Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Chào Luật sư, tôi xin nghỉ việc ở chỗ làm cũ cũng được khoảng nửa tháng. Tôi đã dọn về quê sống nên không tiện đi lên công ty nhận sổ bảo hiểm xã hội. Tôi muốn biết hiện nay chúng ta có được lấy sổ bảo hiểm xã hội online có được không. Tôi có liên hệ với phòng nhân sự nhưng chị trưởng phòng nói tôi vẫn chưa có sổ bảo hiểm xã hội, khi nào có thì liên hệ để tôi lấy. Không biết tôi nhận sổ bảo hiểm xã hội bằng đường bưu điện thì có tiện hay không? Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online hiện nay được quy định như thế nào? Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online hiện nay được quy định ra sao? Mong Luật sư tư vấn vấn đề trên giúp tôi. Tôi xin cảm ơn Luật sư.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn về vấn đề này như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội dùng làm gì?

Hiện nay khi đi làm thì lúc nào người lao động cũng mong muốn mình được đóng bảo hiểm xã hội. Và sổ bảo hiểm xã hội chính là bằng chứng về thời gian đóng BHXH, số tiền đóng BHXH. Quy định về sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như sau:

Mỗi cá nhân tham gia vào hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) đều được cấp sổ Bảo hiểm xã hội. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ có 01 mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với 1 cuốn sổ BHXH (cũng là mã định danh) trong suốt quá trình tham gia BHXH của mình.

Sổ BHXH là sổ dùng để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Khi mất sổ BHXH người lao động cần phải thông báo cho cơ quan BHXH để được cấp lại.

Tại sao phải lấy sổ BHXH sau khi nghỉ việc?

Khi nghỉ việc chúng ta cần lấy lại sổ bảo hiểm xã hội của mình. Tuy nhiên thường thì khoảng sau 01 tháng thì chúng ta mới có thể lấy sổ bảo hiểm xã hội. Cụ thể vấn đề này như sau:

Có rất nhiều lý do phải lấy sổ BHXH khi nghỉ việc gồm có:

• Sổ BHXH là sổ dùng để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH. 
• Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ giấy tờ thủ tục hành chính. 

Vì tất cả các lý do trên, bạn cần lấy sổ BHXH khi nghỉ việc tại công ty cũ để đảm bảo quyền lợi cho mình. Thuận tiện sau khi đến công ty mới làm việc giảm thiểu tối đa các rủi ro không đáng có khi tham gia BHXH.

Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc theo luật

Luật bảo hiểm xã hội hiện nay cũng có quy định về việc lấy sổ bảo hiểm xã hội. Chúng ta cần biết những quy định này để bảo vệ quyền lợi cho chính mình. Chúng tôi xin được hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc đến bạn đọc như sau:

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 47, Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cũng như những giấy tờ khác của người lao động khi người lao động nghỉ việc. Cũng theo quy định tại Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội 2014 đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phải phối hợp với cơ quan BHXH tiến hành xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động. 

Như vậy, tùy vào việc đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động hay không người lao động sẽ thực hiện các lấy sổ BHXH khi nghỉ việc như sau:

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động, người lao động lưu ý thủ tục lấy sổ bảo hiểm như sau:

Bước 1: Người lao động yêu cầu chốt sổ BHXH

Trước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hoàn thành các khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị thủ tục chốt sổ BHXH. Nên báo cho đơn vị sử dụng lao động trước 1 tháng tính từ thời điểm người lao động nghỉ việc.

Bước 2: Chờ đơn vị sử dụng lao động tiến hành chốt sổ BHXH

Khi NLĐ thôi việc thì trong vòng 7 ngày, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Đơn vị sử dụng lao động lưu ý các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động như sau: 

• Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH. 
• Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho người lao động, đơn vị chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH cho người lao động đó.

Bước 3: Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũ

Người lao động đến đơn vị/ doanh nghiệp cũ để nhận sổ BHXH. Thời gian nhận sổ được người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trước. Khi được hẹn trả sổ BHXH người lao động lưu ý nên đến lấy sổ đúng hẹn, không nên để lâu. Sổ BHXH là giấy tờ, tài liệu quan trọng để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp kịp thời…

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản

Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp không hoạt động và tuyên bố phá sản không chốt sổ BHXH cho người lao động, để lấy được sổ BHXH người lao động cần thực hiện thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư, thẻ căn cước…) chứng minh nhân thân.

Bước 2: Đến tại cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

Như vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, người lao động có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.

Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội thì các thủ tục hành chính được thực hiện trên trang dịch vụ công. Riêng việc lấy sổ bảo hiểm xã hội online thì vẫn còn nhiều người thắc mắc không biết có được không. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online như sau:

Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

          Nếu đơn vị cố tình không trả sổ BHXH cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.

Theo thông tin bạn cung cấp, mã số BHXH 3815004081 chúng tôi tra cứu trên hệ thống dữ liệu cho kết quả như sau: mã số 3815004081 Nguyễn An Khang sn 11/11/1996 số cmt 17xxx7757:

– 01/2015 đến 02/2015 Công nhân may công nghiệp Công ty CP SX thương mại và đầu tư Việt Thanh đóng tại Bảo hiểm Xã hội tỉnh Thanh Hóa. đã được Bảo hiểm Xã hội tỉnh Thanh Hóa cấp tờ bìa sổ và chốt in quá trình

Tra cứu số bảo hiểm xã hội để làm gì?

Hiện nay việc tra cứu số bảo hiểm xã hội có thể thực hiện trên ứng dụng VssID. Việc tra cứu này nhằm nắm được những thông tin về bảo hiểm xã hội của cá nhân. Bên cạnh đó thì chúng ta có thể tự tra cứu sổ bảo hiểm xã hội để xem thời gian được đóng BHXH. Cụ thể như sau:

Biết cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội thì khi lỡ quên, người lao động sẽ biết cách tìm lại để phục vụ cho việc thực hiện  các thủ tục sau:- Đăng ký tài khoản VssID – Bảo hiểm xã hội số để xác lập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, sau này tra cứu quá trình đóng, hưởng BHXH online.

– Tra cứu Bảo hiểm xã hội online tại Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

– Cung cấp thông tin để công ty làm thủ tục bao gồm:

• Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
• Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
• Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi đã có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc vi phạm hoặc đề nghị truy đóng khi được tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN các tháng trước…

Khuyến nghị

Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư tư vấn luật đất đai với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như muốn làm sổ đỏ. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn giao thông gồm những gì?
• Chế độ hưởng BHXH khi bị tai nạn giao thông như thế nào?
• Người bị tai nạn giao thông có quyền giữ xe gây tại nạn không

Câu hỏi thường gặp: