Chào Luật sư, Cháu tên là Bình năm nay 20 tuổi, thường trú tại tỉnh An Giang. Năm 2022, cháu đỗ đại học. Khi nhập học, cháu tìm hiểu thấy trường mình có chính sách hỗ trợ miễn giảm học phí cho con của người có công với cách mạng. Cháu đã làm đơn xin hỗ trợ miễn giảm học phí vì bố của cháu là liệt sỹ. Để có thể nhận và xem xét đơn xin miễn giảm học phí của cháu, nhà trường yêu cầu anh cháu phải chứng minh quan hệ nhân thân với người đã mất là bố cháu. Cho cháu hỏi cách để viết đơn xin xác nhận nhân thân với người đã mất như thế. Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đơn xin xác nhận này? Mong được Luật sư hỗ trợ giải đáp. Cháu xin chân thành cảm ơn Luật sư nhiều.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X quy định về “Đơn xin xác nhận nhân thân với người đã chết”. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn có thể nắm rõ được những thông tin liên quan đến vấn đề trên.
Căn cứ pháp lý
Mục đích của việc viết đơn xin xác nhận nhân thân với người đã chết là gì?
– Giấy xác nhận quan hệ hay còn gọi là giấy xác nhận nhân thân là loại giấy tờ chứng minh nhân thân cần thiết cho những cá nhân bị thất lạc giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc các giấy tờ xác định danh tính khác. Để xác nhận một người là đã chết hay xác nhận mối quan hệ nhân thân với người đã mất, cá nhân cần xem xét tùy từng trường hợp để gửi đơn tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng người chết cư trú hay Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại mình đang cư trú. Việc gửi tới đúng cơ quan sẽ giúp việc xác nhận được tiến hành nhanh chóng và đảm bảo.
– Mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất còn được sử dụng trong trường hợp xác định một người đang cư trú ở nước ngoài có mối quan hệ nhân thân với một hoặc nhiều người đang ở tại Việt Nam. Khi cá nhân tìm kiếm việc làm, học tập, đôi khi cần có giấy xác nhận nhận quan hệ với người đã mất để xác định nhân thân của mình, hoặc nhận hỗ trợ theo chủ trương, chính sách của Nhà nước và pháp luật.
– Thực tế, có rất nhiều trường hợp người mất nhưng không để lại bất kỳ giấy tờ tùy thân nào. Vậy nên, người nhà muốn định người Nhà, nhận người nhà thì cần làm giấy xác nhận nhân thân với người đã mất.
Nội dung đơn xin xác nhận thân nhân với người đã chết
Đơn xin xác nhận quan hệ với người đã mất hay giấy xác nhận nhân thân để có hiệu lực pháp lý và được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận thí bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau đây:
– Về phần mở đầu của đơn, người soạn đơn phải ghi tên quốc hiệu và tiêu ngữ, sau đó ghi to và rõ ràng tên tiêu đề của đơn là ” ĐƠN XÁC NHẬN NHÂN THÂN VỚI NGƯỜI ĐÃ MẤT “.
– Chuẩn bị ảnh chân dung có kích cỡ 4 cm × 6 cm, dán vào ô chữ nhật nhỏ góc bên trái đầu đơn và yêu cầu có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.
– Về mục kính gửi, người viết đơn ghi tên, thông tin của cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhân thân cho người có yêu cầu.
– Về phần thông tin cá nhân: người làm đơn cần ghi rõ các thông tin sau đây:
- Họ và tên người khai (người xin xác nhận nhân thân) theo đúng chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
- Ngày tháng năm sinh của người có yêu cầu xác nhận nhân thân theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
- Nguyên quán của người xin xác nhận nhân thân;
- Thông tin địa chỉ hộ khẩu thưởng trú của cá nhân xin xác nhận;
- Nơi ở hiện tại của người xin xác nhận;
- Họ và tên của cha, mẹ, ông, bà, anh, chị, em, … của người xin xác nhận;
– Về phần lý do xin xác nhận: người viết cần gi cụ thể, ngắn gọc vì sao là đơn xin xác nhận nhân thân, đây là căn cứ để cơ quan có thảm quyền quyết định giải quyết và cấp giấy xác nhận nhân thân với người đã mất.
– Về phần tài liệu đính kèm: cung cấp đầy đủ các tài liệu như sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân hay căn cước công dâm của người làm đơn; giấy chứng tử và giấy tờ khác có liên quan.
– Về phần xác nhận: Phần xác nhận của cơ quan công an phải có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền.
Tải Mẫu đơn xin xác nhận nhân thân với người đã chết dưới đây:
Loading…
Reload document 
Open in new tab Thủ tục xin cấp giấy xác nhận thân nhân với người đã chết
Xác nhận quan hệ nhân thân là trình tự để cá nhân muốn xác nhận các mối quan hệ nhân thân giữa hai hoặc nhiều người có cùng họ hàng (quan hệ như bố-con, mẹ-con, vợ-chồng, ông-cháu, cô-cháu…, hoặc cùng có tên trong sổ hộ khẩu) chuẩn bị hồ sơ xác nhận quan hệ nhân thân và gửi cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.
Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con bao gồm:
“1. Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
2. Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại khoản 1 Điều này thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 5 Thông tư này, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.“
Trường hợp bạn muốn xin giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con thì có thể phải xuất trình các chứng cứ theo quy định nêu trên. Nếu có tranh chấp, các bên sẽ phải giải quyết tại tòa án nhân dân, trong trường hợp thông thường, không thì các bên có thể thực hiện các công việc thông qua cơ quan hành chính Nhà nước.
Do đó hồ sơ xin xác nhận thân nhân với người đã chết bao gồm:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu xin xác nhận;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết, giấy báo tử;
- Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan thể hiện, chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã chết, …
Địa điểm nộp hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong trường hợp này Ủy ban nhân dân cấp xã, phường.
Thời gian tiến hành thủ tục: từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Mời bạn xem thêm
- Chồng thua cá cược bóng đá, vợ có phải trả tiền thay
- Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể gồm những gì?
- Hợp đồng lao động cần chú ý những gì theo quy định 2022?
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất theo quy định 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Đơn xin xác nhận nhân thân với người đã chết” Luật sư X tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến Thủ tục giải thể công ty TNHH… Nếu quy khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư X thông qua số hotline dưới đây của chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc quý khách có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có bản gốc và có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận; mọi giấy xác nhận nhân thân là bản sao có công chứng chứng thực cũng sẽ không được sử dụng dù là với mục đích gì.
Cơ quan có thẩm quyền nhận đơn và xác nhận là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi đã đăng ký chứng tử hoặc trong trường hợp không xác định được rõ ràng thì sẽ là Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn theo thông tin hợp pháp mà người đã chết cư trú sau cùng.
Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã, phường không thể xác định hay xác nhận do các hồ sơ gốc không có, bị hư hỏng thất lạc thì cần có văn bản trả lời cho công dân hoặc yêu cầu truy xuất thông tin từ các cơ quan có liên quan để hướng dẫn, xác nhận cho người dân có nhu cầu
Pháp luật không quy định có giới hạn trong việc đối tượng tới thực hiện thủ tục hành chính này. Vì thế chỉ cần chứng minh được nhu cầu xin xác nhận là hợp pháp, bất kỳ cá nhân nào đều có thể thực hiện xin xác nhận một người là đã chết nhằm tiến hành các thủ tục khác có liên quan.
