Hóa đơn là một chứng từ chính thức và pháp lý được người bán cung cấp cho người mua sau mỗi giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng hoặc dịch vụ đã được mua, giá cả, các điều khoản thanh toán, thông tin về người bán và người mua, cũng như các thông tin khác liên quan đến giao dịch. Vậy hiện nay có thể thực hiện Giao hàng nhiều lần xuất hóa đơn 1 lần có được hay không?
Căn cứ pháp lý
Quy định pháp luật về hóa đơn như thế nào?
Hóa đơn, một trong những chứng từ quan trọng nhất trong kinh doanh, không chỉ là giấy tờ ghi chép một giao dịch mua bán đơn thuần mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật và tạo ra tính minh bạch trong các giao dịch thương mại. Hóa đơn không chỉ là một bản ghi số liệu, mà còn là một công cụ quản lý thông tin quan trọng, giúp doanh nghiệp và cá nhân duy trì sự chính xác và rõ ràng trong các quá trình kế toán và thanh toán thuế.
Hóa đơn, là chứng từ quan trọng được người bán lập để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Quy định này không chỉ là cơ sở pháp lý quan trọng mà còn nhấn mạnh vai trò của hóa đơn trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch kinh doanh.
Khi lập hóa đơn, người lập phải chú ý đến một số nội dung quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và thông tin đầy đủ. Trong đó, hóa đơn phải ghi rõ tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn để xác định và phân loại chúng dễ dàng.
Thông tin về tên liên hóa đơn và số thứ tự hóa đơn giúp xác định đúng vị trí của hóa đơn trong quá trình lưu trữ và tra cứu. Đồng thời, tên, địa chỉ, và mã số thuế của cả người bán và người mua cũng là những thông tin quan trọng nhằm xác định chính xác hai bên tham gia giao dịch.
Ngoài ra, các thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ như tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và thành tiền cần được ghi rõ cả bằng số và bằng chữ, giúp người nhận hóa đơn hiểu rõ về nội dung giao dịch. Người mua và người bán cần ký và ghi rõ họ tên, cũng như có thể đính kèm dấu người bán (nếu có), cùng với ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Một điểm lưu ý quan trọng là sự linh hoạt trong việc đối xử với một số trường hợp ngoại lệ. Trong những trường hợp đó, không nhất thiết phải đầy đủ các nội dung trên để đảm bảo tính thực tế và linh hoạt trong quy trình kinh doanh.
Giao hàng nhiều lần xuất hóa đơn 1 lần có được hay không?
Hóa đơn thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ của người bán và người mua, số lượng và mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả, thuế suất, tổng cộng thanh toán, và các điều khoản thanh toán khác. Đối với một số doanh nghiệp và quốc gia, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng là một xu hướng nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính và giảm thiểu sử dụng giấy tờ.
Tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc quy định về thời điểm lập hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý giao dịch kinh doanh. Điều này giúp tạo ra một hệ thống kế toán đồng bộ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người bán và người mua.
Đối với bán hàng hóa, việc xác định thời điểm lập hóa đơn không chỉ dựa vào việc đã thu được tiền hay chưa, mà còn liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều này đồng nghĩa với việc hóa đơn phải được lập ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng chuyển giao, không phụ thuộc vào việc thanh toán đã được thực hiện hay chưa.
Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn xác định tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Quan trọng là không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Mặc dù, nếu người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn được liên kết với thời điểm thu tiền.
Trong các trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, quy định rõ ràng rằng mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải kèm theo việc lập hóa đơn tương ứng. Điều này nhằm đảm bảo rằng thông tin về khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao được ghi chép và quản lý một cách chính xác và đầy đủ.
Việc thống nhất thời điểm lập hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ là quy định hành vi kế toán mà còn là biện pháp quản lý hợp lý, nhằm thúc đẩy sự minh bạch và công bằng trong quá trình thương mại và cung cấp dịch vụ.
Theo đó, trường hợp giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải xuất hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Như vậy, nếu giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao hàng đều phải xuất hóa đơn riêng. Việc giao hàng nhiều lần xuất hóa đơn 1 lần cho toàn bộ khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ là không đúng quy định.
Hộ kinh doanh nào được sử dụng hóa đơn điện tử?
Mỗi chi tiết trên hóa đơn đều mang theo một ý nghĩa quan trọng. Thông tin về các mặt hàng hoặc dịch vụ đã được mua không chỉ giúp người mua kiểm tra và đảm bảo rằng họ đã nhận được đúng những sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã thanh toán, mà còn là căn cứ để người bán chứng minh rằng họ đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đúng như cam kết. Điều này tạo nên một môi trường kinh doanh đáng tin cậy và minh bạch, đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ lâu dài giữa người bán và người mua.
Tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là một bước quan trọng nhằm hiện đại hóa quy trình kế toán và quản lý thuế, đồng thời thúc đẩy tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, Thông tư yêu cầu họ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc giảm giấy tờ, tối ưu hóa quy trình kế toán, và giảm rủi ro sai sót. Hóa đơn điện tử không chỉ là một công cụ hỗ trợ tính toán thuế một cách hiệu quả mà còn là biện pháp quản lý tiện lợi giúp giữ cho thông tin giao dịch được lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập.
Trong trường hợp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế cấp lẻ sẽ cung cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình cho người nộp thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch kinh doanh.
Tương tự, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu có yêu cầu. Quy định này giúp đảm bảo tính nhất quán trong việc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc và đồng thời thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ vào quản lý thuế.
Như vậy, việc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là bước quan trọng hướng tới sự hiện đại hóa và tích hợp công nghệ trong quản lý thuế, góp phần nâng cao hiệu suất và tính minh bạch trong hệ thống kế toán quốc gia.
Khuyến nghị
Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Giao hàng nhiều lần xuất hóa đơn 1 lần có được hay không?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tư vấn pháp lý về xin hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Thủ tục giải chấp sổ đỏ mất bao lâu thời gian?
- Thủ tục giải chấp sổ đỏ ngân hàng năm 2023
- Giải chấp sổ đỏ là gì theo quy định năm 2024?
Câu hỏi thường gặp
Tại Khoản 3, điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy đinh cách đánh số hóa đơn như sau:
Ghi số hóa đơn gồm 8 chữ số.
Không phải thông báo phát hành số lượng hóa đơn Từ số… Đến số… Thay vào đó là đánh bắt đầu từ số 1 vào ngày 1/1 (hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn) theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn và kết thúc vào ngày 31/12 tối đa đến số 99 999 999. Sang năm tiếp theo lại đánh quay vòng từ số 1.
Hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau:
– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
