Công chứng sổ đỏ ở đâu?

Sổ đỏ là tài sản lớn và có giá trị quan trọng trong quyền sở hữu và quyền sử dụng đất đai. Đó chính là lý do tại sao sổ đỏ được xem là giấy tờ quan trọng và được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch liên quan đến bất động sản. Trong đó, nhiều thủ tục hành chính hiện nay yêu cầu công chứng sổ đỏ. Công chứng sổ đỏ là quá trình xác nhận tính hợp lệ và đáng tin cậy của thông tin và thông báo trong sổ đỏ. Vậy hiện nay có thể thực hiện công chứng sổ đỏ ở đâu?

Căn cứ pháp lý

• Luật Công chứng 2014
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Công chứng sổ đỏ được hiểu là như thế nào?

Trong quá trình mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản, việc công chứng sổ đỏ là bước cần thiết để xác định rõ ràng quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của bên bán và bên mua. Công chứng sổ đỏ giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch, tránh việc mua bán đất đai sai phạm hoặc tranh chấp về quyền sở hữu sau này.

Căn cứ quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014, suy ra, sổ đỏ photo có công chứng được hiểu là việc công chứng viên thực hiện chứng thực bản sao sổ đỏ từ bản chính.

Theo đó, bản sao sổ đỏ được chứng thực từ sổ đỏ bản chính có giá trị sử dụng thay thế bản chính đã được sử dụng để đối chiếu trong các hợp đồng, giao dịch, trừ những trường hợp các bản sao được chứng thực không đúng trình tự, thủ tục luật định thì không có giá trị.

Một số ví dụ, bản sao sổ đỏ được công chứng viên chứng thực được sử dụng trong những trường hợp sau đây:

• Sử dụng để đối chiếu, thay thế sổ đỏ bản chính khi thương lượng, thỏa thuận các giao dịch, hợp đồng như hợp đồng thuê nhà, thuê đất, thuê nhà xưởng trên đất… và sử dụng làm hồ sơ lưu tại tổ chức hành nghề công chứng/cơ quan có thẩm quyền chứng thực giao dịch, hợp đồng;
• Được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa, cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp về đất đai, liên quan đến quyền sử dụng đất;
• Được sử dụng là một trong những tài liệu để của hồ sơ đăng ký biến động/sang tên/chuyển quyền quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;…

Đây cũng được coi là những tác dụng cơ bản nhất của sổ đỏ photo có công chứng.

Công chứng sổ đỏ ở đâu?

Công chứng sổ đỏ là quá trình xác nhận tính hợp lệ và đáng tin cậy của thông tin và thông báo trong sổ đỏ. Thủ tục này thường được thực hiện bởi một công chứng viên hoặc cơ quan công chứng có thẩm quyền. Việc công chứng sổ đỏ mang lại sự uy tín và sự chắc chắn về tính chính xác và pháp lý của tài sản, từ đó giúp bảo vệ quyền lợi của người sở hữu. Chi tiết quy định công chứng sổ đỏ sẽ diễn ra ở đâu?

Do công chứng sổ đỏ hay chính là chứng thực bản sao từ bản chính đã đăng ký sổ đỏ lần đầu nên cơ quan, tổ chức có thẩm quyền công chứng sổ đỏ được thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Cụ thể, căn cứ Điều 5 Nghị định 23 năm 2015 của Chính phủ, câu trả lời của câu hỏi “công chứng sổ đỏ ở đâu” chính là các cơ quan, tổ chức sau đây:

– Phòng Tư pháp cấp huyện gồm các đơn vị hành chính: Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

– Ủy ban nhân dân cấp xã gồm các đơn vị hành chính: Xã, phường, thị trấn.

– Cơ quan đại diện gồm có các cơ quan: Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

– Tổ chức hành nghề công chứng gồm: Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Người có nhu cầu công chứng sổ đỏ có thể đến một trong các địa chỉ nêu trên – nơi thuận tiện nhất cho mình để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ.

Thủ tục công chứng sổ đỏ năm 2023

Việc công chứng sổ đỏ còn liên quan đến việc thực hiện các thủ tục tài chính như vay vốn, thế chấp tài sản. Công chứng sổ đỏ giúp tăng cường tính an toàn và đáng tin cậy của giao dịch tài chính, giúp bên vay và bên cho vay có thêm độ tin cậy và hiểu rõ hơn về tài sản được thế chấp. Sau khi xác định được công chứng sổ đỏ ở đâu, người dân cần thực hiện thủ tục này như sau:

Hồ sơ công chưng sổ đỏ

Giấy tờ duy nhất mà người dân cần mang đến nơi thực hiện công chứng sổ đỏ (một trong những địa chỉ ở trên) chính là bản chính của sổ đỏ.

Nếu trường hợp nơi thực hiện chứng thực nêu trên không có điều kiện để photo bản chính sổ đỏ thì người dân có thể mang thêm bản photo sổ đỏ. Tuy nhiên, khi mang theo bản photo sẵn, người dân cần chuẩn bị thêm 01 bản photo bởi đây sẽ là bản mà tổ chức, cơ quan thực hiện chứng thực lưu trữ tại văn phòng.

Chi phí công chứng sổ đỏ

Căn cứ Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ là 2.000 đồng/trang. Nếu từ trang thứ ba trở đi thì tính 1.000 đồng/trang.

Đặc biệt, phí chứng thực cao nhất khi chứng thực bản chính từ bản sao sổ đỏ sẽ là 200.000 đồng/bản.

Thời gian công chứng sổ đỏ

Thực tế, việc chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ không mất quá nhiều thời gian. Việc chứng thực được thực hiện theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP trong thời hạn là ngay trong ngày làm việc nhận được đầy đủ giấy tờ.

Nếu người yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ nộp hồ sơ sau 15 giờ thì thời hạn để trả bản sao chứng thực sổ đỏ là ngày làm việc tiếp theo.

Tuy nhiên, thông thường, các cơ quan sẽ thực hiện và trả hồ sơ chứng thực sổ đỏ trong khoảng 30 phút đến 01 giờ đồng hồ kể từ sau khi nhận đầy đủ hồ sơ bởi chứng thực sẽ gồm các bước:

Bước 1: Người có thẩm quyền công chứng sổ đỏ kiểm tra bản chính sổ đỏ và bản photo về nội dung, hình thức đảm bảo bản photo có nội dung đúng như bản chính và bản chính sổ đỏ đủ điều kiện để chứng thực. Nếu không được nộp sẵn bản photo, người có thẩm quyền có thể thực hiện việc photo bản chính.

Bước 2: Người có thẩm quyền thực hiện chứng thực đóng dấu, ký tên vào bản photo của sổ đỏ; ghi số chứng thực, viết số chứng thực vào sổ chứng thực.

Bước 3: Trả hồ sơ và nộp phí chứng thực theo quy định.

Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính

Ban hành kèm theo phụ lục Nghị định 23/2015/NĐ-CP là lời chứng chứng thực bản sao đúng với bản chính. Theo đó, mẫu lời chứng cụ thể như sau:

Chứng thực bản sao đúng với bản chính

Số chứng thực ………. quyển số ……- SCT/BS

Ngày … tháng ……. năm …….

Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu

Ngày nay, thực tế nhiều cơ quan, tổ chức đã khắc dấu chứng thực gồm những nội dung này. Người có thẩm quyền chứng thực chỉ cần viết số chứng thực, quyển số, ngày tháng năm sinh và ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao đúng với bản chính.

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm dành cho người lao động
• Giấy tờ xác định quốc tịch nước ngoài tại Việt Nam năm 2023
• Thủ tục phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài như thế nào?

Khuyến nghị

Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư X, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề công chứng tại nhà đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.

Thông tin liên hệ:

Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Công chứng sổ đỏ ở đâu?“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý về bảng giá tách thửa đất. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp