Mẫu giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình mới 2023

Các thủ tục hành chính, giấy tờ đều cần chú ý đến những vấn đề như nội dung, hình thức, chủ thể,… Vậy nên cần phải tuân thủ một số quy tắc trước khi tiến hành lập đơn xin tạm ứng.. Giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình là một dạng giấy chứng từ kế toán được sử dụng làm cơ sở để xét duyệt các khoản tạm ứng để hỗ trợ việc thi công công trình hoặc giải quyết các việc liên quan.

Bài viết sau đây sẽ giải đáp thắc mắc những vấn đề liên quan và cung cấp cho bạn mẫu Giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình. Hi vọng Luật sư X sẽ giúp các bạn có thêm thông tin bổ ích về vấn đề này.

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật nhà ở Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Căn cứ pháp lý

Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung năm 2020

Giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình là gì?

Theo quy định tại Điều 21 Khoản 1 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì tạm ứng là khoản tiền hoặc vật tư của doanh nghiệp cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết các công việc nào đó đã được phê duyệt.

Người được nhận tiền tạm ứng phải là nhân viên của công ty. Ngoài ra, các đối tượng thường xuyên được nhận tạm ứng phải được Giám đốc xác định rõ bằng văn bản.

Giấy đề nghị tạm ứng được hiểu là một loại giấy tờ chuyên dụng để yêu cầu công ty cấp một số tiền cho những cá nhân nhân viên một khoản tiền và số tiền này được gọi là số tiền tạm ứng.

Khoản tiền tạm ứng này sẽ được cung cấp dưới hình thức vật tư cho người tạm ứng để thực hiện hoạt động kinh doanh chính thức của công ty và phải được ban giám đốc phê duyệt.

Thủ tục đề nghị tạm ứng tiền công trình

Quy trình tạm ứng tiền công trình

Quy trình tạm ứng được thiết lập với mục đích để đảm bảo cho quá trình tạm ứng được thực hiện theo một hệ thống và có kiểm soát

– Nhu cầu tạm ứng

• Người tạm ứng khi thực hiện một số công việc cần phải trả trước một số tiền cho đối tác hay đi công tác thì người thực hiện công việc được phép tạm ứng từ tiền cần làm phiếu đề nghị đi công tác, phiếu đề nghị tạm ứng hay chứng từ liên quan khác

– Lập phiếu đề nghị tạm ứng

• Người có nhu cầu tạm ứng lập phiếu đề nghị tạm ứng kèm theo các chứng từ liên quan trình TĐV ký sau đó trình phó HT phụ trách ký duyệt

– Duyệt chi

• Trình kế toán trưởng kiểm tra sau đó trình HT ký duyệt
• Chuyển phiếu đề nghị tạm đã được ký duyệt cho kế toán lập phiếu chi

– Lập phiếu chi

• Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trưởng sau đó HT ký duyết rồi thủ quỹ thực hiện chi tiền

– Chi tiền

• Thủ quỹ sẽ căn cứ phiếu chi được duyệt thực hiện chi tiền và ghi sổ quỹ
• Phiếu chi được lập 3 liên: Người nhận tiền giữ 1 liên, thủ quỹ giữ một liên và kế oán giữ một liên để lưu chứng từ
• Phiếu chi buộc phải đầy đủ chữ ký vaf ghi rõ họ tên của: Thủ quỹ, kế toán, kế toán trưởng, HT và người nhận tiền

– Đối chiếu, kiểm tra số liệu, báo cáo

• Kế toán sẽ đối chiếu với số dư tiền mặt với thủ quỹ mỗi ngày
• Kế toán ngân hàng đối chiều số dư tiền gửi ngân hàng với ngân hàng
• Đối chiếu số dư tạm ứng với người tạm ứng vào cuối tháng vào mỗi lần tạm ứng hoặc hoàn ứng
• Kiểm tra số liệu và lập báo cáo công nợ tạm ứng sau đó gửi báo cáo cho kế toán trưởng cuối tháng

– Lưu hồ sơ

• Kế toán lưu các chứng từ liên quan đến chi tiêu tạm ứng

Trong một tổ chức làm việc, khi một cá nhân, bộ phận nào đó có nguyện vọng tạm ứng số tiền nhất định phải thực hiện các thủ tục chặt chẽ như sau:

Ví dụ đối với việc tạm ứng cho chuyến công tác giải quyết công việc của tổ chức cần làm hồ sơ tạm ứng với các giấy tờ cần thiết:

• Hồ sơ tạm ứng theo mẫu có sẵn
• Báo cáo đề suất công tác
• Bảng dự toán chi phí cho chuyến công tác
• Phiếu báo giá vé máy bay hoặc phương tiện đi lại mà cá nhân lựa chọn.
• Tùy thuộc vào lịch trình và tính chất công việc mà các cá nhân có thể nộp thêm các giấy tờ có liên quan khác.

Nội dung cần có trong giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình

Có nhiều mẫu giấy đề nghị tạm ứng khác nhau, nhưng đều sẽ có những thông tin dưới đây:

• Tên đơn vị, tên bộ phận phải được ghi rõ ở góc trên bên trái của đơn đề nghị tạm ứng. Người xin tạm ứng phải hoàn thành một liên của mẫu đơn đề nghị tạm ứng và viết rõ là gửi giám đốc công ty (người xét duyệt tạm ứng).
• Người đề nghị tạm ứng phải ghi rõ họ tên, phòng ban, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (viết bằng số và bằng chữ).
• Lý do tạm ứng cần nêu rõ mục đích sử dụng của khoản tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, chiêu đãi khách …
• Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn trả số tiền đã tạm ứng.

Tải xuống mẫu giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình

Mời bạn xem thêm bài viết

• Quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng tiền mặt hiện nay ra sao?
• Bán đất đã có giấy phép xây dựng có được không?
• Bảo hiểm công trình xây dựng có bắt buộc không?

Thông tin liên hệ

Luật sư X sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy đề nghị tạm ứng tiền công trình” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn pháp lý về giải thể công ty bị đóng mã số thuế…. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Câu hỏi thường gặp