Trước ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã quyết định tạm ngừng kinh doanh một thời gian. Tuy vậy, hiện nay, thủ tục tạm ngừng kinh doanh của một công ty/doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng. Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng khá thuận tiện. Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về những hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng trong bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Để đăng ký thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng, các doanh nghiệp cần đảm bảo những trình tự sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 2 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định tạm ngừng kinh doanh (Tải mẫu tạm ngưng kinh doanh của doanh nghiệp)
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
- Bước 2: Scan, chụp ảnh hồ sơ
Scan hoặc chụp ảnh toàn bộ hồ sơ trên và lưu lại dưới định dạng pdf.
Lưu ý: Scan bản nào thì khi nộp hồ sơ giấy, nộp đúng bản đó nhé.
- Bước 3: Nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Để nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh qua mạng thì doanh nghiệp thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ tạm ngưng kinh doanh tương ứng với loại hình doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh). Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh- nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động kinh doanh. Chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngưng kinh doanh.
Bước 3: Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp; sau khi đã tiếp nhận thông báo tạm ngưng kinh doanh.
- Hồ sơ hợp lệ: Nhận được giấy xác nhận tạm ngưng kinh doanh.
- Hồ sơ không hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi; bổ sung (quay lại bước 2).
Nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Khi nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng, các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
- Nếu công ty có chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh; thì phải gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch; Đầu tư ở địa phương đó trước có thể thực hiện qua mạng; tương tự như thủ tục được hướng dẫn trong bài viết này.
- Làm thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng; Theo Luật doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021).
- Tạm ngừng tròn năm (từ 1/1 đến 31/12) không phải nộp thuế môn bài; kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là trong vòng 03 ngày làm việc; kể từ ngày tiếp nhận (nếu hồ sơ hợp lệ). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi; bổ sung hồ sơ.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký.
Tạm ngừng kinh doanh được bao lâu?
Theo Khoản 1, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: Thời hạn tạm ngưng kinh doanh không được quá 01 năm. Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh;- nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngưng kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngưng kinh doanh; sau khi hết thời hạn đã thông báo, thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh; chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngưng kinh doanh.
Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Tạm ngừng kinh doanh là cách để doanh nghiệp có thời gian cải tiến; thay đổi, hoàn thiện bộ máy để kinh doanh hiệu quả hơn trong tương lai.
Trên thực tế, đa phần chủ doanh nghiệp đều không biết rằng khi công ty tạm ngưng kinh doanh; thì phải có nghĩa vụ thông báo với Sở kế hoạch- Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Việc thông báo này là nghĩa vụ bắt buộc; nếu không thực hiện thì sẽ đối mặt với rủi ro về xử phạt hành chính đến 2 triệu đồng (Theo Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
Ngoài ra, khi doanh nghiệp đã thực sự tạm ngưng; mà không thông báo tạm ngưng kinh doanh thì vẫn tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ pháp lý về:
- Kê khai và báo cáo thuế hàng quý, hàng năm cho công ty đang tạm ngưng kinh doanh;
- Cơ quan thuế sẽ vẫn tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh định kỳ;
- Nghĩa vụ về kê khai và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động mặc dù công ty đã dừng hoạt động trên thực tế;
- Nghĩa vụ đóng thuế môn bài hàng năm mặc dù không còn kinh doanh.
Như vậy, mặc dù hoạt động kinh doanh đã chấm dứt trên thực tế; nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện những nghĩa vụ nói trên; và nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính với mức rất cao.
Hiện nay có nhiều công ty cung cấp “Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh” và tư vấn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Luật sư X là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ này một cách hiệu quả, thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Luật sư X
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp cần thiết cho doanh nghiệp khi không thể tiếp tục kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định. Tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí không đáng có. Trong khi đó, quy trình tạm ngừng kinh doanh khá là phức tạp; với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Luật Sư X sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:
- Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc tạm ngừng kinh doanh
- Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
- Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
- Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp. Mời bạn tham khảo bảng giá của chúng tôi
Video Luật sư X giải đáp về tạm ngừng kinh doanh
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là Hướng dẫn tạm ngừng kinh doanh qua mạng theo quy định pháp luật của Luật sư X. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của Luật sư X, hãy liên hệ 0833102102
Có thể bạn quan tâm
- Những mức phạt về tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa trong bao lâu?
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp có vốn FDI
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là được, nhưng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty phải đảm bảo đóng đấy đủ số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước theo thời hạn quy định. Nếu để xảy ra việc nộp trễ tiền thuế, cơ quan thuế sẽ tính tiền phạt nộp chậm tiền thuế theo quy định.
Nội dung thông báo gồm:
– Tên, địa chỉ trụ sở, mã số thuế;
– Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngưng;
– Lý do tạm ngưng kinh doanh;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đại diện của nhóm cá nhân kinh doanh, của chủ hộ kinh doanh.
