Hiện nay với xu hướng toàn cầu hóa các cá nhân, tổ chức ở các quốc gia ngày càng giao thương, giao dịch với nhau nhiều hơn. Các giấy tờ, tài liệu của mỗi cá nhân có thể xuất hiện ở nhiều quốc gia khác nhau nhưng để hợp pháp hóa những giấy tờ đó tại Việt Nam thì cần có thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự .Vây hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Hợp pháp hóa lãnh sự có làm hộ được không? Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự? Các giấy tờ không phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Căn cứ pháp lý
Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Khoản 1 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu như sau:
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự thường được thực hiện khi công dân của một quốc gia muốn một văn bản công được cấp bởi các nhà chức trách của quốc gia đó có hiệu lực tại một quốc gia khác, hoặc ngược lại, một văn bản được cấp bởi các nhà chức trách của nước khác. Trong các trường hợp này văn bản đó cần được công nhận bởi các nhà chức trách của quốc gia nơi văn bản này có hoặc muốn có hiệu lực pháp lý.
Như vậy việc hợp pháp hóa lãnh sự là việc các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam công nhận tính hợp pháp của các giấy tờ, tài liệu ở nước ngoài và cho pháp các giấy tờ, tài liệu nó được lưu hành, sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam. Các tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự thường là: con dấu, chữ ký, chức danh…trên giấy tờ, tài liệu.
Hợp pháp hoá lãnh sự có làm hộ được không?
Hợp pháp hóa lãnh sự không yêu cầu trực tiếp người có nhu cầu hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu phải tự làm thủ tục hợp pháp hóa. Hiện nay có rất nhiều các công ty đã mở dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này sẽ rút ngắn thời gian, tạo điều kiện cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu có thể hợp pháp hóa giấy từ một cách nhanh gọn nhất.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG về Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu ở Việt Nam bao gồm các cơ quan sau:
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
- Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao Việt Nam). Địa chỉ tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ tại 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp thức hóa lãnh sự. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ
Thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự?
Đối với lãnh sự hóa giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được sử dụng tại Việt Nam thì cần có các giấy tờ như sau:
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn);
- 01 bản chính giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu;
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự: 01 bản chụp giấy tờ đề nghị để lưu tại Bộ Ngoại giao;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên. 01 bản chụp các bản dịch này để lưu tại Bộ Ngoại giao;
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Trình tự hợp pháp hóa giấy tờ tài liệu?
- Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền hợp thức hóa lãnh sự hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Thời gian nộp hồ sơ là các ngày làm việc theo quy định của cơ quan đó. Đối với trường hợp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì thời hạn giải quyết là 01 ngày.
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót thì yêu cầu bổ sung theo quy định. Đối với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận giải quyết có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan giải quyết thủ tục đó.
- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Kết quả được trả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc hoặc gửi trả qua đường bưu điện nếu có yêu cầu của đương sự.
Các giấy tờ không phải hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP các loại giấy tờ, tài liệu sau được miễn hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS), chứng nhận lãnh sự (CNLS):
- Giấy tờ, tài liệu được miễn CNLS, HPHLS theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải CNLS, HPHLS phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn CNLS, HPHLS theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Luật sư X
Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.
Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư X?
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư X có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư X sẽ bảo mật 100%.
Luật sư X giải đáp thắc mắc về Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Theo quy định hợp pháp hóa lãnh sự có làm hộ được không?”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và logo; Bảo hộ logo độc quyền; thành lập công ty; hợp pháp hóa lãnh sự; đăng ký hộ kinh doanh; xác nhận tình trạng hôn nhân; tra cứu thông tin quy hoạch; đăng ký mã số thuế cá nhân; tạm dừng công ty; công văn tạm ngừng kinh doanh; xin giấy phép bay Flycam…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102..
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm
- Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
- Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?
- Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa
Câu hỏi thường gặp
Đối với việc hợp pháp hóa giấy đăng kí kết hôn ở Hà Nội thì bạn có thể đến một trong các cơ quan sau:
– Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao tại Hà Nội: số 40, phố Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước tại Hà Nội.
– 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn .giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
– Trường hợp cần kiểm tra con dấu, chữ ký, chức danh, tài liệu: Trong thời hạn 05 ngày việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Như vậy thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu thì còn tùy vào hồ sơ, tài liệu đó có rõ ràng hay phức tạp hay không. Nhưng nhìn thời gian hợp pháp hóa lãnh sự sẽ nằm trong khoảng dưới 1 tuần làm việc.
– Mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
– Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ),
– Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ, tài liệu đó ở Việt Nam hoặc nước ngoài; cần phải thêm chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
