Chào luật sư, gia đình tôi chuyển nhà. Mấy giấy tờ bị thất lạc hết trong đó có cả giấy khai sinh của tôi. Mà hiện tại tôi đang cần giấy khai sinh để làm hồ sơ đi xin việc. Tôi thấy chị họ tôi nói có thể đi xin trích lục lại khai sinh. Mà tôi không rõ thủ tục ra sao? Xin trích lục khai sinh ở đâu? Chi phí để làm thủ tục trích lục khai sinh là bao nhiêu? Luật sư có thể tư vấn cho tôi được không?
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và đặt câu hỏi cho luật sư X, bạn vui lòng tham khảo bài viết dưới đây để chúng tôi cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về thủ tục trích lục khai sinh.
Căn cứ pháp lý
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014; trích lục hộ tịch được hiểu là:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Theo đó, từ khái niệm trích lục hộ tịch; có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục lại khai sinh bao gồm:
- Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh
Trích lục khai sinh trực tuyến
Hướng dẫn trích lục khai sinh trực tuyến
Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ đây là cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội.
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ; tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố; cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã; thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch; tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục; bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn; đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu; và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ; (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công; bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn; tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả; và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả; và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu; bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.
Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014; để cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến; cần phải lập hồ sơ có ảnh các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người được khai sinh.
- Giấy chứng nhận đã yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh như: Hộ chiếu; Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân; hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp có ảnh; và dữ liệu cá nhân còn giá trị so với bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận bản chính.
- Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hai mặt; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đề nghị cấp bản sao giấy khai sinh như bản sao có chứng thực từ bản chính)
- Văn bản đề nghị cấp bản sao phần trích yếu của giấy khai sinh với lý do rõ ràng nếu người đăng ký là cơ quan, tổ chức ( từ gốc) văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp từ bản chính)
Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, con, cha, mẹ; vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì giấy ủy quyền không phải công chứng; chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Mẫu trích lục khai sinh
Mẫu trích lục khai sinh là mẫu bản trích lục của giấy khai sinh. Mẫu trích lục bản sao khai sinh là mẫu sao lưu lại một phần; hoặc một số thông tin từ giấy khai sinh và thường được lưu tại phòng tư pháp của xã, huyện. Mẫu này được ban hành kèm theo Công văn 1288/HTQTCT-HT của Cục Hộ tịch; quốc tịch, chứng thực điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.
Mẫu trích lục khai sinh (bản chính)
Trích lục khai sinh bản gốc
Theo đó, cá nhân có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục theo trình tự; thủ tục quy định tại Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
- Cá nhân điền và nộp mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch; tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 cho cơ quan; tổ chức đang quản lý sổ hộ tịch gốc.
- Cá nhân xuất trình một trong các giấy tờ sau: bản chính; hoặc bản sao có chứng thực Giấy CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là các đối tượng sau đây; thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính:
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân.
- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.
- Trường hợp cá nhân có yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ cần xuất trình theo quy định nêu trên kèm 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
Cơ quan thẩm quyền căn cứ vào sổ gốc để tạo bản sao và cung cấp cho mọi người, nội dung bản sao cần đúng với nội dung trong bản gốc. Nếu không lưu trữ được sổ gốc hay sổ gốc không có thông tin nào có nội dung yêu cầu cấp bản sao, thì cơ quan thẩm quyền phải có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản cho người yêu cầu.
Trích lục khai sinh cho người đã chết
Trong trường hợp người được trích lục khai sinh cho người đã chết thì thân nhân người đó làm thủ tục theo các bước như sau:
Bước 1:
Người có yêu cầu nộp hồ sơ yêu cầu tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền giải quyết.
Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:
- Tờ khai xin cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ tùy thân của người xin cấp và người mất nếu có (chứng minh/ hộ chiếu; thẻ căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân; giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp);
- Sổ hộ khẩu của người nộp đơn yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Bước 2:
Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu cung cấp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, và trả giấy hẹn trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ người tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ xung, hoàn thiện theo quy định pháp luật. Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác tư pháp hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo, trình ký Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Trích lục khai sinh cho Việt kiều
- Những người có khai sinh từ năm 1953 trở về trước đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền
- Những người khai sinh có yếu tố nước ngoài đã đăng ký tại Sở Tư pháp
- Khai sinh của những người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam mà sổ bộ hiện nay vẫn còn do Phòng Tư pháp các quận/ huyện quản lý.
Hồ sơ thực hiện thủ tục Trích lục khai sinh cho Việt Kiều
- Bản sao Giấy khai sinh cần sao lục (nếu có);
- Phiếu cung cấp thông tin trích lục khai sinh (trường hợp không có giấy tờ ở mục số 1);
- Sao y công chứng hộ chiếu;
- Giấy chứng nhận đổi tên (nếu có).
Thủ tục trích lục giấy khai sinh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu cần sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin trích lục bản sao của giấy khai sinh
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì người có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cụ thể là nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch
- Sau đó sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho người đến nộp.
Sau khi đã được hướng dẫn mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và việc từ chối này phải được thể hiện qua văn bản và ghi rõ lý do từ chối
Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch; cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu; chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh; và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh;
- Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh;
- Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền.
Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.
Khác với cá giấy tờ khác liên quan như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, phiếu lý lịch tư pháp…..vv đều có 1 thời hạn nhất định khi sử dụng, Giấy khai sinh là loại giấy tờ nhiều năm không thay đổi cũng không có thời hạn sử dụng. Do đó, bản sao Giấy khai sinh đương nhiên không có thời hạn.
Trích lục khai sinh ở đâu?
Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
- Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
- Cơ quan đại diện ngoại giao;
- Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
- Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.
Như vậy; có thể đến một trong các cơ quan đăng ký hộ tịch đã nêu ở trên; tuy nhiên trên thực tế thường đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục; do cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.
Trích lục khai sinh trực tuyến Hà Nội
Bước 1: Bạn đăng nhập vào địa chỉ egov.hanoi.gov.vn
Sau khi chọn “Đăng ký trực tuyến“, tiếp theo bạn chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn“, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch”. Khi đó, các thủ tục có thể thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ hiện ra. Bạn chọn “Cấp bản sao trích lục khai sinh” ở mục 1.1 và ấn “thực hiện” để thực hiện thao tác trên tờ khai đăng ký
Bước 2: Điền thông tin theo mẫu Tờ khai cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến.
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh ở trên; bạn cần gửi đính kèm file ảnh giấy tờ chứng minh nhân thân; nơi cư trú, văn bản ủy quyền, … để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.
Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập mã xác nhận và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.
Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.
Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ . Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.
Sau khi hoàn tất thủ tục cấp trích lục khai sinh online như trên, người có yêu cầu mang toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND xã/phường/thị trấn nơi để đối chiếu hồ sơ để được cơ quan có thẩm quyền
Dịch vụ trích lục giấy khai sinh của Luật sư X
Luật sư X là đơn vị duy nhất tại Hà Nội cung cấp dịch vụ trích lục khai sinh tới quý khách. Luật sư X luôn thấu hiểu mong muốn và yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng, đồng thời đại diện tiến hành Trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ngay khi được Quý khách tin tưởng ủy quyền. Đến với Luật sư X bạn sẽ được hưởng các tiện ích như
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
- Giao nhận hồ sơ tại nhà
- Bàn giao kết quả tại nhà
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ tại nhà
- Soạn thảo toàn bộ văn bản cần thiết
Như vậy, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi thì quý khách “chỉ việc ký” mà thôi!
Lợi ích Luật Sư X mang lại cho khách hàng
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư X; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ bảo hộ quyền tác giả của Luật sư X sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video của Luật sư X giải đáp thủ tục trích lục khai sinh
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh nhanh chóng mới năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản. Ngay tại thời điểm cấp lại trích giấy khai sinh, người có yêu cầu phải nộp khoản lệ phí này cho cơ quan cấp trích lục đó.
Trích lục đăng ký cải chính hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện cải chính hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Còn trích lục hộ tịch (trích lục khai sinh) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Chính vì vậy; trích lục khai sinh và trích lại cải chính hộ tịch là hoàn toàn không giống nhau. Bạn cần hiểu rõ để tránh nhầm lẫn; gây mất thời gian trong khi thực hiện các giao dịch; các thủ tục hành chính.
Có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này. Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch quy định:
Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.
