Cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở công ty có được không?

Chào luật sư, Tôi có một ngôi nhà để trống. Mới đây anh họ tôi nói muốn mượn địa chỉ nhà tôi để đăng ký trụ sở công ty của anh ấy. Luật sư cho tôi hỏi Cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở công ty có được không? Làm như vậy có hợp pháp không và tôi có bị ảnh hưởng gì không? Mong luật sư tư vấn.

Chào bạn cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Quy định pháp luật về địa điểm đăng ký trụ sở doanh nghiệp

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua; tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng; quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê; và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.

Cách đặt địa chỉ công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố; phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan

Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng; để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.

Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế; và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Trước khi thuê doanh nghiệp nên tìm hiểu; và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh như: Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận; cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,…Trong các trường hợp này doanh nghiệp rất dễ bị đóng mã số thuế doanh nghiệp.

Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng. 

Cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở công ty có được không?

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam; là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo đó, pháp luật mới chỉ đặt ra chế tài xử phạt đối với chủ thể kinh doanh. Cụ thể, trong trường hợp công ty bị thua lỗ; nợ nần hoặc vi phạm pháp luật thì chủ sở hữu, giám đốc công ty, các thành viên… sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Do đó, cho mượn địa chỉ nhà của mình để đăng ký trụ sở kinh doanh; sẽ không gây ra hậu quả về mặt pháp lý. Trừ khi cho mượn nhà nhưng đồng thời cũng là thành viên tham gia quản lý công ty; hoặc mang ngôi nhà bảo lãnh cho các nghĩa vụ dân sự của công ty.

Tuy nhiên, có thể phát sinh một số vấn đề trong quá trình công ty hoạt động như: sẽ thường xuyên nhận được thư từ, tài liệu gửi tới; cơ quan quản lý (cục thuế, UBND…) đến kiểm tra tình trạng hoạt động, gây phiền hà. Khi công ty nợ xấu hoặc có vấn đề; địa chỉ trụ sở sẽ là nơi những chủ nợ nhắm tới và gây hại.

Hợp đồng cho mượn nhà ở làm trụ sở kinh doanh phải công chứng không?

Căn cứ vào Điều 28 Mục I Phần I Nghị quyết số 52/NĐ-CP/2010; quy định về việc bãi bỏ một số thủ tục hành chính với các giấy tờ về đất đai như sau:

Nhóm các thủ tục:

• Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp – B-BTP-052982-TT;
• Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất – B-BTP-052969-TT;
• Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất – B-BTP-052970-TT;
• Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất – B-BTP-052978-TT;
• Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất – B-BTP-052988-TT;
• Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở – B-BTP-133336-TT;
• Công chứng hợp đồng đổi nhà ở – B-BTP-133356-TT; 
• Công chứng hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở – B-BTP-133509-TT; 
• Công chứng hợp đồng thuê nhà ở – B-BTP-133520-TT;
• Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở – B-BTP-133537-TT;
• Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở – B-BTP-133543-TT;
• Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở – B-BTP-133548-TT

Theo đó:

• Bãi bỏ quy định bắt buộc công chứng các hợp đồng nói trên; quy định việc công chứng các hợp đồng nói trên được thực hiện theo nhu cầu của các bên tham gia hợp đồng.
• Bãi bỏ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch trong thành phần hồ sơ.
• Quy định bất kỳ công chứng viên nào của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hợp đồng thế chấp lần đầu đều có quyền chứng nhận thế chấp bổ sung.
• Quy định mọi tổ chức hành nghề công chứng đều có thể thực hiện việc công chứng các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Quy định điều chỉnh giảm phí công chứng đối với các thủ tục công chứng hợp đồng gắn với quyền sử dụng đất.
• Quy định giấy tờ tùy thân phải nộp đối với cá nhân là Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; đối với tổ chức là quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của tổ chức.
• Quy định thống nhất về thời hạn giải quyết, không phân biệt thời hạn giải quyết đối với trường hợp hợp đồng phức tạp hay đơn giản.

Như vậy hợp đồng cho mượn nhà để làm trụ sở kinh doanh; nên hợp đồng này thuộc loại hợp đồng cho mượn; cho ở nhờ nhà ở – B-BTP-133509-TT. Theo quy định trên thì loại hợp đồng này được bãi bỏ quy định bắt buộc công chứng; việc công chứng các hợp đồng sẽ được thực hiện theo nhu cầu của các bên tham gia hợp đồng. Nhưng thiết nghĩ thì các bên tham gia hợp đồng nên công chứng để phòng ngừa rủi ro xảy ra

Video Luật sư X giải đáp cho câu hỏi “Cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở công ty có được không?“

Thông tin liên hệ với Luật sư X

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về Cho mượn địa chỉ nhà để làm trụ sở công ty có được không? . Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ: tạm ngừng kinh doanh; dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự, mã số thuế cá nhân, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tra cứu thông tin quy hoạch, xin phép bay flycam, hợp pháp hóa lãnh sự bộ ngoại giao…của luật sư X, hãy liên hệ  0833102102.

Câu hỏi thường gặp