Không phải tất cả mọi trường hợp học sinh đều có thể rút học hồ sơ mà việc rút hồ sơ phải đáp ứng theo những điều kiện quy định và thực hiện đầy đủ các trình tự thủ tục và cần phải có đơn xin rút hồ sơ. Đơn đề nghị rút hồ sơ chuyển trường viết theo mẫu chuẩn và được gửi tới Ban Giám hiệu nhà trường cũng như Phòng Quản lý đào tạo nơi học sinh đang theo học. Trong đơn, học sinh cần nêu rõ thông tin cá nhân như họ tên, mã số học sinh, tên lớp, Mẫu đơn xin rút hồ sơ học sinh mới nhất hiện nay gồm những gì? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu vấn đề này nhé.
Nội dung tư vấn
Mẫu đơn xin rút hồ sơ học sinh
Muốn rút hồ sơ, học bạ tại trường thì cần phải thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ
Đối với những học sinh, sinh viên muốn rút học bạ vì những lý do khác nhau thì cần phải viết đơn xin rút hồ sơ theo quy định. Trong đơn cần trình bày rõ lý do xin rút học bạ.
Người viết đơn có thể trực tiếp là sinh viên có nhu cầu và nguyện vọng chuyển trường hoặc là phụ huynh đối với những học sinh ở bậc tiểu học, bậc trung học cơ sở và bậc trung học phổ thông.
Tuy nhiên trước khi viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ thì cần phải hoàn tất việc đóng học phí và các khoản phí theo quy định của nhà trường.
- Bước 2: Gửi đơn xin rút hồ sơ đến ban giám hiệu nhà trường
Sau khi viết đơn thì học sinh, sinh viên sẽ nộp đơn xin rút hồ sơ cho ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.
- Bước 3: Xem xét, giải quyết đơn
Tùy thuộc vào quy định của nhà trường thì sau khi nhận được đơn ban giám hiệu nhà trường sẽ xem xét giải quyết, trường hợp đồng ý thì sẽ ký vào đơn, nếu không đồng ý thì sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.
Khi viết đơn xin rút học bạ cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn;
- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút học bạ;
- Đơn cần trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa;
- Ngoài ra trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường theo quy định.
Mẫu đơn xin rút hồ sơ học sinh
| SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ….TRƯỜNG ………….. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ HỌC SINH
Kính gửi: Ông (Bà) Hiệu trưởng trường ………………..
Tôi tên:…………………………………………..…………SĐT:………….………
Tôi là PHHS:……………………………………………Ngày sinh……./……/……
Lớp:………………., niên khóa:…………./………….., trường ………………
Tôi viết đơn này đề nghị Ông (bà) Hiệu trưởng cho tôi được rút hồ sơ của con tôi.
Lý do:……………………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………………….
Xin chân thành cảm ơn.
Ghi chú: Nhà trường sẽ xóa tên học sinh trong danh sách ngay sau khi đơn xin rút hồ sơ được Ban giám hiệu ký duyệt và học sinh sẽ không được xét nhập học trở lại.
| Xác nhận của GVCN | …….., ngày …..tháng …..năm …..Người viết đơn(Ký và ghi rõ họ tên) |
| Ý kiến của Hiệu trưởng | Hồ sơ gồm:……………………………………………….……………………………………………….……………………………………………….Ký nhận |
Cách viết đơn xin rút hồ sơ đại học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
| Kính gửi: | – Ban giám hiệu Trường Đại học ………….– Phòng Công tác học sinh sinh viên– Phòng ban chức năng. |
Tôi tên là:. … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Mã số sinh viên :. . . . . . . . . . .
Ngày sinh :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Hộ khẩu thường trú :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
……… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hiện đang học lớp:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa : . . . . . . . . …………………………
Hệ Đào tạo :……………………………………….Ngành :…………………………….
Nay tôi làm đơn này gửi đến Ban giám hiệu và các phòng ban chức năng cho phép tôi được thôi học và rút hồ sơ sinh viên tại Trường Đại học CNTT&TT kể từ Học kỳ . . . . năm học ………………..
Lý do thôi học:……………………………………………………………………………………………………….
Rất mong được sự chấp thuận của quý thầy cô.
…………., ngày. . . . . . . tháng. . . . . năm. . . .
| Ý kiến của phụ huynh(ký và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn(ký và ghi rõ họ tên) |
| Xác nhận của chính quyền địa phương | Xác nhận giáo viên chủ nhiệm |
Có thể bạn quan tâm
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Mẫu đơn xin rút hồ sơ học sinh. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
+ Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.
+ Học bạ (bản chính).
+ Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
+ Bản sao giấy khai sinh.
+ Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
+ Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
+ Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
Mẫu đơn xin rút hồ sơ học sinh là văn bản thể hiện nội dung với lý do và mục đích học sinh muốn rút hồ sơ tại nhà trường. Đây là mẫu văn bản sẽ được lập để sử dụng trong trường hợp học sinh có nhu cầu xin rút hồ sơ của mình.
