Cấp Giấy chứng nhận cho người đã chết như thế nào?

Xin chào luật sư X! Ông tôi mới chết nên gia đình tôi muốn làm thủ tục khai tử. Do chưa bao giờ làm những thủ tục pháp lý như này nên gia đình tôi còn nhiều thứ chưa biết. Tôi muốn hỏi luật sư cấp Giấy chứng nhận cho người đã chết được quy như thế nào? Mong Luật sư phản hồi để giải đáp thắc mắc của tôi. Xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để có thể cung cấp cho bạn thông tin về Luật sư X mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 135/2015/NĐ-CP

Quy định về giấy chứng nhận đã chết

Giấy chứng nhận đã chết là gì?

Giấy chứng nhận đã chết chính là giấy khai tử. Giấy chứng tử là một loại giấy tờ hộ tịch của cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình; người thân, người đại diện hoặc cá nhân; tổ chức có liên quan để xác định một người là đã chết; trong đó xác định các thông tin về người chết như thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân chết…

Vai trò của giấy khai tử

Giấy tờ này được dùng để xác nhận một người đã chết và chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó kể từ thời điểm chứng tử; cụ thể, Giấy chứng tử là căn cứ pháp lý được dùng để:

• Xác định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế;

• Giải quyết chế độ tử tuất;

• Xác định tài sản chung vợ chồng;

• Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác…

Cấp Giấy chứng nhận cho người đã chết

Hồ sơ khai tử

Hồ sơ đăng ký khai tử gồm có:

• Tờ khai đăng ký khai tử

• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử hoặc giấy tờ tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết;

• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử và  giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền;

• Người đi đăng ký khai tử phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

Nội dung đăng ký khai tử

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 135/2015/NĐ-CP, nội dung đăng ký khai tử được quy định như sau:

• Khi đăng ký khai tử theo quy định của Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết, nếu có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.

• Nội dung đăng ký khai tử được xác định theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:
  • Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
  • Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
  • Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
  • Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
  • Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các Điểm a, b, c và d của Khoản này thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

Trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người đã chết

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại UBND cấp xã nơi cư trú của người chết. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Bước 2: Giải quyết khai tử

Ngay sau khi nhận giấy tờ, nếu thấy việc khai tử đúng, Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người khai tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Nếu khai tử đúng hạn, người dân sẽ không phải nộp lệ phí. Trường hợp khai tử quá hạn, mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Mời bạn xem thêm

• Kiểm soát tập trung kinh tế là gì?
• Mua nhà giấy tay có làm sổ được không?
• Quy định về diện tích đất tái định cư

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư X về chủ đề “Cấp Giấy chứng nhận cho người đã chết”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho độc giả. Ngoài ra, độc giả có thể tham khảo thêm: giấy tờ có thể thay thế giấy chứng tử theo quy định 2022, thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử 2022, mẫu đơn xin cấp giấy chứng tử mới năm 2022, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm … trên trang luatsux .

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư X, hãy liên hệ qua số điện thoại:  0833.102.102 hoặc:

• Facebook: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.

Câu hỏi thường gặp