Đăng ký người phụ thuộc online như thế nào?

Người phụ thuộc là thuật ngữ thường được sử dụng khi người nộp thuế cá nhân được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Đăng ký mã số thuế cá nhân phụ thuộc là bước hoàn thiện việc kê khai khấu trừ gia cảnh của người lao động, từ đó xác định chính xác mức thuế thu nhập cá nhân phải nộp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành, Đăng ký người phụ thuộc online như thế nào? Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì? Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế là bao lâu? Quý độc giả hãy cùng Luật sư X làm rõ qua nội dung sau đây nhé.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế là bao lâu?

Trong xã hội, người phụ thuộc thường là trẻ em, người già, người khuyết tật, người có vấn đề về sức khỏe, người không có hoặc không có thu nhập. Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ trợ cấp gia cảnh là một trong những thủ tục do người nộp thuế thực hiện với cơ quan nhà nước. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế là bao lâu, sau đây hãy cùng tìm hiểu nhé:

Căn cứ khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 quy định thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; 

Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Lưu ý: 

Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. 

Riêng đối với người phụ thuộc là người không nơi nương tựa (anh ruột, chị ruột, em ruột, ông bà nội/ngoại, dì ruột, cậu ruột, bác ruột, cháu ruột…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn này thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh năm đó. (c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

Căn cứ các quy định trên, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau:

– Chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế (đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc).

– Chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế (đối với trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc).

Tuy nhiên, nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó (khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015).

Theo đó, thời hạn đăng ký người phụ thuộc sẽ là:

– Chậm nhất là ngày 18/3/2024 nếu ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, do ngày 31/3/2024 là ngày Chủ nhật – trùng với ngày nghỉ hằng tuần nên thời hạn sẽ lùi sang ngày 01/4/2024.

– Chậm nhất là ngày 16/4/2024 nếu người nộp thuế tự thực hiện, do ngày 30/4/2024 – 01/5/2024 (thứ Ba, thứ Tư) là ngày nghỉ lễ Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế Lao động 1/5 nên thời hạn sẽ lùi sang ngày 02/5/2024.

Riêng đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh, chị, em ruột; ông, bà nội/ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Quá thời hạn này sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Tức là đối với trường hợp này thì hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc của năm tính thuế 2023 chậm nhất là 31/12/2023.

Như vậy, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể như đã trình bày ở trên.

Đăng ký người phụ thuộc online như thế nào?

Khấu trừ thuế thu nhập là số tiền được khấu trừ từ thu nhập chịu thuế của người nộp thuế là cá nhân cư trú trước khi tính thuế đối với thu nhập từ việc làm của người đó. Số lượng người phụ thuộc ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền khấu trừ gia đình và số thuế thu nhập phải nộp. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, Đăng ký người phụ thuộc online như thế nào, sau đây hãy cùng tìm hiểu nhé:

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online:

(1) Trường hợp doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc:

Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn

Lưu ý: Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của doanh nghiệp

Bước 2: Chọn [Đăng ký thuế] => [Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT] => Chọn hồ sơ [20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập]

Bước 3: Khai trực tiếp trên mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Bước 4: Sau khi kê khai xong => Tại Mục [Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế] ghi tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập

Bước 5: Chọn [Hoàn thành kê khai] => [Nộp hồ sơ đăng ký thuế]

Sau khi nộp thành công hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thì chọn [Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế] => Chọn hồ sơ đăng ký thuế là [20-ĐK-TH-TCT…] để kiểm tra lại tại ô [Trạng thái]

(2) Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký:

Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế

Bước 3: Chọn [Đăng ký thuế] => [Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế]

Bước 4: Chọn hồ sơ là [20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công]

Bước 5: Điền tờ khai 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Sau đó chọn [Hoàn thành kê khai] => [Nộp hồ sơ đăng ký thuế]

>> Xem thêm: thủ tục thay đổi tên trong sổ đỏ

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì?

Hiện tại, đối tượng được miễn trừ thuế thu nhập bao gồm người nộp thuế và người thân của họ. Người lao động khai báo người phụ thuộc theo quy định và nộp thu nhập cho cơ quan, công ty hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan thuế. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định của pháp luật hiện hành, Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì, sau đây hãy cùng tìm hiểu nhé:

Căn cứ tại khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

Trường hợp 1: Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ gồm:

– Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

– Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi thì cần thêm:

+ Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực

– Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi thì cần thêm:

+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

– Nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì cần thêm:

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực

Trường hợp 2: Nếu là doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

(1) Nhân viên nộp mẫu cho doanh nghiệp:

– Văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc

– Giấy tờ của người phụ thuộc:

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

(2) Doanh nghiệp nộp hồ sơ:

– Nộp mẫu 20-ĐK-TH-TCT cho cơ quan thuế bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp trên Thuedientu.gdt.gov.vn

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Chi phí chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Quyền định đoạt tài sản của chủ sở hữu bị hạn chế khi nào?

Thông tin liên hệ

Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Đăng ký người phụ thuộc online như thế nào?”. Ngoài ra, chúng tôi  có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp