Thang bảng lương nắm giữ một vị trí đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực và trả lương công bằng. Đây không chỉ đơn giản là một hệ thống con số và con số đóng gói, mà còn là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng một tổ chức có sự công bằng và minh bạch. Thang bảng lương không chỉ quản lý lợi nhuận và chi phí lương mà còn thể hiện phản ánh giá trị và tôn trọng đối với người lao động. Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số theo quy định mới sẽ được Luật sư X chia sẻ tại bài viết sau.
Căn cứ pháp lý
Thang lương, bảng lương là gì?
Thang bảng lương không chỉ là một bộ khung quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của một tổ chức mà còn đóng vai trò quyết định trong việc trả lương công bằng và minh bạch cho người lao động. Hệ thống này không thể thiếu trong mô hình quản lý nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong bối cảnh nguồn nhân lực ngày càng đa dạng và phức tạp.
Thang bảng lương được xây dựng bằng cách chia tổ chức thành các ngạch lương, nhóm lương và bậc lương. Các yếu tố này cùng nhau tạo nên một hệ thống rõ ràng và công bằng để đánh giá giá trị công việc và kinh nghiệm của từng người lao động. Sự công bằng trong trả lương được đảm bảo thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn và tiêu chí cụ thể để xác định mức lương cho mỗi vị trí công việc. Điều này giúp ngăn ngừa sự thiếu công bằng và tranh chấp liên quan đến lương bổng trong tổ chức.
Mức lương của người lao động được xác định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm năng lực, kinh nghiệm, hiệu suất làm việc và khả năng hoàn thành công việc. Thang bảng lương cung cấp một hệ thống linh hoạt để thích nghi với sự phát triển và tiến bộ của người lao động trong tổ chức. Người lao động có thể tiến hành các bước thăng tiến bằng cách hoàn thành các khóa học đào tạo, đạt được kết quả làm việc xuất sắc, hoặc tích luỹ thêm kinh nghiệm.
Nhờ có thang bảng lương, doanh nghiệp có khả năng quản lý tài nguyên nhân lực một cách hiệu quả hơn, thúc đẩy sự cạnh tranh và đảm bảo rằng mọi người lao động đều được đối xử công bằng và có đủ động lực để đạt được sự thành công cá nhân và cống hiến cho sự phát triển của tổ chức. Điều này không chỉ là lợi ích cho người lao động mà còn là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công bền vững của doanh nghiệp.
Vai trò của thang bảng lương đối với doanh nghiệp
Thang bảng lương, không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng đối với việc quản lý chi phí tiền lương và tiền công trong một doanh nghiệp. Đây là một hệ thống thông tin cơ bản, cho phép cán bộ và quản lý của công ty xem xét và kiểm soát một cách có hệ thống mọi khía cạnh liên quan đến việc trả lương cho nhân viên.
Một trong những ưu điểm quan trọng của thang bảng lương là khả năng xác định chính xác số tiền lương của từng nhân viên dựa trên vị trí công việc và thâm niên của họ. Thông qua bảng lương, công ty có thể tính toán tỷ lệ lương hợp lý, đảm bảo rằng mỗi người lao động nhận được sự công bằng trong việc trả lương. Điều này không chỉ tạo ra sự minh bạch và tín nhiệm giữa công ty và nhân viên, mà còn giúp tránh được các tranh chấp về lương bổng và tiền công.
Hơn nữa, thang bảng lương cung cấp cho cán bộ công ty một cơ sở dữ liệu hữu ích để theo dõi sự phát triển của nhân viên theo thời gian. Thông qua việc theo dõi thâm niên, cấp bậc, và sự tăng lương của từng người, công ty có thể đưa ra quyết định chi tiêu lương một cách hiệu quả và có lợi cho sự phát triển dài hạn của tổ chức.
Tóm lại, thang bảng lương không chỉ đơn giản là một hệ thống quản lý, mà còn là một công cụ quản lý chi phí tiền lương quan trọng. Nó tạo ra cơ sở cho việc xác định tiền lương chính xác và công bằng cho mỗi nhân viên, đồng thời giúp theo dõi sự phát triển của họ trong công ty.
Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số chi tiết, chính xác
Thang bảng lương không chỉ đóng vai trò là một bộ công cụ quản lý tài chính quan trọng, mà còn là một nguồn cảm hứng mạnh mẽ đối với sự phát triển và cống hiến cá nhân của người lao động. Khi họ thấy rằng có cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực và hiệu suất của mình, đó là lúc họ trở nên đầy động lực và tự động phấn đấu để đóng góp cho sự thành công của tổ chức.
Tiền lương của người lao động được tính dựa trên thang lương, bảng lương. Điều 93 Bộ luật lao động 2019 quy định cách tính như sau:
Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Điểm mới của Khoản 2 Điều 93 Bộ luật lao động 2019 là không còn yêu cầu người sử dụng lao động đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước.
Thang bảng lương chính là cơ sở để người lao động thỏa thuận mức lương, chức danh công việc, ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Khi xây dựng thang, bảng lương, người sử dụng lao động cần dựa vào mức lương tối thiểu vùng để thực hiện đúng quy định về nguyên tắc trả lương.
Mức lương tối thiểu của người lao động khi xây dựng thang bảng lương
Thang bảng lương là một hệ thống công bằng, nơi những nỗ lực và thành tựu của người lao động được công nhận và đánh giá đúng mức. Điều này khuyến khích họ làm việc hết mình, không chỉ để duy trì vị trí hiện tại mà còn để phấn đấu hướng đến những vị trí cao hơn trong tương lai. Sự phấn đấu này không chỉ là vì lợi ích cá nhân, mà còn vì sự phát triển bền vững của tổ chức.
Từ ngày 01/01/2021, mức lương tối thiểu vùng tiếp tục được thực hiện theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP sau đây:
– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I mức lương: 4.420.000 đồng/tháng
– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II mức lương: 3.920.000 đồng/tháng
– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III mức lương: 3.430.000 đồng/tháng
– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV mức lương: 3.070.000 đồng/tháng
Lưu ý: Đối với NLĐ làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề thì phải trả cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.
Quy trình xây dựng thang bảng lương như thế nào?
Thang bảng lương không chỉ là một công cụ quản lý tài chính mà còn là một cơ hội để kích thích sự phát triển và cống hiến cá nhân. Sự công bằng và khả năng thăng tiến tạo nên một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, mang lại lợi ích to lớn cho cả người lao động và doanh nghiệp. Quy trình xây dựng thang bảng lương như sau:
Bước 1: Xác định hệ thống chức danh công việc trong việc xây dựng bảng lương
Đây là bước đầu tiên trong công tác thực hiện xây dựng thang bảng lương. Cần có sự phân tích cụ thể rõ ràng để đưa ra được nhóm chức danh phù hợp cho từng vị trí công việc nhất định và thống kê đầy đủ các chức danh công việc trong doanh nghiệp. Đối với bước này cần được thực hiện thông qua một số cách như sau: khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn
Dựa vào bản mô tả công việc để đưa ra nhưng chức danh công việc một cách phù hợp và đúng đắn nhất. Từ bản mô tả công việc người xem có thể biết được tầm quan trọng về sự tồn tại của công việc đó trong tổ chức, thể hiện một cách chi tiết và rõ ràng những nhiệm vụ chính cũng như quyền hạn của người đảm nhận theo nội dung của bản mô tả công việc đã trình bày.
Đồng thời, thông quan bản mô tả công việc này cũng có thể thấy được nhưng năng lực buộc người lao động phải có để đảm nhận vị trí công việc đó. Chính vì những nội dung trên mà bản mô tả công việc có thể thể hiện chúng ta có thể dựa vào đó để xác định được những chức danh cần thiết phải có trong một tổ chức thông qua nhưng nội dung công việc đã được thể hiện cụ thể trong một bản mô tả.
Bước 2: Xếp hạng chức danh công việc để xây dựng thang bảng lương
Đối với bước này sẽ được thực hiện theo nhiều cách trong đó việc đưa cho hội đồng đánh giá các công việc và sắp xếp những chức danh công việc này theo một thứ hạng có giá trị từ cao đến thấp. Hội đồng này có thể là nhưng chuyên gia có kinh nghiệm trong việc đánh giá xếp hạng các vị trí chức danh công việc. hợp đồng mua bán đất viết tay
Để mang tính chính xác cao thông thường chúng ta nên gắn cho mỗi chuyên gia trong hội đồng một trọng số giá trị của phiếu đánh giá, tức là nhưng người có nhiều kinh nghiệm lâu năm và có vị trí chức danh cao, có trình độ chuyên môn sâu phiếu đánh giá sẽ chiếm tỷ trọng cao hơn so với nhưng phiếu đánh giá của nhưng chuyên gia còn lại.
Bước 3: Phân nhóm chức danh công việc
Sau khi thực hiện phân hạng lương, đây là công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng cho người xây dựng bảng lương. Đối với những chức danh ở gần nhau sẽ được xếp vào cùng một nhóm lương trong hệ thống nhóm chức danh
Bước 4: Xác định hệ số giãn cách giữa các nhóm trong xây dựng bảng lương
Để xác định hệ số giãn cách có thể được thực hiện thông qua nhiều cơ sở khác nhau, trong đó một số cơ sở được sử dụng để làm căn cứ cho việc xác định hệ số giãn cách
Bước 5: Xác định số bậc và mức giãn giữa các bậc
Đây là bước người xây dựng thang bảng lương thực hiện mức giãn cách ở các bận mức ở phù hợp nhất với tình hình tổ chức.
Bước 6: Hoàn chỉnh bảng lương
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số theo quy định mới” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như thủ tục thừa kế đất đai cho con cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị, doanh nghiệp đăng ký bảng lương tại phòng lao động – thương binh và xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn đăng ký thang bảng lương là khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp hoặc khi bậc lương thay đổi thì phải lập lại thang lương.
