nhân viên hoặc cán bộ của một tổ chức cho một tổ chức, cơ quan, hoặc đơn vị khác. Điều này thường xảy ra khi có sự hợp tác, giao việc, hoặc cần phối hợp giữa các đơn vị để giải quyết những công việc cụ thể hoặc dự án riêng biệt.
Căn cứ theo quy định Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản. Theo đó, giấy giới thiệu bao gồm các thành phần cấu thành chính như sau:
(1) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(3) Số, ký hiệu của văn bản.
(4) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
(5) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
(6) Nội dung văn bản.
(7) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
(8) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
(9) Nơi nhận.
Ngoài các thành phần cấu chính nêu trên, giấy giới thiệu có thể bổ sung các thành phần khác cụ thể như:
– Phụ lục.
– Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
– Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
– Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax
Ý nghĩa, vai trò của giấy giới thiệu cơ quan tổ chức
Giấy giới thiệu cơ quan, tổ chức là một tài liệu hành chính quan trọng và phổ biến trong hệ thống cơ quan và tổ chức của nhà nước. Chức năng chính của giấy giới thiệu này là để xác nhận danh tính của cơ quan hoặc tổ chức, và nó được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Một trong những trường hợp phổ biến là khi cần cử nhân viên đi công tác, thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt hoặc tham gia vào các cuộc thương lượng công việc. Tuy nhiên, giấy giới thiệu còn phục vụ nhiều mục đích khác quan trọng.
Trước hết, giấy giới thiệu ghi chép chi tiết về các công việc đã được thảo thuận trước đó. Điều này bao gồm các chi tiết về mục tiêu, phạm vi, và thời gian của công việc cũng như các cam kết đã được đưa ra bởi cơ quan hoặc tổ chức gửi người được giới thiệu. Thông qua việc ghi chép này, giấy giới thiệu giúp đảm bảo rằng cả hai bên hiểu rõ về các yêu cầu và trách nhiệm của mình trong quá trình thực hiện công việc.
Một mục tiêu quan trọng khác của giấy giới thiệu là thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của cơ quan hoặc tổ chức. Việc cung cấp một giấy giới thiệu có thể tạo ra ấn tượng tích cực đối với đối tác, khách hàng, hoặc các bên liên quan khác. Nó cho thấy cơ quan hoặc tổ chức có sự chuẩn bị cẩn thận và quy trình chính xác trong công việc của họ, từ đó tạo niềm tin và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và thương lượng.
Cuối cùng, giấy giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng của nhân viên được cử đi công tác hoặc làm việc. Bằng việc cung cấp các thông tin cơ bản về nhân viên, kỹ năng và kinh nghiệm của họ, giấy giới thiệu giúp đảm bảo rằng người được cử sẽ phù hợp với nhiệm vụ được giao và có khả năng hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tóm lại, giấy giới thiệu cơ quan, tổ chức không chỉ đơn thuần là một văn bản xác nhận danh tính, mà còn là công cụ quan trọng trong việc quản lý và thể hiện uy tín, chuyên nghiệp của các cơ quan và tổ chức trong xã hội hiện đại.
Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức chi tiết
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn trình bày giấy giới thiệu cơ quan tổ chức
Thông qua giấy giới thiệu, người nhận tài liệu có thể biết rõ về danh tính, vị trí, và thường hiệu của người được giới thiệu. Ngoài ra, giấy giới thiệu còn có thể chứa các thông tin liên quan đến mục tiêu, phạm vi, và thời gian của công việc hoặc dự án mà người được giới thiệu sẽ tham gia. Điều này giúp tạo ra sự rõ ràng và hiểu biết chính xác về mục tiêu cụ thể mà người được giới thiệu sẽ thực hiện.
Mẫu giới thiệu là tài liệu dưới dạng văn bản do công ty, tổ chức, đơn vị ban hành nên có thể được sử dụng dưới nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Tuy nhiên, dưới góc độ chung nhất thì phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:
+ Phần tên chủ thể: Tên tổ chức, Tên công ty, Tên đơn vị sự nghiệp (thể hiện bên trái), ngang bằng với nó bên phải là thông tin quốc hiệu ” CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc.
Lưu ý:
–Phần tên tổ chức, công ty, đơn vị sẽ để ngang bằng với phần quốc hiệu hoặc thấp hơn (không được để cao hơn), phần số hiệu sẽ ngang bằng với phần tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
– Tên cơ quan tổ chức nhà nước thường được viết bên dưới đơn vị chủ quản
+ Tên văn bản đặt là: GIẤY GIỚI THIỆU (viết in hoa, in đậm) hoặc có thể trình bày dưới dạng:
+ Phần thông tin của người được giới thiệu: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ nếu là cá nhân bên ngoài thì có thể thêm các thông tin định danh như số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân….
+ Phần nội dung của giấy giới thiệu: Cần ghi rõ lý do và phạm vi làm việc cụ thể (càng chi tiết, dễ hiểu càng tốt). Một vấn đề cần đặc biệt lưu ý là: Thời điểm có hiệu lực hoặc hết hiệu lực của giấy giới thiệu thường được viết tay.
+ Phần ký tên đóng dấu của người có thẩm quyền giới thiệu: Với các đơn vị nhà nước thường là thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan. Nếu là cấu phó thì có thể thêm từ Thừa lệnh (TL) hoặc thay mặt (TM) người có thẩm quyền ký đóng dấu.
+ Phần nơi gửi: ghi vắn tắt các cơ quan, và thông tin lưu trữ văn bản.
Thông tin liên hệ:
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy giới thiệu cơ quan tổ chức mới năm 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến thủ tục hoàn trả sổ ATA. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Giấy giới thiệu là một loại văn bản hành chính do tổ chức, doanh nghiệp,.. phát hành nhằm giới thiệu thông tin của một cá nhân (người đại diện của tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức,..) cho một tổ chức khác để đại diện hoặc trường hợp khác với mục đích là mang lại quyền lợi tốt nhất cho người được giới thiệu để thực hiện một công việc cụ thể nào đó được ghi tại giấy giới thiệu và hoàn thành tốt công việc đó.
Hiện hành, một số mẫu Giấy giới thiệu thông dụng, gồm có:
– Giấy giới thiệu chuyển trường
– Giấy giới thiệu rút tiền tại ngân hàng
– Giấy giới thiệu đăng ký xe máy
– Giấy giới thiệu người vào Đảng
– Giấy giới thiệu công tác.
