Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu hay còn được hiểu là quá trình các bước thực hiện thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch và chỉ áp dụng cho các trường hợp doanh nghiệp đóng gói và in ấn lại sản phẩm. Vậy doanh nghiệp/công ty làm thế nào để đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu? Độc giả hãy cùng Luật sư X tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Thông tư 232/2016/TT-BTC

Đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được hiểu như thế nào?

Các doanh nghiệp/công ty khi nhập khẩu hàng hóa để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh đều cần thiết phải thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu của mình. Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu này nhằm mục đích giúp cho các doanh nghiệp/công ty có thể quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa của mình một cách thuận tiện và linh hoạt hơn. 

Các thông tin được thể hiện trên mã vạch sản phẩm bao gồm: 

• Trên mã vạch của các sản phẩm sẽ thể hiện một dãy chữ số thể hiện các thông tin sau của sản phẩm, bao gồm: 
  • Thông tin sản phẩm này là sản phẩm gì? 
  • Thông tin về công ty, doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm này;
  • Thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm được sản xuất từ nước nào, quốc gia nào (sản phẩm này được nhập khẩu từ đâu đến).
• Một dãy cách vạch nằm song song nhau, việc sắp xếp các vạch và khoảng trống giữa các vạch theo một quy cách nhất định cho mỗi sản phẩm giúp cho việc quản lý khi các thiết bị quét mã vạch quang học quét qua sẽ thể hiện thông tin về dãy số tự động.

Đối với hàng hóa nhập khẩu có hai trường hợp có thể xảy ra, đó là:

Trường hợp 1: Nhập khẩu một số thành phần, linh kiện từ nước ngoài
doanh nghiệp/công ty nhập khẩu một số thành phần, linh kiện từ nước ngoài về Việt Nam sản xuất, đóng gói. Lúc này chủ sản phẩm có thể thực hiện thủ tục xin cấp mã vạch trong nước.

Trường hợp 2: Nhập khẩu một sản phẩm hoàn chỉnh
Khi doanh nghiệp/công ty nhập khẩu một sản phẩm hoàn chỉnh từ nước ngoài về để thực hiện hoạt động kinh doanh thì cần phải thực hiện quy trình đăng ký sử dụng mã nước ngoài.

Điều kiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu

Để đăng ký mã vạch các chủ thể đăng ký phải là các đơn vị, tổ chức có đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập bao gồm:

• Hộ kinh doanh
• Công ty
• Doanh nghiệp tư nhân
• Hợp tác xã

Hiện tại việc đăng ký mã vạch không áp dụng với cá nhân hoặc các tập thể không có đăng ký kinh doanh hay quyết định thành lập

Những lợi ích khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu

Khi quản lý sản phẩm bằng mã vạch, các doanh nghiệp/công ty sẽ tiết kiệm được nhân lực cũng như thời gian nâng cao được năng suất làm việc.
Thay vì ghi chép bằng tay, mã vạch được mã hóa và lưu trí bằng các chương trình, thuật toán nên hạn chế được sai sót trong quá trình làm việc. Thông tin của sản phẩm có độ chính xác cao và lưu giữ được lâu.
Ngoài ra, việc thanh toán qua mã vạch cũng tương đối tiện lợi cho cả bên mua và bên bán. Mọi quy trình được thực hiện công khai, rõ ràng và chính xác.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý số lượng sản phẩm, giá thành trên các phương tiện công nghệ một cách chính xác mà không tốn công ghi chép.
Với những mặt hàng xuất khẩu thì mã số mã vạch bắt buộc phải có để cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác.
Tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian đáng kể, nâng cao năng suất hiệu quả làm việc
Hạn chế được những sai xót trong quá trình làm việc
Tra cứu thông tin và thanh toán nhanh chóng
Mã số, mã vạch giúp cho doanh nghiệp gia tăng được giá trị thương hiệu cho sản phẩm
Đưa mã số, mã vạch lên sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng tị trường
Mã số, mã vạch giúp doanh nghiệp quản l‎ý sản phẩm hiệu quả
Mã số, mã vạch giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu trước hàng giả, hàng nhái
Sử dụng mã số, mã vạch cho sản phẩm là doanh nghiệp đã nhắm trúng xu hướng, đi đúng trên con đường phát triển và hội nhập.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu?

Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì quy trình các bước để đăng ký mã vạch cho sản phẩm diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ
Công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

Trường hợp 1: Nếu xác nhận sử dụng mã nước ngoài
Đối với trường hợp xác nhận sử dụng mã nước ngoài thì cần:

• Đơn đề nghị xác nhận sử dụng mã nước ngoài Mẫu số 15 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Bản sao bằng chứng phía đối tác nước ngoài ủy quyền cho tổ chức được quyền sử dụng mã số, mã vạch dưới hình thức thư, hợp đồng ủy quyền
• Bằng chứng chứng minh đơn vị ủy quyền sở hữu hợp pháp mã số ủy quyền,
• Danh mục sản phẩm tương ứng với mã ủy quyền…

Trường hợp 2: Nếu xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch
Đối với trường hợp xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch thì cần:

• Đơn đề nghị xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Bản sao hợp đồng hoặc thư ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch kèm danh mục sản phẩm tương ứng mã số ủy quyền.

Bước 2: Nộp giấy tờ hồ sơ đăng ký cho cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch sản phẩm lập 01 bộ hồ sơ như trên để nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch, cụ thể là nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Lưu ý: Nếu nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Nếu gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Bước 3: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận
Khi giấy tờ hồ sơ bạn nộp không đầy đủ, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung;

Khi giấy tờ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã đóng các khoản phí theo quy định, trong vòng 20 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số mã vạch cho công ty/doanh nghiệp

Mức chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu là bao nhiêu?

Mức phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được quy định tại Khoản 2 điều 4 của Thông tư 232/2016/TT-BTC. Trong thông tư quy định cụ thể về việc áp dụng mức thu toàn quốc như sau:

– Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm thì mức thu áp dụng là 500.000 đồng/hồ sơ;

– Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu trên 50 mã sản phẩm thì mức thu áp dụng là 10.000 đồng/hồ sơ;

Có thể bạn quan tâm

• Theo quy định đậu xe lấn chiếm lòng lề đường phạt bao nhiêu?
• Mẫu bản cam kết không lấn chiếm lòng lề đường
• Buôn bán hàng cấm bị truy cứu hình sự như thế nào năm 2022?
• Ai có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài năm 2022?

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết tư vấn về “Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu”. Nếu cần giải quyết nhanh gọn các vấn đề liên quan tới tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký logo, dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự hay muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ công chứng tại nhà, xác nhận tình trạng hôn nhân, thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền… thì hãy liên hệ đến đường dây nóng của luật sư X, hotline: 0833.102.102. Để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ và giải quyết vụ việc. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Hoặc qua các kênh sau:

• FaceBook: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu

Câu hỏi thường gặp