Chào Luật sư hiện nay quy định về sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? Tôi mới nhảy việc sang chỗ mới mà còn nhiều thắc mắc về bảo hiểm xã hội. Trước đây lương mỗi tháng của tôi dao động từ 10 – 12 triệu và được công ty đóng bảo hiểm toàn bộ. Nay tôi chuyển qua công ty mới thì mức lương là 15 triệu nhưng tôi cũng tự đóng một phần bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Sổ bảo hiểm xã hội của tôi vẫn còn ở công ty cũ mà tôi chưa nhận lại. Hiện nay nếu như không gộp sổ bảo hiểm có được không theo quy định? Việc gộp sổ bảo hiểm xã hội hiện nay được thực hiện như thế nào? Mong được Luật sư tư vấn. Tôi cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã lựa chọn dịch vụ tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi xin được tư vấn đến bạn như sau:
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Hiện nay vì một số lí do mà có những người có nhiều sổ bảo hiểm xã hội. Khi đó cần phải tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội để có thể tránh việc trùng lặp về mặt thời gian. Vậy trước hết cần hiểu như thế nào là gộp sổ bảo hiểm xã hội theo luật. Khái niệm gộp sổ bảo hiểm xã hội có thể được hiểu như sau:
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình thực hiện gộp nhiều sổ bảo hiểm xã hội thành một sổ duy nhất. Điều này đảm bảo thực hiện theo đúng quy định gộp sổ BHXH theo Luật bảo hiểm xã hội.
Theo đó, căn cứ theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới.
Về nguyên tắc và theo quy định của pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được sở hữu duy nhất 01 sổ bảo hiểm xã hội.
Đối tượng gộp sổ BHXH là những người lao động có nhiều hơn 2 sổ BHXH. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo đúng quy định nếu không họ sẽ gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH.
Người lao động có thể tự đi gộp sổ BHXH không?
Hiện nay đa số các thủ tục có liên quan đến việc gộp sổ BHXH sẽ do công ty thực hiện. Cụ thể là bộ phận nhân sự sẽ tiến hành khai báo các thủ tục bảo hiểm. Vậy nếu như với trường hợp đã nghỉ việc thì người lao động có thể tự đi nộp sổ bảo hiểm xã hội được không? chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có nêu rõ:
“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Như vậy, về nguyên tắc và theo quy định của Chính phủ thì mỗi người lao động chỉ có duy nhất 01 sổ BHXH. NLĐ có từ 2 sổ BHXH trở lên cần phải làm thủ tục gộp sổ thành 1 số BHXH duy nhất để cơ quan BHXH quản lý thuận tiện ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH. Sổ này cũng là căn cứ duy nhất để xét duyệt chế độ BHXH cho người lao động.
Đồng thời, quy định không yêu cầu phải việc gộp sổ BHXH phải thực hiện qua đơn vị cũ. Do vậy, nếu bạn đang có 2 sổ BHXH và đã nghỉ việc thì người lao động có thể tự đi gộp sổ BHXH mà không cần phải thông qua công ty cũ.
Không gộp sổ bảo hiểm có được không theo quy định?
Hiện nay Luật có quy định về các trường hợp gộp bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên gộp sổ bảo hiểm có phải là bắt buộc không hay có thể tự nguyện được? Và nếu như không nộp sổ bảo hiểm xã hội thì liệu có bị phạt hay bị xử lý gì không? Hiện trạng vẫn còn nhiều người không gộp bảo hiểm xã hội mà họ vẫn chưa hiểu hết việc này làm quyền lợi của mình bị ảnh hưởng. Vấn đề không gộp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như sau:
Trước khi làm thủ tục gộp hồ sơ BHXH, người lao động tham gia BHXH cần kiểm tra thông tin cá nhân của mình (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch) trên các sổ BHXH, nếu xảy ra 2 trường hợp như sau:
– Trường hợp 1: Thông tin cá nhân người tham gia khác nhau => Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp.
– Trường hợp 1: Thông tin cá nhân người lao động trùng khớp => Thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH có đúng với thực tế không?
Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH.
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu Tờ khai TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
Nộp hồ sơ để gộp sổ BHXH ở đâu?
Hiện nay để có thể tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội thì chúng ta cần biết chính xác cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ và giải quyết nhu cầu cho người lao động. Với nhu cầu hiện nay, có người có thể đi đến cơ quan để gộp sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên cũng có người mong muốn thực hiện thủ tục online để thuận tiện hơn cho họ. Hiện nay cơ quan có thể đến nộp hồ sơ gộp bảo hiểm xã hội ở cơ quan sau:
Về địa điểm làm thủ tục và nộp hồ sơ gộp sổ BHXH, NLĐ cần đến Cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi NLĐ tham gia BHXH.
Quy trình làm thủ tục gộp sổ BHXH
– Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ
Khi NLĐ đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ nêu trên thì cần nộp đơn vị sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc có thể tự nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH.
– Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì trường hợp cơ quan cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (có văn bản thông báo cho NLĐ biết) thì NLĐ được cấp sổ BHXH mới.
Lưu ý:
Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH hoàn trả cho NLĐ số tiền đơn vị mà NLĐ đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội năm 2023 như thế nào?
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội là nội dung được nhiều bạn đọc quan tâm. Đây là thủ tục giúp cho quyền lợi của người lao động được đảm bảo. Bên cạnh đó thì hiện nay nếu như có 2 sổ bảo hiểm trở lên cần phải gộp lại. Điều này giúp họ giải quyết các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội nhanh chóng và thuận lợi hơn. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội năm 2023 như sau.
Trước khi làm thủ tục gộp sổ BHXH, người lao động cần kiểm tra kỹ lại các thông tin cá nhân và nội dung ghi nhận trên các sổ bảo hiểm xã hội. 2 trường hợp có thể xảy ra như sau:
– Trường hợp các thông tin cá nhân trùng khớp, người lao động thực hiện kiểm tra tiếp quá trình tham gia ở 2 sổ có bị trùng hay không?
– Trường hợp thông tin cá nhân trên 2 sổ ghi nhận khác nhau hoặc quá trình tham gia BHXH bị trùng thời gian đóng, người lao động sẽ phải làm hồ sơ điều chỉnh thông tin hoặc nội dung ghi nhận để được cập nhật lại.
Khuyến nghị
Luật sư X là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Không gộp sổ bảo hiểm có được không theo quy định? chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự Công ty Luật sư X luôn hỗ trợ mọi thắc mắc, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Không gộp sổ bảo hiểm có được không theo quy định?” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay nhu cầu sử dụng đến dịch vụ pháp lý làm sổ đỏ từ giấy viết tay …. cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn giao thông gồm những gì?
- Chế độ hưởng BHXH khi bị tai nạn giao thông như thế nào?
- Người bị tai nạn giao thông có quyền giữ xe gây tại nạn không
Câu hỏi thường gặp
Về điều kiện rút bảo hiểm xã hội một lần, Điểm b Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP có quy định:
1. Người lao động quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 của Nghị định này mà có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
…
b) Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội;
Theo đó đối với trường hợp chưa đóng đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội nữa thì sau 01 năm người lao động có thể yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần (không có thêm điều kiện nào khác).
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp cơ quan BHXH cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị (nơi người lao động có thời gian làm việc) thì phải có văn bản thông báo cho người lao động được biết và thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày.
Lưu ý: Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
