Nước ta đang trong quá trình đô thị hóa và hiện đại hóa nhanh chóng, nhiều người chuyển đến các thành phố lớn làm ăn. Nhà ở là một trong những vấn đề cấp bách của thành phố. Đó là lý do tại sao có rất nhiều khu chung cư được xây dựng hiện nay. Việc quản lý vận hành nhà chung cư là một trong các vấn đề được quan tâm hàng đầu để đảm bảo nhà chung cư hoạt động tốt nhất. Vì vậy khi tìm kiếm bên cung cấp dịch vụ quản lý chung cư, các nhà đầu tư sẽ phải ký Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư. Vậy nội dung của Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư như thế nào? Hãy cùng Luật sư x tìm hiểu nhé
Quản lý vận hành nhà chung cư là gì?
Nhà chung cư được hiểu là nhà có từ 2 tầng trở lên; trong tòa nhà lại chia ra thành nhiều căn hộ tách biệt nhau; trong mỗi tòa nhà phải có lối đi; và phần cầu thang chung nhà chung cư được chia thành các hạng mục như có phần sở hữu riêng; và có phần sở hữu chung ngoài ra hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình; cá nhân và tổ chức bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Có thể hiểu quản lý vận hành chung cư được quy định là việc quản lý mọi hoạt động liên quan tới tòa nhà chung cư bắt đầu từ các công trình xây dựng cho tới các hệ thống kỹ thuật ảnh hưởng tới sinh hoạt đời sống của cư dân tại đó. Việc quản lý vận hành nhà chung cư này nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách thuận lợi, chẳng hạn như những vấn đề liên quan đến điện nước, mạng internet, hệ thống thang máy, camera giám sát việc cá nhân ra vào tòa nhà để đảm bảo sự an toàn nhất định cho khu chung cư
Thủ tục đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư
Khi các tòa nhà chung cư muốn thực hiện việc đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục. Các đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục sau:
Hồ sơ đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm:
Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư; theo mẫu quy định được Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
- Văn bản có thông tin về ban quản lý tòa nhà, gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Bản sao toàn bộ giấy tờ chứng minh đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.
Thủ tục đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư:
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư; thực hiện việc nộp hồ sơ cho Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành; hoặc nộp hồ sơ cho Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.
Sau đó, hồ sơ của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư sẽ được kiểm duyệt. Nếu đủ điều kiện thì cơ quan có thẩm quyền sẽ đăng tải công khai thông tin. Thông tin đăng ký quản lý và điều hành nhà chung cư được đăng tải trên cổng thông tin của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.
Tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư mới năm 2022
Quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện việc quản lý vận hành nhà chung cư; theo quy định của Thông tư 02/2016/TT-BXD Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng; và hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký với Ban quản trị nhà chung cư; hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư. Việc đăng ký với người đại diện quản lý nhà chung cư trong trường hợp đối với nhà chung cư không phải thành lập Ban quản trị; Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư; theo hợp đồng bảo trì nếu Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có năng lực bảo trì.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện việc ký kết hợp đồng phụ với các đơn vị cung cấp dịch vụ trong việc quản lý vận hành nhà chung cư (nếu có); Ngoài ra còn dùng biên pháp giám sát việc cung cấp các dịch vụ của các đơn vị này.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thu; nộp các khoản kinh phí có liên quan; Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thông báo các yêu cầu; nội dung cần chú ý cho người sử dụng nhà chung cư; trong trường hợp xảy ra các tình huống đột xuất như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn; Không những vậy theo quy định của thông tư này; thì đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thực các trách nhiệm phải hướng dẫn việc lắp đặt các thiết bị trong phần sở hữu riêng của chủ sở hữu.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Mẫu hợp đồng góp vốn kinh doanh năm 2022
- Mẫu hợp đồng tặng cho căn hộ nhà chung cư mới năm 2022
- Mẫu hợp đồng thi công xây dựng công trình năm 2022
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư″. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; cách tra số mã số thuế cá nhân, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư là hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư/ ban quản trị và đơn vị phụ trách quản lý vận hành nhằm đảm bảo trách nhiệm của các bên khi hợp tác với nhau. Chủ đầu tư và đơn vị quản lý vận hành bất động sản phải cam kết thực hiện đẩy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên nào vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường tổn thất cho bên còn lại.
Điều 4 của thông tư số 02/2016/TT-BXD quy định như sau:
Nhà chung cư phải được sử dụng đúng mục đích đã được phê duyệt.
Quản lý, sử dụng nhà chung cư phải tuân thủ theo quy định của Pháp luật.
Việc đóng và sử dụng kinh phí quản lý, vận hành nhà chung cư phải dựa trên cơ sở Pháp luật.
Chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư phải đóng các loại phí được nêu trong quy định của Quy chế này. Ngoài ra, chủ sở hữu và người sử dụng nhà phải chấp hành các nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư theo đúng quy định của Pháp luật.
Quy định về quản lý phần sở hữu riêng trong nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu tại Điều 6 trong thông tư nêu rõ phần sở hữu riêng trong nhà chung cư phải được ghi rõ trong hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư. Chủ đầu tư phải cung cấp bản vẽ theo quy định cho người mua, thuê mua.
Lưu ý, chủ sở hữu nhà có thể ủy quyền quản lý phần sở hữu này cho người khác, miễn là mục đích sử dụng vẫn đúng theo quy định.