Hiện nay pháp luật không có loại giấy tờ riêng tên là “giấy định danh”. Thứ bạn cần thường là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. Số này do Bộ Công an xác lập tự động khi đăng ký khai sinh hoặc khi bạn được thu thập thông tin vào cơ sở dữ liệu dân cư, nên bạn không phải nộp hồ sơ xin cấp riêng. Bạn xem số này trên thẻ căn cước hoặc VNeID.
Tóm tắt nhanh
- Mỗi công dân Việt Nam chỉ có một số định danh cá nhân duy nhất, gồm 12 chữ số, không trùng với người khác.
- Số định danh cá nhân chính là số thẻ căn cước (trước đây là số CCCD gắn chip).
- Từ 15/3/2026 (Nghị định 58/2026/NĐ-CP): không còn xin giấy xác nhận số CMND 9 số, không tiếp nhận hồ sơ hủy hoặc xác lập lại số định danh.
- Muốn biết số của mình, bạn xem trên thẻ căn cước, VNeID, giấy khai sinh hoặc hỏi Công an cấp xã.
- Đã làm thẻ căn cước thì không cần xin thêm “giấy” nào để chứng minh số định danh.
Số định danh cá nhân là gì, có phải “giấy định danh” không?
Theo Luật Căn cước 2023, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số. Số này do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập. Mỗi người chỉ có một số, dùng suốt đời và không lặp lại ở người khác.
Số định danh dùng để cấp thẻ căn cước và để các cơ quan khai thác thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cổng dịch vụ công và hệ thống giải quyết thủ tục hành chính. Vì vậy, khi nói “giấy định danh”, người dân thường muốn nói tới một trong các thứ sau:
- Số định danh cá nhân: dãy 12 số, trùng với số thẻ căn cước.
- Thẻ căn cước (trước đây là CCCD): giấy tờ chứa số định danh, có giá trị chứng minh nhân thân.
- Tài khoản định danh điện tử (VNeID): dùng để hiển thị thông tin, giấy tờ tích hợp và thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
- Thông báo số định danh cá nhân / giấy xác nhận số định danh: văn bản do Công an in ra trước đây. Phần sau giải thích hiện còn dùng hay không.
Số định danh được cấp khi nào, cách nào?
Bạn không phải làm hồ sơ “xin cấp mã số định danh”. Số này được tạo theo một trong các cách sau:
Trẻ em: cấp ngay khi đăng ký khai sinh
Khi cha mẹ đăng ký khai sinh cho con, số định danh được xác lập và ghi vào giấy khai sinh. Nghị định 58/2026/NĐ-CP còn mở rộng việc xác lập số ngay từ khâu đăng ký khai sinh. Quy định này gồm cả trường hợp ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Người đã đủ tuổi làm thẻ căn cước
Khi bạn làm thẻ căn cước, số trên thẻ chính là số định danh cá nhân. Nếu trước đây bạn dùng CMND 9 số hoặc CCCD, số định danh vẫn đã được lưu trong cơ sở dữ liệu và được tích hợp vào mã QR, bộ phận lưu trữ của thẻ và VNeID.
Người đã có khai sinh nhưng chưa có số
Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu dân cư xác lập số dựa trên thông tin hiện có. Nếu thông tin chưa đầy đủ, bạn được yêu cầu bổ sung. Nơi tiếp nhận là Công an cấp xã nơi bạn cư trú.
Lưu ý: từ 01/07/2025 chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Những việc trước đây làm ở Công an huyện, quận nay do Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh thực hiện.
Cách xem và tra cứu số định danh cá nhân
- Cách 1 – Xem trên thẻ căn cước: số ghi trên thẻ là số định danh. Bạn cũng có thể quét mã QR trên thẻ để đối chiếu.
- Cách 2 – Mở ứng dụng VNeID: đăng nhập tài khoản định danh điện tử, vào mục thông tin cá nhân để xem số định danh và các thông tin gắn với số này.
- Cách 3 – Xem giấy khai sinh: với trẻ em chưa có thẻ, số định danh thường được ghi trong giấy khai sinh cấp sau khi số được xác lập.
- Cách 4 – Hỏi Công an cấp xã nơi cư trú: dùng khi bạn không tìm được số trên các giấy tờ trên. Bạn mang giấy tờ chứng minh nhân thân của mình hoặc của người mình đại diện.
Nếu bạn chỉ cần tra số thẻ khi đã mất giấy tờ, xem thêm hướng dẫn tra số căn cước công dân online.
Các thủ tục liên quan đã thay đổi thế nào?
Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn nhắc các thủ tục dưới đây. Bạn nên đối chiếu với bảng sau trước khi đến cơ quan Công an.
| Thủ tục | Trước đây | Hiện nay (tháng 10/2026) |
|---|---|---|
| Thông báo số định danh cá nhân tại Công an xã | Công dân đến Công an xã nơi đăng ký thường trú để in văn bản thông báo (mẫu theo Thông tư 59/2021/TT-BCA). | Theo thông tin do cơ quan công an địa phương đăng tải, thủ tục này bị bãi bỏ từ năm 2024 (Quyết định 4864/QĐ-BCA). Bạn khai thác thông tin trên VNeID thay vì nộp văn bản thông báo. |
| Xác nhận số CMND 9 số, số định danh đã hủy | Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý căn cước để được cấp giấy xác nhận. | Từ 15/3/2026, không phải xin xác nhận. Thông tin này đã tích hợp trong mã QR, bộ phận lưu trữ của thẻ và VNeID; cơ quan nhà nước tự khai thác. |
| Hủy, xác lập lại số định danh | Nộp phiếu đề nghị tại Công an cấp xã, chờ xử lý khoảng 15 ngày làm việc. | Từ 15/3/2026 không tiếp nhận hồ sơ này; mỗi công dân giữ một số duy nhất. |
| Điều chỉnh thông tin sai sót trong cơ sở dữ liệu | Đề nghị Công an nơi cư trú. | Đề nghị Công an cấp xã thực hiện điều chỉnh theo trình tự quy định. |
Cảnh báo: cơ quan, tổ chức không được yêu cầu bạn xuất trình giấy xác nhận số CMND 9 số khi thông tin đã có thể khai thác từ thẻ căn cước hoặc VNeID. Nếu bị yêu cầu, bạn có thể đề nghị họ quét mã QR trên thẻ. Bạn cũng không nên nhờ người lạ “làm hộ giấy định danh” qua mạng vì có nguy cơ lộ dữ liệu cá nhân và bị lừa đảo.
Thủ tục làm thẻ căn cước để có số định danh
Thẻ căn cước là giấy tờ chính thức thể hiện số định danh. Nếu bạn chưa có thẻ hoặc cần cấp đổi, cấp lại, bạn có hai hình thức.
Cách 1: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID
Từ 15/3/2026, theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước có thể thực hiện trực tuyến. Bạn kiểm tra thông tin cá nhân, đăng ký thời gian và cơ quan quản lý căn cước. Hệ thống xác nhận và chuyển đề nghị đến cơ quan bạn chọn. Sau đó bạn đến đúng giờ, địa điểm đã đặt để hoàn tất thủ tục. Một số trường hợp cấp lại (ví dụ thẻ mất, hỏng) có thể gửi đề nghị trực tuyến theo quy định.
Cách 2: Đến trực tiếp cơ quan Công an
Bạn đến Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh theo hướng dẫn tại thời điểm làm thủ tục. Mang theo giấy tờ nhân thân, trả lời câu hỏi để cán bộ kiểm tra thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay (nếu thuộc diện phải lấy) và nhận giấy hẹn.
Chi tiết từng bước và nơi làm hồ sơ xem thêm tại hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và làm căn cước ở đâu theo quy định.
Lưu ý: có giai đoạn công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và tích hợp đủ 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID được hưởng chính sách riêng khi làm thủ tục căn cước (từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027 theo hướng dẫn đăng trên cổng thông tin của Chính phủ). Bạn nên hỏi Công an cấp xã hoặc xem thông báo trên VNeID để biết điều kiện cụ thể.
Lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước năm 2026
Mức thu gốc theo Thông tư 73/2024/TT-BTC được giảm 50% từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 (Thông tư 64/2025/TT-BTC). Cụ thể:
| Trường hợp | Mức gốc | Mức đang áp dụng đến 31/12/2026 |
|---|---|---|
| Cấp đổi từ CCCD sang thẻ căn cước | 30.000 đồng | 15.000 đồng |
| Cấp đổi thẻ căn cước (trường hợp thuộc khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước) | 50.000 đồng | 25.000 đồng |
| Cấp lại thẻ căn cước | 70.000 đồng | 35.000 đồng |
Một số đối tượng được miễn lệ phí, ví dụ trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật. Việc cấp thẻ căn cước và cấp đổi do thay đổi thông tin vì sắp xếp đơn vị hành chính cũng được miễn lệ phí. Sau ngày 31/12/2026, nếu chưa có quy định mới thì mức thu quay lại như mức gốc. Bạn nên kiểm tra lại thời điểm làm thủ tục.
Số định danh và mã số thuế cá nhân
Từ 01/07/2025, cá nhân dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế (Thông tư 86/2024/TT-BTC). Nếu dữ liệu người nộp thuế chưa khớp hoặc chưa đầy đủ so với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế có thể chưa được cập nhật sang số căn cước. Khi đó bạn cần đối chiếu và điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế.
Để biết mã số thuế của mình, xem hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân. Nếu chưa có mã số thuế và muốn đăng ký, xem cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Những lưu ý để tránh nhầm lẫn
- Số định danh khác nơi cấp thẻ: số định danh là dãy số, còn nơi cấp là cơ quan cấp thẻ. Khi điền hồ sơ, bạn xem cách ghi ở bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
- Cấu trúc số: trước đây, số định danh gồm mã tỉnh nơi đăng ký khai sinh, mã giới tính–thế kỷ, hai số cuối năm sinh và dãy số ngẫu nhiên. Nay mỗi người chỉ giữ một số duy nhất, kể cả khi số cũ có thông tin chưa chính xác, nên không còn thủ tục hủy để cấp số mới.
- Tài khoản VNeID: từ 01/07/2024, tài khoản định danh điện tử chỉ cấp khi công dân có số điện thoại chính chủ.
- Bảo mật: không gửi ảnh thẻ căn cước, mã OTP hay mật khẩu VNeID cho người lạ. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026) siết chặt việc xử lý dữ liệu cá nhân.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (Luật số 26/2023/QH15) và Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Căn cước.
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026).
- Thông tư 17/2024/TT-BCA (mẫu biểu, thủ tục về căn cước).
- Thông tư 73/2024/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC về lệ phí cấp thẻ căn cước.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế (dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy định danh là gì?
Pháp luật không có loại giấy mang tên này. Người dân thường dùng cụm từ đó để chỉ số định danh cá nhân, thẻ căn cước hoặc văn bản thông báo số định danh. Hiện nay, số định danh chính là số trên thẻ căn cước của bạn.
Tôi có phải nộp hồ sơ xin cấp số định danh cá nhân không?
Không. Số được xác lập tự động từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thường ngay khi đăng ký khai sinh hoặc khi bạn làm thẻ căn cước. Nếu chưa biết số của mình, bạn xem trên thẻ, VNeID hoặc hỏi Công an cấp xã.
Số định danh cá nhân có phải là số căn cước không?
Có. Số thẻ căn cước là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. Với người từng dùng CCCD gắn chip, số thẻ không đổi khi chuyển sang thẻ căn cước.
Còn phải xin giấy xác nhận số CMND 9 số không?
Từ 15/3/2026, bạn không cần làm thủ tục này. Thông tin số CMND 9 số và số định danh đã hủy được tích hợp trong mã QR, bộ phận lưu trữ của thẻ căn cước và VNeID để cơ quan nhà nước tự khai thác khi giải quyết thủ tục.
Số định danh của tôi bị sai thông tin, có đề nghị cấp lại số mới được không?
Từ 15/3/2026, hồ sơ hủy hoặc xác lập lại số định danh không còn được tiếp nhận. Bạn đề nghị Công an cấp xã nơi cư trú điều chỉnh thông tin sai sót trong cơ sở dữ liệu dân cư.
Trẻ em chưa có thẻ căn cước tra số định danh ở đâu?
Cha mẹ xem giấy khai sinh của trẻ hoặc khai thác thông tin trên tài khoản VNeID của người đại diện. Nếu vẫn không có, cha mẹ liên hệ Công an cấp xã nơi cư trú hoặc nơi đăng ký khai sinh để được cung cấp.
Tóm lại, bạn không phải xin cấp riêng một “giấy định danh”. Số định danh cá nhân được xác lập tự động và gắn với thẻ căn cước, VNeID. Từ 15/3/2026, các thủ tục xác nhận số CMND 9 số, hủy hoặc xác lập lại số đã được bỏ để giảm giấy tờ. Việc cần làm là giữ thẻ căn cước và tài khoản VNeID luôn chính xác, đồng thời cập nhật thông tin khi có thay đổi.
