Xin chào luật sư. Hiện tại tôi muốn thực hiện đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc nhưng chưa biết thực hiện thủ tục như thế nào? Pháp luật quy định đăng ký mã số thuế của người phụ thuộc ra sao? Điều kiện, đối tượng và hồ sơ đăng ký thuế chuẩn bị những gì? Rất mong được luật sư tư vấn về vấn đề này. Tôi xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư X. Với thắc mắc của bạn chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là gì?
Theo quy định hiện nay, cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp có mức tính thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời cũng là mã số thuế của cá nhân khi cá nhân đó phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Theo đó, mã số thuế người phụ thuộc chính là một mã số được dành cho cá nhân đó nhằm các mục đích giảm trừ thuế gia cảnh cho người bảo hộ; hoặc thực hiện các công việc liên quan tới ngân sách nhà nước. Mã số thuế người phụ thuộc sẽ được hiển thị trên hệ thống trang web của tổng cục thuế ở mục người phụ thuộc.
Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc là việc thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan thuế để hoàn tất khai báo giảm trừ gia cảnh. Thông qua đó pháp luật có thể xác định được mức nộp thuế thu nhập cá nhân phù hợp hơn cho mỗi đối tượng nộp thuế.
Các trường hợp được đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc?
Để thực hiện đăng ký là người phụ thuộc thì cá nhân phải thuộc các trường hợp dưới đây:
- Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng;
- Con đang theo học trong Việt Nam hay nước ngoài bậc trung cấp, cao đẳng, đại học, trường dạy nghề từ đủ 18 tuổi trở lên không có thu nhập hay thu nhập thấp (thực hiện tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả các nguồn thu nhập);
- Vợ hay chồng người nộp thuế nếu trong độ tuổi lao động đáp ứng điều kiện bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp;
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi và mẹ nuôi hợp pháp;
- Các cá nhân khác : không có nơi nương tựa và đáp ứng các điều kiện khuyết tật không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả nguồn thu nhập) mà người nộp thuế có trách nhiệm phải nuôi dưỡng.
Như vậy, khi đáp ứng được các điều kiện trên theo quy định của pháp luật hiện hành. Cá nhân mới có thể đăng ký là người phụ thuộc.
Thủ tục đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
Có thể thấy những lợi ích thiết thực mà người lao động nhận được khi thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân đó là: được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, khấu trừ thuế, giảm thuế, hoàn thuế. Thủ tục đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc sẽ được chúng tôi cụ thể hóa dưới đây:
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
Trường hợp cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh;
- Bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân; hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên
- Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp;
- Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân; hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh, hộ chiếu còn hiệu lực).
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký để là người phụ thuộc và thuộc các trường hợp được giảm trừ gia cảnh.
Thủ tục thực hiện đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nộp thuế đã kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ kê khai đăng ký người phụ thuộc có giảm trừ gia cảnh. Nộp lại cho tổ chức trả thu nhập cùng với hồ sơ chứng minh của người phụ thuộc.
Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
Tổ chức trả nhập các thông tin người phụ thuộc vào Phụ lục bảng kê khai chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong phần mềm hỗ trợ kê khai.
Bước 3: Trả kết quả:
Tổ chức trả thu nhập lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Sau đó in và kết xuất kết quả gửi tới các cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là nội dung tư vấn về Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc như thế nào? Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0833 102 102
Câu hỏi thường gặp
Để thực hiện tra cứu mã số thuế phụ thuộc. Bạn có thể tra cứu bằng một trong hai đường link sau đây:
Link 1: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Link 2: https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp
Thông qua mã số được cung cấp, nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế thu nhập của người nộp thuế. Mỗi cá nhân sẽ được hưởng những thành quả từ các phúc lợi xã hội, cơ sở hạ tầng (điện, đường…) thì đương nhiên mỗi công dân cũng phải trích một phần lương của mình cho xã hội. Trừ các trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ chứng minh của người phụ thuộc bao gồm:
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hay Giấy khai sinh;
– Các loại giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo các quy định của pháp luật.
