Chào Luật sư, công ty tôi là công ty đa quốc gia và hiện tại đang có nhu cầu tuyển dụng nhân lực nước ngoài. Chúng tôi không rõ lắm về vấn đề tuyển dụng người nước ngoài và về công văn chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Luật sư cho tôi hỏi Công văn chấp thuận là gì? Tôi xin chân thành cảm ơn luật sư rất nhiều vì đã trả lời câu hỏi của tôi.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để có thể cung cấp cho bạn thông tin về Công văn chấp thuận là gì? Luật sư X mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý
Công văn chấp thuận là gì?
Công văn chấp nhận sử dụng lao động nước ngoài ( hay công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài) là văn bản do doanh nghiệp, tổ chức lập ra gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, cho phép doanh nghiệp được phép sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc. Mẫu công văn chấp thuận sự dụng lao động nước ngoải phải đảm bảo được hình thức và nội dung theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư.
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài, đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dan sự đầy đủ. Đồng thời, người lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam. Và có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Tại Điều 151, Bộ luật Lao động 2019 cũng đã quy định rất rõ ràng rằng: Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác. Ngoài ra, Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Có thể thấy người lao động nước ngoài phải đám ứng được những điều kiện được quy định tại Bộ luật Lao động 2019 thì mới được làm việc tại Việt Nam. Điều quan trọng là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo những quy định của pháp luật về lao động.
Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài dùng để làm gì?
Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là văn bản chứa đựng những thông tin liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức lập công văn, thông tin về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, lý do sử dụng,.. Hơn thế nữa, công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài còn là căn cứ để Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền( Ủy ban nhân dân) xem xét và chấp thuận cho doanh nghiệp, tổ chức được phép sử dụng lao động người nước ngoài.
Trình tự thực hiện xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ bên trên ( m00tj bộ hồ sơ).
Bước 2: Doanh nghiệp, tổ chức sẽ nộp tại:
+ Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố).
+Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
+ Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Bước 3: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (sau đây viết tắt là cơ quan chấp thuận).
Trường hợp có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động gửi báo cáo giải trình theo một mẫu khác được quy định tại Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đến cơ quan chấp thuận trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Mời bạn xem thêm:
- Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Thủ tục sang tên xe máy khi chủ xe đã chết năm 2022
- Đòi nợ thuê được quy định như thế nào trong pháp luật hiện hành
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết Luật sư X tư vấn về Công văn chấp thuận là gì? Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến tư vấn pháp lý về vấn đề thành lập công ty tnhh của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833102102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
A. Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ sau:
Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 01 – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
B. Đối với Doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ tài liệu sau:
Trường hợp doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu nhưng có sự thay đổi nhu cầu sử dụng thì phải báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 02 – giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố)
– Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Lưu ý: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận.
Hiện tại vì lý do dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp Sở lao động các tỉnh thành phố chỉ tiếp nhận hồ sơ online, sau 01 ngày nộp hồ sơ online Sở sẽ tiếp nhận hồ sơ hoặc từ chối kèm theo lý do (nếu tư chối tiếp nhận hồ sơ)
Thời gian giải quyết việc xin chấp thuận theo luật mới là 10 ngày làm việc.
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục này xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết các vấn đề pháp lý có liên quan.
