Đổi tên doanh nghiệp được tiến hành như thế nào?

Khi tên doanh nghiệp không còn phù hợp; hoặc vì những lý do khác nhau mà chủ sở hữu đã quyết định tiến hành đổi tên. Việc đổi tên này được pháp luật hiện hành cho phép; tuy nhiên phải trải qua những trình tự, thủ tục nhất định. Vậy trình tự thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp hiện nay là gì? Hãy cùng luật sư X giải đáp qua bài viết dưới đây.

Tên doanh nghiệp là gì?

Tên doanh nghiệp là hình ảnh, là thương hiệu công ty. Giúp đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác; thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển. Do đó bạn cần chú ý khi đặt tên tránh sai phạm; nhầm lẫn và tranh chấp phát sinh về sau.

Tên doanh nghiệp hiện nay không chỉ dừng ở chỗ tạo nên sự phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thương trường mà trong nhiều trường hợp đã trở thành tài sản có giá trị lớn (thương hiệu).

Thủ tục đổi tên doanh nghiệp

Bước 1

Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 2

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và nộp hồ sơ. Thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
• Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ tiến hành công bố thông tin.

Bước 4

Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:

Sau khi có đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp; công ty sẽ tiến hành khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu.

Kết quả cuối cùng bạn sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
• Con dấu tròn công ty
• Thông báo sử dụng mẫu dấu và giấy biên nhận hồ sơ thông báo mẫu dấu
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Sau thay đổi tên doanh nghiệp cần làm gì?

Thông báo với ngân hàng về việc thay đổi doah nghiệp

Do ngân hàng là đơn vị khá khó khăn trong vấn đề hồ sơ, chứng từ pháp lý. Do vậy sau khi thay đổi tên công ty. Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng để nộp bổ sung bản sao đăng ký kinh doanh (đã đổi tên); và mẫu dấu mới của doanh nghiệp để ngân hàng cập nhật thông tin.

Thông báo thay đổi mẫu con dấu do đổi tên doanh nghiệp

Hiện nay, con dấu doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý; và sử dụng mà không cần thông báo hoặc đăng ký với bất cứ cơ quan nào.

Mời bạn tham khảo bài viết : Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Thay đổi thông tin trên chữ ký số của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên công ty. Doanh nghiệp liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số; phần mềm kế toán để làm thủ tục thay đổi tên công ty trên các thiết bị; phần mềm này để thuận tiện cho công việc sau này.

Thay đổi tên doanh nghiệp trên hoá đơn đã phát hành

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp nếu tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khách hàng cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên hoá đơn đã phát hành. Hồ sơ thay đổi thông tin trên hoá đơn gồm:
a) Mẫu thông báo thay đổi thông tin trên hoá đơn (Mẫu TB04/AC); sử dụng mẫu trên phần mềm HTKK và gửi online trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
b) Khắc con dấu tên công ty; và đóng dấu vào hoá đơn sau khi gửi thông báo thay đổi thông tin trên hoá đơn.

Thông tin liên hệ với Luật Sư X

Luật sư X là đơn vị Luật uy tín; chuyên nghiệp, được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Được hỗ trợ và đồng hành để giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý của quý khách là mong muốn của Luật sư X.

Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102

Câu hỏi thường gặp