Hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục pháp lý được thực hiện theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Việc hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn giúp loại giấy này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn băn đang băn khoăn về hồ sơ, thủ tục và quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn, những thông tin trong bài viết bên dưới của Luật sư X sẽ giúp ích cho bạn.
Căn cứ pháp lý
Hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Hợp thức hóa lãnh sự là thủ tục do cơ quan thẩm quyền của một quốc gia (ở đây là Việt Nam) xem xét và chứng thực một văn bản được cấp bởi một quốc gia khác bằng cách kiểm tra tính xác thực chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản. Sau quy trình này, văn bản mà bạn hợp pháp hóa sẽ được công nhận và có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam.
Hiện cơ quan thẩm quyền hợp thức hóa lãnh sự trong nước chính là Bộ ngoại giao. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài chính là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện vài trò lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là một thủ tục trong hợp pháp hóa lãnh sự. Để thực hiện thủ tục này, bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan thẩm quyền của Việt Nam để tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức ở nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại việt nam
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục này có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài nơi cấp giấy đăng ký kết hôn đó, tùy theo yêu cầu của từng quốc gia
Tại Việt Nam
- Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
- Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
- Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
- Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
- xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
- xin chứng thực tại Sở ngoại vụ tại Thành phố HCM
- Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
- Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.
- Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
- Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
Tại nước cấp:
- Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
- Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).
- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
- Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
- Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
- Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
- Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.
- Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự có thời hạn bao lâu?
Theo quy định của các cơ quan cấp phép của Việt Nam, những tài liệu nước ngoài được hợp pháp lãnh sự sẽ có giá trị trong vòng 3 tháng.
Điều này có nghĩa sau 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa được ghi trên tài liệu, tài liệu đó sẽ không được phép sử dụng làm căn cứ hoặc tham khảo để nộp vào cơ quan cấp phép.
Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp cần hợp pháp hóa lại tài liệu để nộp vào các cơ quan nhà nước.
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu Hà Nội?
Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Cụ thể:
- Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu Hà Nội:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – Tel. +84 4 37993127
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Luật sư X
Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.
Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư X?
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư X có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư X sẽ bảo mật 100%.
Luật sư X giải đáp thắc mắc về Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự
Mời bạn xem thêm bài viết
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Điều 14 Nghị định 11/2011/NĐ-CP quy định cụ thể về hồ sơ gồm hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
– 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
– Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
– 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao cơ quan lãnh sự; hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt; hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
– 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều luật này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Thời hạn hợp thức hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao; hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài được thực hiện theo quy định tại Khoản 5 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Cụ thể:
Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
