Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều thủ tục được người dân quan tâm như: Trích lục giấy khai sinh, đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài,… Đặc biệt một loại thủ tục được nhiều người quan tâm liên quan đến nước thứ 2 đó là hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội được diễn ra như thế nào? Khi Hà Nội là thủ đô rất pháp triển của Việt Nam. Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Xin chào Luật sư,

Dạo gần đây tôi chuẩn bị cho em tôi đi du học nên cần một số giấy tờ và để hợp pháp hóa chúng. Vì là người dân nên tôi không hiểu nhiều về các loại giấy tờ này cần làm như thế nào? Mục đích làm giấy tờ này có tác dụng ra sao? Mong Luật Sư X có thể hỗ trợ tôi trong hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội để cho con đi thuận lợi đi du học!

Tôi xin cảm ơn.

Cơ sở pháp lý

Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;

Nghị định số 111/2011/NĐ-CP

Thông tư số 01/2012/TT-BNG

Nội dung tư vấn

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP; hợp pháp hóa lãnh sự được quy định là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài; để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Chẳng hạn trường hợp một người Úc kết hôn với một người Việt Nam tại Úc; giấy chứng nhận đăng kí kết hôn của họ được cơ quan có thẩm quyền tại Úc cấp; sau đó cả hai về Việt Nam sinh sống. Theo đó, cả hai người phải đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận giấy kết hôn đã được cấp tại Úc; đây gọi là hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu; không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội?

Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Hơn thế, Hà Nội là Thủ đô của Việt Nam, là trung tâm kinh tế và chính trị nên rất sầm uất. Do đó, việc các mối quan hệ có yếu tố nước ngoài như: Đăng ký kết hôn, trích lục chứng nhận giấy đăng ký kết hôn, ly hôn,…

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:

Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Có thể bạn thích: Lãnh sự quán khác gì đại sứ quán?

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Trước khi thực hiện quy trình thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ tại Hà Nội, bao gồm:

1. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
2. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản chính);
3. Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự;
4. Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực;
5. Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh).

Những văn bản phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

1. Giấy khai sinh, trích lục khai sinh;
2. Đăng ký kết hôn, trích lục kết hôn, ghi chú kết hôn;
3. Giấy chứng tử; trích lục khai tử;
4. Bằng cấp; chứng nhận chuyên môn;
5. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
6. Giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu, học bạ, giấy phép lái xe …;
7. Giấy trích lục nhận nuôi con nuôi, bản án …

Những loại giấy tờ không được chấp nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

1. Văn bản không còn nguyên vẹn. Nội dung trên đó đã bị sửa hoặc tẩy xóa nhưng không được giải thích, đính chính kèm theo bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
2. Nội dung trên văn kiện giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có sự mâu thuẫn, không thống nhất giữa các chi tiết với nhau. 
3. Văn bản, giấy tờ được cấp là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định của luật pháp Việt Nam.
4. Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc.
5. Nội dung trên văn kiện, giấy tờ xúc phạm đến cơ quan Nhà nước Việt Nam, gây kích động mâu thuẫn chính trị.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Bước 1:

Chuẩn bị các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (bản gốc/bản sao hoặc bản dịch)

Bước 2:

Truy cập vào trang web của Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại địa chỉ dưới đây để tiến hành khai online:

https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Guide.aspx

Bước 3:

Sau khi hoàn thành việc khai online và đặt lịch hẹn, tải mẫu tờ khai xuống máy tính rồi in ra 01 bản

Bước 4:

Đem hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự cùng tờ khai nói trên vào thời gian đã đặt lịch hẹn tới Cục Lãnh sự tại địa chỉ 40 Trần Phú, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội để nộp hồ sơ và lấy giấy hẹn (cần lưu ý photo thêm 01 bản sao của các hồ sơ cần hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự để lưu)

Bước 5:

Tới thời điểm ghi trong giấy hẹn, đem giấy hẹn trên tới Cục Lãnh sự để nhận hồ sơ được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự và nộp lệ phí theo quy định. Hồ sơ, giấy tờ sau khi được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được sử dụng hợp lệ tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam tùy theo nhu cầu của người dân.

Liên hệ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833 102 102

Câu hỏi thường gặp: