Chào Luật sư, tôi mới vào làm ở bộ phận nhân sự cho một công ty, hiện nay tôi phải đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp nhưng do chưa có nhiều kinh nghiệm nên tôi không biết cách thức cũng như quy trinh. Luật sư cho tôi hỏi Cách đóng tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn luật sư rất nhiều vì đã trả lời câu hỏi của tôi.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để có thể cung cấp cho bạn thông tin về Cách đóng tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp Luật sư X mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý
Bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp hay bảo hiểm xã hội nói chung theo quy định của pháp luật là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp cho một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập như ốm đau, thai sản, thất nghiệp, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội để góp phần đảm bảo an toàn đời sống của người lao động và gia đình của họ, đồng thời cũng góp phần đảm bảo an toàn xã hội.
Cách đóng tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Hiện nay có 2 cách nôp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp:
Cách 1: Nộp tiền mặt trực tiếp tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước.
Cách thức này chắc hẳn đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp từ trước đến nay. Nó có một hạn chế lớn đó là mất thời gian đi lại.
Cách 2: Nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp thông quan internet banking
Để khắc phục nhược điểm của cách 1 cũng như nâng cao chất lượng phục vụ, bắt kịp sự phát triển của thời đại số, các doanh nghiệp có thể nộp tiền bảo hiểm xã hội online bằng internet banking.
Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nhưng đóng dư thì phải giải quyết như thế nào?
Căn cứ tiết 2.5 khoản 2 Điều 2 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 định nghĩa hoàn trả bảo hiểm xã hội như sau:
Giải thích từ ngữ
…
2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH.
…
Bên cạnh đó tại tiết 3.1 khoản 3 Điều 43 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về việc hoàn trả như sau:
Quản lý tiền thu
…
3. Hoàn trả
3.1. Các trường hợp hoàn trả
..
g) Trường hợp đóng BHXH cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
…
Trong trường hợp doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quý tuy nhiên người lao động mới làm được 1 tháng trong quý sau đó nghỉ việc thì sẽ thuộc đối tượng được hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội đóng dư.
Trong trường hợp này các tháng còn lại trong quý người lao động này không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Chính vì vậy doanh nghiệp không được giữ lại khoản tiền đóng dư bảo hiểm xã hội này của người lao động đợi đến lúc người này quay trở lại ký hợp đồng lao động để cấn trừ vào lần ký hợp đồng lao động tiếp theo mà phải thanh toán lại cho người lao động.
Mời bạn xem thêm:
- Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Thủ tục sang tên xe máy khi chủ xe đã chết năm 2022
- Đòi nợ thuê được quy định như thế nào trong pháp luật hiện hành
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết Luật sư X tư vấn về Cách đóng tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp Hy vọng bài viết có ích cho độc giả.
Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến tư vấn pháp lý về vấn đề công ty tạm ngưng kinh doanh của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833102102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Điều 3 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về phân cấp quản lý như sau:
Phân cấp quản lý
Thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
1.1. BHXH huyện
…
b) Giải quyết các trường hợp truy thu, hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN do BHXH huyện trực tiếp thu.
…
1.2. BHXH tỉnh
…
b) Giải quyết các trường hợp truy thu, hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN do BHXH tỉnh trực tiếp thu.
…
Như vậy, cơ quan bảo hiểm xã hội huyện và cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh có thẩm quyền giải quyết hoàn trả bảo hiểm xã hội trong trường hợp đóng dư bảo hiểm xã hội.
Các doanh nghiệp cần chú ý thời hạn nộp tiền BHXH để không bị phạt hành chính.
Có các loại thời hạn nộp tiền BHXH cho doanh nghiệp như sau:
Đóng tiền BHXH theo quý hoặc 6 tháng một lần
Thời hạn đóng BHXH hàng quý hoặc 6 tháng một lần được áp dụng dựa trên cơ sở đăng ký hình thức đóng với cơ quan bảo hiểm khi:
Đơn vị đóng là doanh nghiệp thuộc ngành nông nghiệp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp và trả tiền lương cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
=> Hạn chậm nhất để đóng đầy đủ tiền BHXH là ngày cuối cùng của kỳ đóng
Hộ kinh doanh là cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê lao động làm việc và trả công, sử dụng dưới 10 lao động.
=> Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ.
Đóng BHXH hàng tháng
Với những doanh nghiệp còn lại, không thuộc 2 trường hợp trên thì hạn chậm nhất là đến ngày cuối cùng của tháng.
