Người nước ngoài tới tỉnh Hậu Giang cần thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự; từ đó có thể dễ dàng sinh sống và phát triển ở đây. Vậy thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Hậu Giang cần chú ý những gì? Phòng tư vấn pháp lý của Luật sư X xin thông tin tới bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 111/2011/NĐ-CP;
Thông tư 01/2012/TT-BNG;
Thông tư 157/2016/TT-BTC;
Nội dung tư vấn
Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Hậu Giang
Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự
- Trước khi thực hiện quy trình thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
2. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản chính);
4. Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự;
5. Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực;
6. Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh).
Những văn bản phải hợp pháp hoá lãnh sự
- Giấy khai sinh, trích lục khai sinh;
- Đăng ký kết hôn, trích lục kết hôn, ghi chú kết hôn;
- Giấy chứng tử; trích lục khai tử;
- Bằng cấp; chứng nhận chuyên môn;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
- Giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu, học bạ, giấy phép lái xe …;
- Giấy trích lục nhận nuôi con nuôi, bản án …
Những loại giấy tờ không được chấp nhận hợp pháp hoá lãnh sự tại Hậu Giang
- Văn bản không còn nguyên vẹn. Nội dung trên đó đã bị sửa; hoặc tẩy xóa nhưng không được giải thích, đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
2. Nội dung trên văn kiện giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có sự mâu thuẫn; không thống nhất giữa các chi tiết với nhau.
3. Văn bản, giấy tờ được cấp là giả mạo; hoặc chứng nhận không đúng theo quy định của luật pháp Việt Nam.
4. Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện; tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc.
5. Nội dung trên văn kiện, giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam, gây kích động mâu thuẫn chính trị.
Thủ tục thực hiện dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Hậu Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đủ sẽ được nộp tại cơ quan phù hợp nơi thuận tiện nhất. Cụ thể:
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
- Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương
Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc; kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan; tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết; và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Hậu Giang
Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục; hành chính; giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư; cư trú; kết hôn; khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách;
Hãy liên hệ để sử dụng dịch vụ hợp pháp hoá do Luật sư X cung cấp
Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn đọc!
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam bao gồm:
Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh & Cần Thơ (sau đây gọi là Sở Ngoại vụ);
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam được uỷ nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài (Cơ quan đại diện Việt Nam).
Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ, người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có quyền ký hợp pháp lãnh sự.
Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ có thể uỷ quyền cho Trưởng phòng Hợp pháp hóa – Chứng nhận lãnh sự Cục Lãnh sự, Trưởng phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ ký hợp pháp hóa lãnh sự.
Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có thể uỷ quyền cho viên chức ngoại giao thực hiện chức năng lãnh sự hoặc viên chức lãnh sự ký hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự, trừ trường hợp quy định tại Điều 9 Nghị định quy định.
2. Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp quy định tại Điều 9 Nghị định quy định.
Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp.
