Mỗi cá nhân nếu có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân cần phải đến cơ quan có thẩm quyền về quản lý thuế để kê khai thuế thu nhập cá nhân. Một khái niệm cần lưu ý đó là chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Đây là loại chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân; thể hiện khoản thuế thu nhập cá nhân đã được khấu trừ tương ứng. Như vậy, chứng từ khấu trừ thuế tncn là gì? Cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Chứng từ khấu trừ thuế tncn là gì?
Thuế thu nhập cá nhân là thuế trực thu tức là việc tính thuế dựa trên thu nhập của người nộp thuế khi đã trừ đi các khoản thu nhập được tính vào miễn thuế và các khoản được giảm trừ theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân cùng các văn bản, hướng dẫn liên quan. Thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ của mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhâ. Do đó, nếu mình có nghĩa vụ thì phải thực hiện đối với nhà nước; nếu không thực hiện hoặc có hành vi trốn thuế sẽ bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định hiện hành.
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản, do cơ quan có thẩm quyền quy định theo mẫu, được cấp cho các cá nhân được khấu trừ khoản thuế thu nhập cá nhân thể hiện khoản thuế đã được khấu trừ tương ứng. Việc mua chứng từ thuế thu nhập cá nhân có nhiều ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân; phục vụ cho nhiều mục đích nhất định của mỗi cá nhân đó.
Nội dung chứng từ:
Khi bạn mua chứng từ khấu trừ thuế thì thông tin của chứng từ thuế sẽ bao gồm những nội dung chính sau đây:
+ Thông tin của cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập gồm: tên, cá nhân, tổ chức trả thu nhập, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.
+ Thông tin của cá nhân nộp thuế bao gồm: tên, mã số thuế, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, địa chỉ cư trú.
+ Thông tin thuế thu nhập cá nhân khấu trừ gồm: các khoản thù nhập nhận được chịu thuế như tiền lương, tiền công, thu nhập từ hoạt động kinh doanh, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế đã trả, số tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ, số tiền khấu trừ còn lại cá nhân được nhận.
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân để làm gì?
Chứng từ khấu trừ thuế có nhiều ý nghĩa và được cá nhân sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Có thể xem một số ý nghĩa, mục đích của chứng từ thuế thu nhập cá nhân sau đây:
+ Thể hiện được khoản thuế mà cá nhân được khẩu trừ theo quy định của pháp luật. Từ đó, cá nhân đó có thể biết được mình có phải đóng thuế thu nhập cá nhân hay không. Những khoản trừ thuế thu nhập cá nhân đó có chính xác chưa.
+ Thể hiện được quyền lợi của cá nhân trong vấn đề nộp thuế thu nhập cá nhân.
+ Thể hiện sự minh bạch, rõ ràng về các khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ thuế.
+ Nghĩa vụ mà cá nhân, tổ chức chi trả tiền lương cho các cá nhân trong việc khấu trừ thuế.
+ Thể hiện nhiệm vụ của cơ quan nhà nước trong việc ghi nhận lại các khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ.
Nhờ vậy, cá nhân có thể có chứng từ chứng minh để bảo vệ quyền; lợi ích hợp pháp của mình trong việc nộp thuế thu nhập cá nhân. Bên cạnh đó, chứng từ còn cho thấy cá nhân đã phải nộp khoản tiền thuế thu nhập cá nhân là bao nhiêu, có đúng hay chưa. Về phía cơ quan quản lý thuế thì có thể quản lý tốt hơn về thu nhập cũng như nguồn ngân sách từ thuế chặt chẽ, hiệu quả hơn.
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mua ở đâu?
Cá nhân hay doanh nghiệp chi trả thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động mang đầy đủ hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến bộ phận Ấn chỉ tại cục thuế (chi cục thuế) quản lý doanh nghiệp để mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Đối với doanh nghiệp chứng từ khấu trừ thuế TNCN từng lần phát sinh:
+ Doanh nghiệp sẽ viết chứng từ khấu trừ thuế tại cơ quan thuế. Cơ quan sẽ cấp cho doanh nghiệp liên 2 (liên giao cho người nộp thuế). Doanh nghiệp giao cho người nộp thuế liên 2 để người nộp thuế quyết toán thuế.
+ Doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN.
Đối với doanh nghiệp mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN
+ Doanh nghiệp sẽ được cấp một quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
+ Tương tự quyển hóa đơn; một quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm 50 số; mỗi số gồm 2 liên (Liên 1: Báo soát và Lưu và Liên 2: Giao cho người nộp thuế).
+ Khi người nộp thuế yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Doanh nghiệp giao cho người nộp thuế liên 2 cho người nộp thuế và liên 1 lưu tại quyển.
+ Hàng quý, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hiện nay
Hồ sơ cần thiết:
- Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu 07/CTKT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC. (1 bản)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp (photo công chứng (01 bản))
- Giấy giới thiệu của Doanh nghiệp (01 bản)
- Bản photo Chứng minh thư nhân dân của người đứng tên trên giấy giới thiệu; kèm theo Chứng minh nhân dân bản gốc để đối chiếu.
Thủ tục:
- Trước tiên bạn phải nộp đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; tại Phòng ấn chỉ Chi cục thuế nơi kê khai thuế thu nhập cá nhân; hoặc nơi quản lý doanh nghiệp của bạn.
- Sau khi đã hoàn thành xong các thủ tục; thì Chi cục thuế sẽ Cấp cho cá nhân một chứng từ kháu trừ thuế thu nhập cá nhân; còn đối với doanh nghiệp thì 01 cuốn chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có 50 số; gồm 02 liên:
+ Liên 1: Báo soát và Lưu;
+ Liên 2: Giao cho người nộp thuế (cá nhân được khấu trừ thuế).
Mời bạn xem thêm:
- Tra mã số thuế cá nhân là gì? – Cách tra mã số thuế cá nhân nhanh nhất
- Làm mã số thuế cá nhân ở đâu? Đăng ký mã số cá nhân ở đâu?
- Họ hàng, anh em bán đất cho nhau có được miễn thuế không?
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Chứng từ khấu trừ thuế tncn là gì?“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty trọn gói, giải thể công ty, bảo hộ logo công ty, dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân trọn gói… của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản, do cơ quan có thẩm quyền quy định theo mẫu, được cấp cho các cá nhân được khấu trừ khoản thuế thu nhập cá nhân thể hiện khoản thuế đã được khấu trừ tương ứng.
Thuế suất thuế Thu Nhập Cá Nhân khi khấu trừ tiền thuế TNCN là 5%.
