Mã vạch đang dần trở nên phổ biến và tạo ra rất nhiều thuận lợi trong việc thanh toán trong các giao dịch cũng như muốn có nhiều thông tin chi tiết về sản phẩm đó. Tuy nhiên, một số trường hợp cần phải đăng ký mã số mã vạch online. Sau đây, hãy cùng Luật sư X tìm hiểu về vấn đề “Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online” qua bài viết sau đây nhé!
Những quy định cần biết về đăng ký mã vạch online
Dành cho những ai chưa biết, mã số mã vạch được biết đến là công nghệ nhận diện, thu thập dữ liệu đối tượng dựa trên tiêu chí: Đặt cho sản phẩm cần quản lý một dãy chữ hoặc số và chữ rồi thể hiện chúng dưới dạng mã vạch để các thiết bị máy quét có thể nhận diện được.
Đối với mã số mã vạch sẽ có 2 phần chủ yếu:
– Mã số: Phía dưới mã vạch bao gồm những dãy số nguyên thể hiện về quốc gia sản xuất, mã doanh nghiệp, mã số sản phẩm và số test.
– Mã vạch: Chính là những dãy số sọc trắng đen song song đã được mã hóa các thông tin về đối tượng, nhằm mục đích để thiết bị quét quang học có thể đọc được dữ liệu đang được lưu trữ đó một cách chính xác nhất.
Đa phần, doanh nghiệp trước khi muốn tung sản phẩm sản xuất ra thị trường đòi hỏi phải đăng ký mã số mã vạch tương ứng cho mỗi loại. Nếu như trước đây, bạn sẽ phải đăng ký trực tiếp với GS1 Vietnam, nhưng với công nghệ ngày càng phát triển nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký mã số mã vạch online cực kỳ tiện lợi.
Thủ tục đăng ký mã vạch online
Đối với việc đăng ký mã số mã vạch trực tuyến, bạn có thể tự mình đăng ký hoặc ủy quyền cho cá nhân hay đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ. Đối với chủ thể doanh nghiệp đăng ký thì sẽ phải truy cập trực tiếp vào website của GS1 Vietnam vnpc.gs1.org.vn, sau đó tiền hành nhập thông tin theo form đăng ký yêu cầu.
Hồ sơ đăng ký:
+ 2 bản đăng ký MSMV theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin yêu cầu, chủ doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
+ 1 bản sao có chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp SXTM, còn với các tổ chức khác sẽ cung cấp giấy quyết định thành lập công ty.
+ 2 bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN như đúng mẫu đã được quy định sẵn.
– Đối với việc đăng ký mã vạch online thì thủ tục để được xét duyệt cần phải nộp trực tiếp tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam, hoặc nộp qua đường bưu điện đến địa chỉ 08 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
– Lệ phí đăng ký: được quy định sẵn tại Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC cụ thể:
+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã đăng ký): 1.000.000đ/mã
+ Mã vạch toàn cầu (GLN): 300.000đ/mã.
+ Mã vạch thương phẩm toàn cầu 8 số EAN – 8 (GTIN-8): 300.000đ/mã.
+ Phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài được quy định là: Hồ sơ từ 50 mã sản phẩm sẽ nộp 500.000đ/hồ sơ, còn hồ sơ đăng ký trên 50 mã thì 100.000đ/mã.
Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online
Sau khi đã chuẩn bị xong thủ tục đăng ký và nắm được các quy định quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch rồi, để thực hiện online bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký trực tuyến
bạn truy cập trực tiếp đến trực tiếp vào website của cổng tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia tại http://vnpc.gs1.org.vn/.
Ngay trang chủ, bạn bấm chọn vào mục “Đăng Ký”, rồi tiến hành nhập mã số doanh nghiệp như trên giấy phép đăng ký kinh doanh, rồi bấm “Kiểm Tra”. Sau đó giao diện sẽ hiển thị trang thông tin để bạn nhập thông tin tài khoản của mình. Nhiệm vụ của bạn là điền chính xác những thông tin theo form yêu cầu, những ô nào có dấu * là bắt buộc phải điền.
Sau khi đã điền xong tất cả thông tin đăng ký, bạn bấm chọn “Đăng ký” để hoàn thành thao tác tạo tài khoản. Nếu đăng ký thành công thì thông tin về tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi trực vào email mà bạn đăng ký.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản
Sau khi đăng ký tài khoản xong, bạn vào email để lấy tên đăng nhập và mật khẩu. Sau đó quay trở lại website vnpc.gs1.org.vn bấm chọn “Đăng Nhập” rồi tiền hành nhập thông tin tài khoản vào để tru cập vào hệ thống.
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký mã vạch online
Sau khi đăng nhập tài khoản hoàn tất, giao diện trang hệ thống sẽ hiển thị và bạn sẽ bấm chọn vào mục “Quản lý mã” rồi chọn “Hồ sơ đăng ký”.
Sau đó tiến hành bấm chọn vào mục “Đăng ký mới” và tiếp tục điền đầy đủ, chính xác mọi thông tin theo form yêu cầu. Bao gồm:
– Chọn loại mã và Chọn mã
Lưu ý: Số năm duy trì đòi hỏi phải tối thiểu 1 năm và tối đa 5 năm. Số tiền lệ phí sẽ tính tự động theo mốc thời gian bạn muốn đăng ký mã số mã vạch.
– Thông tin đơn vị: Phần này bạn sẽ nhập chính xác với các ô tương ứng với giấy phép đăng ký kinh doanh.
Phần này bạn nhập thông tin tương ứng và chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh
– Nhận dạng bên bổ sung 1
+ Tại mục nhận dạng bổ sung: Chọn Unknown.
+ Giá trị nhận dạng bổ sung: Chọn 0
Sau khi nhập đầy đủ bấm chọn “Tiếp tục” để chuyển sang phần thanh toán phí đăng ký mã số online.
Lưu ý: Ở bước này bạn nên kiểm tra nội dung ở mục thông tin thanh toán, rồi bấm “Xác nhận hình thức thanh toán” rồi bấm “OK” để chuyển sang bước 4.
Bước 4: Nộp phí đăng ký mã vạch online
Ở đây, bạn có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại GS1 Vietnam hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của họ.
Lưu ý: Mỗi năm doanh nghiệp cần phải nộp chi phí nhà nước để có thể duy trì sử dụng mã số mã vạch. Sau khi nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu MSMV thì doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm nộp phí duy trì năm đầu tiên theo đúng quy định cho đến những năm tiếp theo với thời gian nộp chậm nhất là ngày 30/6 mỗi năm.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Mã vạch 888 của nước nào?
- 885 là mã vạch nước nào?
- Mã vạch 890 của nước nào?
- Mã vạch 6972 của nước nào?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư X về tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch, làm trích lục khai sinh trực tuyến, đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; đơn xác nhận độc thân mới nhất, thành lập công ty hợp danh, đăng ký mã số thuế cá nhân, giấy phép bay flycam,… Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0833.102.102
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Mã số mã vạch được hiểu là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm…dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.
Mã số mã vạch đúng như cái tên của nó, được hợp thành bởi các vạch và số theo quy ước.
Trong cấu tạo mã số mã vạch có mã doanh nghiệp và doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch là không khả thi.
Hiện nay theo quy định mã số mã vạch có hiệu lực trong vòng 3 năm nhưng trong thời gian các năm đó bên bạn phải đi thực hiện thủ tục đóng phí duy trì và thời hạn đóng phí duy trì là trước ngày 30/6 hàng năm.
Nếu sau khi hết 3 năm sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới mã số mã vạch nhưng khi thực hiện cấp mới lại mã số mã vạch này không cần đóng phí cấp mới mã số mã vạch như lần đầu.
