Xin chào Luật Sư X. Tôi tên là Văn Vũ, hiện tại tôi đang làm kế toán cho một công ty ở Hà Nội. Hiện đang là cuối năm nên công ty tôi đang chuẩn bị tổng kết lương thưởng cho nhân viên, tuy nhiên do hiểu biết còn hạn chế nên tôi còn nhiều vấn đề chưa nắm rõ liên quan đến việc này. Đặc biệt là việc để chi lương tháng 13 cần đáp ứng những điều kiện gì nhiều theo quy định pháp luật hiện hành. Vậy luật sư có thể giải đáp giúp tôi điều kiện chi lương tháng 13 như thế nào không? Mong luật sư giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư X. Để giải đáp vấn đề “Điều kiện chi lương tháng 13 như thế nào?” và cũng như giải đáp rõ một số thắc mắc xoay quanh câu hỏi này. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi như sau:
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019.
Lương tháng 13 là gì?
Hiện nay, pháp luật không có định nghĩa thế nào là “lương tháng 13”, tuy nhiên ở một số văn bản hướng dẫn của cơ quan nhà nước cũng đã đề cập đến.
Ví dụ: Công văn 560/LĐTBXH-BHXH ngày 06/02/2018 của Bộ LĐ-TB&XH.
…
Đối chiếu với quy định nêu trên thì tiền thưởng của người lao động làm việc tại Ngân hàng Mizuho (bao gồm tiền thưởng lương tháng thứ 13 và tiền thưởng theo đánh giá kết quả công việc hàng năm không làm căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội.
Như vậy, lương tháng 13 là tên gọi do người lao động và doanh nghiệp tự đặt, bản chất nó là khoản thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.
Cách tính lương tháng 13 như thế nào?
Do lương tháng 13 bản chất là khoản tiền thưởng của doanh nghiệp, do đó, cách tính lương tháng 13 sẽ do doanh nghiệp quy định. Quý khách hàng có thể tham khảo 02 cách tính lương tháng 13 sau:
– Cách 1: Tính lương tháng 13 theo theo lương tháng 12. Theo đó, người lao động nhận được lương tháng 12 bao nhiêu thì lương tháng 13 cũng bằng số tiền lương tháng 12.
– Cách 2: Tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình: Lương tháng 13 = Lương trung bình của 12 tháng.
Điều kiện chi lương tháng 13 như thế nào?
Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC:
“2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.
b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty. Tổng công ty Tập đoàn: Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.”
Điều kiện để được hưởng lương tháng 13 như thế nào?
Do khoản tiền thưởng tiền lương tháng 13 này một số công ty có thể xem nó như một khoản tiền lương chính để trả cho người lao động được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động trong quá trình tuyển dụng giữa người lao động và công ty khi giao kết hợp đồng mà các bên đã thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên, các chế độ mà công ty chi trả cho người lao động, điều kiện về việc làm như là thời gian làm việc của người lao động, địa điểm làm việc cụ thể khi người lao động làm việc, mức lương và khoản mức phụ cấp lương theo thực tế của từng công ty quy định;
Hoặc trong các quy chế nội quy lao đông, có thể hiểu nó là một văn bản do người sử dụng lao động quy định đã được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý lao động theo quy định của luật về hình thức kỷ luật và các biện pháp xử lý kỷ luật khi người lao động vi phạm, quy định về các thiệt hai do người lao động gây ra trong quá trình làm việc với mức bồi thường cụ thể về tài sản của công ty đã bàn giao cho người lao động sử dụng các tài sản của công ty mà người lao động đưa ra dựa trên các quy định của Bộ luật lao động yêu cầu người lao động sẽ phải chấp hành thực hiện các quy định này, tuân thủ theo nội quy của công ty, nếu không tuân thủ sẽ bị xử lý kỷ luật nếu vi phạm những quy định trong nội quy lao động;
Hoặc thỏa ước lao đông tập thể của công ty theo quy định của Bộ luật lao động thì hiện nay có hai hình thức thỏa ước lao động tập thể là thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, còn thứ hai là thỏa ước lao động tập thể ngành nó là văn bản nêu lên sự thỏa thuận mà người sử dụng lao động và tập thể toàn bộ lao động đã đạt được khi thương lượng về quyền và nghĩa vụ có liên quan cho người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp.
Thông thường tùy từng công ty đưa ra tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế riêng của từng công ty sẽ đưa đưa điều kiện về khoản tiền thưởng này dựa vào kết quả làm việc của người lao động và sự tăng trưởng của công ty. Khoản tiền thưởng này không bắt buộc mà phụ thuộc vào quy định của từng công ty, thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động tại thời điểm ký kết hợp đồng nếu người lao động đang làm việc tại công ty từ đủ mười hai tháng trở lên tại thời điểm trả tiền lương tháng 13 này. Nếu như người lao động không làm đủ 12 tháng trở lên trong một năm thì có nhiều công ty vẫn chi trả theo tỷ lệ những tháng thực tế đã làm việc tại công ty. Có nhiều công ty thì không thanh toán cho người lao động nếu người lao động không làm đủ 12 tháng.
Đây là chính sách của các doanh nghiệp nhằm thu hút nguồn lực và bảo vệ quyền lợi chính đáng những cho người lao động.
Vì nó không là một khoản tiền bắt buộc nên mỗi công ty sẽ đưa ra các quy định về điều kiện được hưởng riêng hoặc cách tính, mức hưởng sẽ khác nhau phụ thuộc vào những thỏa thuận giữa công ty và người lao động nhằm bảo đảm các quyền lợi cho những người lao động.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Điều kiện chi lương tháng 13 như thế nào?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như tư vấn pháp lý về tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp,… chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Quy trình trả lương thưởng cho nhân viên như thế nào?
- Lương tháng 13 có được giảm trừ gia cảnh không năm 2023?
- Pháp luật quy định lương tháng 13 nhận khi nào?
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, không có một quy định nào bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 (thưởng Tết) cho người lao động. Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 (thưởng tết) cho người lao động khi đáp ứng đủ cả 02 điều kiện sau đây:
– Doanh nghiệp đã ban hành quy chế thưởng hợp pháp, đã công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc;
– Người lao động đã đáp ứng đủ các điều kiện thưởng Tết trong quy chế thưởng đã được công bố đó.
Theo điểm e, khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, lương tháng 13 (thưởng Tết) của người lao động là thu nhập chịu thuế.
Tuy nhiên, nếu khoản thưởng Tết sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ (như: khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện, các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học,…) mà vẫn còn thì mới phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
Khoản 2 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:
Điều 89. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
…
2. Đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật về lao động.
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 trở đi, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động.
Như vậy, lương tháng 13 (thưởng Tết) không phải đóng BHXH.
