Hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế có những giấy tờ gì?

Có rất nhiều gia đình khi ba mẹ qua đời không sang tên được sổ đỏ thừa kế. Chính vì thế họ cần tìm đến Luật sư để được tư vấn về việc hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế có những giấy tờ gì?. Tuy nhiên trên thực tế tùy thuộc vào trường hợp thừa kế của bạn là gì mà Luật sư sẽ đưa ra nhiều cách giải quyết khác nhau cho bạn lựa chọn. Chính vì thế hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế thường sẽ có sự khác biệt trên thực tế. Tuy nhiên theo như Luật sư X đúc kết được thường các hồ sơ sang tên thừa kế thường sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau.

Hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế có những giấy tờ gì?

Hồ sơ sang tên sổ đỏ khi thừa kế là một quá trình cập nhật biến động để có thể chuyển người có quyền sử dụng đất từ người này sang người khác. Chính vì thế khi sang tên bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm một tờ khai cập nhật biến động đất đai, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gốc và bản photo, di chúc ghi nhận việc thừa kế theo pháp luật hoặc văn bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật hoặc văn bản ghi nhận sự đồng ý của các thành viên trong gia đình bạn được thừa kế mảnh đất này từ di ngôn của bố mẹ trước khi mất.

Theo quy định tại Quyết định 1686/QĐ-BTNMT 2021 quy định về hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế như sau:

“Thành phần hồ sơ bao gồm:

c.1) Hồ sơ nộp khi thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa”, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng

(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.

Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp thì phải thể hiện tổng diện tích nhận chuyển quyền tại điểm 4 Mục I của Mẫu số 09/ĐK (Lý do biến động) như sau: “Nhận … (ghi hình thức chuyển quyền sử dụng đất) …m² đất (ghi diện tích đất nhận chuyển quyền); tổng diện tích đất nông nghiệp đang sử dụng do nhận chuyển quyền và đã đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/7/2007 đến trước ngày 01/7/2014 là … m² và từ ngày 01/7/2014 đến nay là … m² (ghi cụ thể diện tích nhận chuyển quyền theo từng loại đất, từng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)

(2) Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng theo quy định.

Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;

(3)  Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

(4)  Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư;

(5)  Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất;

(6)  Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận đã chết trước khi được trao Giấy chứng nhận thì người được thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thừa kế nộp bổ sung giấy tờ về thừa kế theo quy định;

(7)  Văn bản của các thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đồng ý chuyển quyền sử dụng đất của hộ gia đình đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;”

Thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế năm 2023

Nếu bạn muốm tìm hiểu trước các thủ tục về sang tên sổ đỏ khi thừa kế đất của ba hoặc mẹ thì bạn có thể tìm hiểu đến Quyết định 1686/QĐ-BTNMT 2021 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai tại mục cập nhật biến động đất đai do thừa kế để có thể tham khảo các quy định cơ bản mà một thủ tục sang tên thừa kế có thể diễn ra từ sau khi quá trình bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hay Ủy ban nhân dân cấp xã. Từ đó bạn có thể kiểm tra được hồ sơ của bản thân đã đi đến được các cơ quan nào.

Theo quy định tại Quyết định 1686/QĐ-BTNMT 2021 quy định về thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế như sau:

“(1) Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về địa điểm.

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu.

Trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất.

Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

(2) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

(3) Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, điều kiện thực hiện thủ tục và thực hiện các công việc sau đây:

– Thông báo cho bên chuyển quyền sử dụng đất và niêm yết tại Ủy ban nhân dân cấp xã về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền đối với trường hợp bên nhận chuyển quyền chỉ có Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền; gửi văn bản đề nghị xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa của hộ gia đình, cá nhân;

– Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định;

– Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.

– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

– Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận đã chết trước khi được trao Giấy chứng nhận thì người được thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thừa kế nộp bổ sung giấy tờ về thừa kế theo quy định. Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thừa kế vào Giấy chứng nhận đã ký hoặc lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được thừa kế theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Người được thừa kế có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trong trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã chết phải thực hiện theo quy định của pháp luật.

– Xác nhận vào bản chính giấy tờ việc đã cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

– Trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận hoặc ký cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp được ủy quyền theo quy định đối với trường hợp thửa đất gốc và diện tích đất tăng thêm đã có Giấy chứng nhận.

(4) Người được cấp Giấy chứng nhận nhận lại bản chính giấy tờ đã được xác nhận cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận.

* Trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất để xây dựng công trình công cộng thì phải lập văn bản tặng cho quyền sử dụng đất theo quy định.

Sau khi hoàn thành xây dựng công trình công cộng trên đất được tặng cho, Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ vào văn bản tặng cho quyền sử dụng đất đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận và hiện trạng sử dụng đất để đo đạc, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thông báo cho người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để xác nhận thay đổi. Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận để quản lý.”

Chi phí sang tên sổ đỏ thừa kế

Chi phí sang tên sổ đỏ thừa kế sẽ có sự khác nhau giữa các tỉnh thành, chính vì thế khi tiến hành quá trình cập nhật biến động thừa kế ở đâu thì khi làm cập nhật biến động ở Văn phòng đăng ký đất đai hay Ủy ban nhân dân cấp xã bạn nên chủ động hỏi về mức chi phí nhà nước quy định. Chẳng hạn như nếu bạn làm cập nhật biến động tại tỉnh Đồng Tháp thì việc chuyển sổ đỏ do thừa kế sẽ mất khoảng 20,000 đồng cho một lần cập nhật biến động. Đây là mức phí quy định khá rẻ đó với nhiều người dân tại Đồng Tháp hiện nay.

Theo quy định tại Quyết định 1686/QĐ-BTNMT 2021 quy định về lệ phí sang tên sổ đỏ thừa kế như sau:

“-  Lệ phí địa chính (Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định).

–  Phí thẩm định cấp quyền sử dụng đất đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất (Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định).”

Ví dụ: Mức thu áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân tại các phường nội ô thuộc thành phố trực thuộc tỉnh Đồng Tháp như sau:

“– Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đối với đất ở (có tài sản khác gắn liền với đất): 150.000đồng/hồ sơ.

– Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đối với đất sản xuất, kinh doanh (có tài sản khác gắn liền với đất): 200.000đồng/hồ sơ.

– Lệ phí chứng nhận biến động về đất đai: 20.000 đồng/lần. (nếu có)

– Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (không có tài sản gắn liền với đất): 20.000 đồng/giấy.

– Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (có tài sản gắn liền với đất) thu lệ phí: 50.000 đồng/giấy.

– Lệ phí trích lục (nếu có): 15.000 đồng/lần.“

Mời bạn xem thêm:

• Đất nông nghiệp sử dụng vào mục đích công ích được không?
• Muốn mở cửa hàng bán thuốc bảo vệ thực vật thì phải làm gì?
• Thủ tục đăng ký thuốc nhập khẩu mới năm 2023

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Hồ sơ sang tên sổ đỏ thừa kế có những giấy tờ gì?” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102.

Câu hỏi thường gặp: