Để làm lý lịch tư pháp, bạn cần có thẻ căn cước (hoặc CCCD, giấy xác nhận căn cước, hộ chiếu) và tờ khai yêu cầu cấp phiếu. Nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn làm hoàn toàn trên VNeID, không cần giấy tờ bản cứng. Từ 01/07/2026, cơ quan cấp phiếu là Công an, thời hạn thông thường 05 ngày làm việc, lệ phí phổ biến 200.000 đồng.
Tóm tắt nhanh
- Giấy tờ cơ bản: tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp + giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/CCCD, giấy xác nhận căn cước hoặc hộ chiếu).
- Cách nộp: trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (mặc định); người chưa có định danh điện tử mức 2 và người nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.
- Nơi cấp: Công an cấp tỉnh (Phòng Hồ sơ nghiệp vụ) hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an – không còn là Sở Tư pháp như trước 01/07/2026.
- Thời hạn: 05 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh không quá 15 ngày.
- Lệ phí: 200.000 đồng/lần/người; 100.000 đồng với học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công…; một số nhóm được miễn.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần biết mình xin loại phiếu nào. Luật Lý lịch tư pháp có hai loại phiếu:
- Phiếu số 1: thường dùng cho các thủ tục như xin việc, làm hồ sơ visa, xin giấy phép, chứng chỉ hành nghề, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp. Phiếu ghi án tích chưa được xóa và thông tin về việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có).
- Phiếu số 2: ghi đầy đủ hơn, gồm cả án tích đã được xóa. Phiếu này liên quan nhiều tới dữ liệu cá nhân nhạy cảm, nên cá nhân chủ yếu dùng cho mục đích của chính mình hoặc khi cơ quan tố tụng yêu cầu.
Từ 01/07/2026, pháp luật hạn chế việc đòi người dân nộp phiếu. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu bạn cung cấp Phiếu số 2. Với Phiếu số 1, chỉ được yêu cầu khi luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc nghị định, nghị quyết của Chính phủ có quy định. Vì vậy, khi nơi nhận hồ sơ đòi phiếu, bạn nên hỏi rõ họ cần loại nào và dùng cho mục đích gì để làm một lần cho đúng.
Ai được yêu cầu cấp phiếu?
- Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam, từ đủ 16 tuổi trở lên, được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của chính mình (cả số 1 và số 2).
- Cá nhân có thể yêu cầu cấp phiếu cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mình giám hộ.
- Bạn có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản theo quy định, và khi đó hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.
- Cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp thì yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ công việc quản lý theo luật, không phải xin phiếu như cá nhân.
Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ phụ thuộc vào việc bạn làm trực tuyến hay nộp trực tiếp.
Nếu làm trực tuyến (VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia)
- Tài khoản định danh điện tử mức 2 (đã kích hoạt trên ứng dụng VNeID).
- Thông tin cá nhân khai trực tiếp trên tờ khai điện tử: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, thông tin cha, mẹ, vợ/chồng (nhất là khi xin Phiếu số 2).
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được giảm hoặc miễn phí (nếu có), chụp và tải lên.
- Tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí trực tuyến.
Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp | Dùng mẫu tờ khai mới theo Thông tư 101/2026/TT-BCA; điền đầy đủ, trung thực. Nộp qua bưu chính thì chữ ký trên tờ khai phải được chứng thực. |
| Bản sao thẻ căn cước, thẻ CCCD, giấy xác nhận căn cước hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu | Xuất trình bản chính để đối chiếu; không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực. |
| Văn bản ủy quyền | Chỉ cần khi nhờ người khác làm hộ; lập theo quy định pháp luật. |
| Giấy tờ chứng minh được giảm/miễn phí | Thẻ sinh viên, giấy xác nhận người có công, giấy chứng nhận hộ nghèo/cận nghèo… tùy đối tượng. |
Lưu ý: Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023, nên bạn không cần nộp sổ hộ khẩu hay giấy xác nhận cư trú giấy như trước. Thông tin cư trú được khai trên tờ khai và đối chiếu bằng dữ liệu dân cư. Thẻ căn cước đã thay CCCD từ 01/07/2024, nhưng CCCD còn hạn vẫn dùng được.
Nếu giấy tờ tùy thân của bạn hết hạn hoặc bị mất, hãy làm lại trước. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và nơi làm căn cước theo quy định. Khi khai tờ khai, bạn cần số định danh cá nhân; nếu quên, xem cách tra số căn cước công dân online.
Làm lý lịch tư pháp ở đâu?
Trước đây (đến hết 30/06/2026), Sở Tư pháp cấp tỉnh là nơi tiếp nhận và cấp phiếu, theo mẫu tờ khai ban hành kèm Thông tư 16/2013/TT-BTP. Hiện nay, theo Luật số 107/2025/QH15, nhiệm vụ quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu đã chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an. Cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu gồm:
- Công an cấp tỉnh (Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh, thành phố) – nơi bạn thường trú hoặc tạm trú; không còn thủ tục nộp tại cấp huyện vì mô hình chính quyền hai cấp.
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an – thường xử lý các trường hợp đặc thù như người nước ngoài hoặc người không xác định được nơi cư trú.
Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp nay được xây dựng tập trung tại Bộ Công an, nên làm trực tuyến bạn không cần quan tâm mình thuộc tỉnh nào. Nếu nộp trực tiếp, bạn nên xem thông báo của Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú về địa điểm và giờ tiếp nhận cụ thể.
Cách làm lý lịch tư pháp trên VNeID và Cổng Dịch vụ công
Từ 01/07/2026, hình thức trực tuyến là cách làm mặc định với công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức 2. Bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập VNeID, chọn “Thủ tục hành chính” rồi chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”, nhập passcode và chọn “Tạo mới yêu cầu”.
- Bước 2: Chọn xin cho bản thân hoặc khai hộ (khai hộ chỉ áp dụng với người thân trong gia đình). Chọn loại phiếu số 1 hoặc số 2 và mục đích sử dụng.
- Bước 3: Khai các thông tin trên tờ khai điện tử, gồm nơi cư trú, thông tin cha mẹ, vợ/chồng nếu hệ thống yêu cầu. Kiểm tra kỹ vì sai thông tin sẽ làm chậm hồ sơ.
- Bước 4: Chọn đối tượng nộp phí (phổ thông, ưu đãi hoặc miễn phí), tải giấy tờ chứng minh nếu có, rồi cam đoan lời khai và gửi yêu cầu.
- Bước 5: Nhận thông báo mã hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí; thanh toán trực tuyến.
- Bước 6: Nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử trên VNeID. Nếu cần bản giấy, bạn chọn nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính khi tạo yêu cầu.
Phiếu bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi phiếu có một mã QR để cơ quan, tổ chức xác thực tính hợp lệ.
Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc ủy quyền
Người nước ngoài, người chưa có tài khoản định danh điện tử mức 2 và người yêu cầu cấp phiếu cho người thân hoặc qua ủy quyền có thể dùng hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: mang tờ khai, giấy tờ tùy thân (bản chính để đối chiếu) và giấy tờ chứng minh đối tượng ưu đãi đến cơ quan Công an có thẩm quyền, nộp lệ phí và nhận giấy hẹn.
- Qua dịch vụ bưu chính: gửi tờ khai có chứng thực chữ ký kèm bản sao giấy tờ tùy thân (có chứng thực nếu không xuất trình được bản chính). Chữ ký và bản sao có thể chứng thực ở nhiều nơi, không còn gắn với nơi cư trú; xem thêm quy định chứng thực hiện hành.
Nếu ủy quyền, văn bản ủy quyền phải lập đúng quy định, và người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân của mình. Khi xin cho người thân, bạn nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ (ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn), phòng khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung.
Lệ phí và thời hạn nhận phiếu
Lệ phí làm lý lịch tư pháp là bao nhiêu?
Theo Thông tư 16/2025/TT-BTC, từ 01/01/2026 mức thu thống nhất, kể cả khi nộp trực tuyến qua VNeID:
| Đối tượng | Mức phí |
|---|---|
| Trường hợp thông thường | 200.000 đồng/lần/người |
| Học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ | 100.000 đồng/lần/người |
| Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo/cận nghèo, người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở xã đặc biệt khó khăn… | Miễn phí (theo quy định của thông tư) |
| Yêu cầu trên 02 phiếu trong một lần | Từ phiếu thứ 3 nộp thêm 5.000 đồng/phiếu |
Bạn cần nộp giấy tờ chứng minh khi xin giảm hoặc miễn phí. Mức phí có thể được điều chỉnh bằng văn bản mới, nên hãy xem lại thông tin trên Cổng Dịch vụ công trước khi nộp.
Bao lâu có kết quả?
- Trước đây: không quá 10 ngày (tối đa 15 ngày với trường hợp đặc biệt).
- Từ 01/07/2026: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ. Nếu có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
Cảnh báo: Chỉ thực hiện thủ tục trên VNeID, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại cơ quan Công an có thẩm quyền. Không đưa thông tin cá nhân, mã OTP hay passcode VNeID cho bất kỳ ai, kể cả người tự nhận “làm giúp nhanh”. Khai gian dối hoặc sử dụng phiếu giả có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự.
- Khai đúng và đủ: thông tin họ tên, ngày sinh, số định danh phải khớp với giấy tờ tùy thân. Lệch một ký tự cũng có thể bị yêu cầu bổ sung.
- Khai đầy đủ nơi cư trú: nếu từng sống ở nhiều nơi, hãy chuẩn bị trước để khai không sót.
- Chọn đúng loại phiếu: xin sai loại nghĩa là mất thêm phí và thời gian. Nếu cần nộp cho cơ quan, hãy hỏi rõ yêu cầu.
- Chưa nên “mua sẵn” giấy tờ khác: hồ sơ xin việc thường còn cần các giấy tờ khác; chỉ khám sức khỏe tại cơ sở được cấp phép, xem giải đáp về mua giấy khám sức khỏe xin việc.
- Cần chứng minh nhân thân bằng giấy khác: trong một số thủ tục, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân, nhưng không thay thế được Phiếu lý lịch tư pháp khi pháp luật yêu cầu phiếu.
Ví dụ: Anh Nam (đang tạm trú ở một tỉnh khác nơi thường trú) cần Phiếu số 1 để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép hành nghề. Anh đã có VNeID mức 2 nên đăng nhập, chọn cấp phiếu, khai tờ khai điện tử, nộp 200.000 đồng và nhận phiếu điện tử sau vài ngày làm việc mà không phải về nơi thường trú. Chị Lan chưa có VNeID mức 2 thì mang tờ khai và thẻ căn cước đến Công an cấp tỉnh để nộp trực tiếp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp 2009.
- Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Nghị định 216/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Lý lịch tư pháp (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 101/2026/TT-BCA của Bộ Công an về cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và biểu mẫu (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 16/2025/TT-BTC về phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
- Luật Căn cước 2023; Luật Cư trú 2020.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Làm lý lịch tư pháp có cần sổ hộ khẩu không?
Không. Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023. Bạn chỉ cần giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước, CCCD, giấy xác nhận căn cước hoặc hộ chiếu) và tờ khai; thông tin cư trú được khai và đối chiếu bằng dữ liệu dân cư.
Làm lý lịch tư pháp ở đâu từ 01/07/2026?
Ở cơ quan Công an: Công an cấp tỉnh (Phòng Hồ sơ nghiệp vụ) hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an. Cách thuận tiện nhất là làm trực tuyến trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, không phải đến Sở Tư pháp như trước đây.
Làm lý lịch tư pháp mất bao lâu và bao nhiêu tiền?
Thời hạn thông thường là 05 ngày làm việc, tối đa không quá 15 ngày nếu cần xác minh. Lệ phí phổ biến 200.000 đồng; sinh viên, người có công… là 100.000 đồng; một số nhóm được miễn.
Có thể nhờ người khác làm lý lịch tư pháp hộ không?
Có. Bạn có thể ủy quyền bằng văn bản theo quy định, và khi đó hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính. Với người thân trong gia đình, bạn cũng có thể khai hộ trên VNeID theo hướng dẫn của ứng dụng.
Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có thay được bản giấy không?
Có. Từ 01/07/2026, phiếu bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Phiếu có mã QR để cơ quan, tổ chức kiểm tra tính hợp lệ.
Công ty có được bắt tôi nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không?
Không. Luật mới cấm cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu người dân cung cấp Phiếu số 2. Với Phiếu số 1, chỉ được yêu cầu khi văn bản pháp luật có thẩm quyền quy định rõ.
Tóm lại, hồ sơ làm lý lịch tư pháp không phức tạp: giấy tờ tùy thân, tờ khai và lệ phí. Điểm thay đổi lớn nhất từ 01/07/2026 là Công an cấp phiếu, ưu tiên làm trực tuyến trên VNeID và thời hạn rút xuống 05 ngày làm việc. Bạn chỉ cần xác định đúng loại phiếu, khai chính xác thông tin và thực hiện qua kênh chính thống.
