Từ ngày 01/7/2026, Giấy xác nhận số CMND 9 số (mẫu CC04) đã bị bãi bỏ. Từ 15/3/2026, cơ quan, tổ chức cũng không được yêu cầu bạn nộp giấy này. Số CMND cũ nay được tích hợp trong mã QR, bộ phận lưu trữ của thẻ căn cước và ứng dụng VNeID. CMND cũng không còn giá trị sử dụng từ 01/01/2025.
Tóm tắt nhanh
- CMND (cả 9 số và 12 số) chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024; hiện nay giấy tờ tùy thân là thẻ căn cước (hoặc CCCD còn hạn) và căn cước điện tử trên VNeID.
- Trước đây, khi đổi sang CCCD, bạn có thể xin “Giấy xác nhận số CMND” (mẫu CC04) bằng “Giấy đề nghị xác nhận số CMND” (mẫu CC13). Quy định này đã thay đổi.
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/3/2026): cơ quan, tổ chức không được đòi giấy xác nhận số CMND 9 số hay số định danh đã hủy, mà phải quét mã QR hoặc khai thác qua VNeID.
- Thông tư 118/2026/TT-BCA bãi bỏ mẫu CC04 từ 01/7/2026.
- Nếu số CMND cũ chưa có trong cơ sở dữ liệu, bạn đến Công an cấp xã nơi cư trú để cập nhật.
“Mẫu CMND mới” hiện nay là gì?
Nhiều người vẫn tìm “mẫu CMND mới” vì nhớ đến giai đoạn đổi từ CMND 9 số sang CMND 12 số, rồi sang CCCD. Hiện nay không còn cấp CMND nữa. Từ 01/7/2024, Luật Căn cước 2023 có hiệu lực: thẻ căn cước thay cho thẻ CCCD, còn CCCD đã cấp vẫn dùng được đến hết thời hạn ghi trên thẻ.
Với CMND, Luật Căn cước 2023 quy định chỉ được sử dụng trong các thủ tục, giao dịch đến hết ngày 31/12/2024. Vì vậy, nếu bạn còn giữ CMND, bạn cần chuyển sang thẻ căn cước. Bạn có thể xem thêm làm căn cước ở đâu và cách đăng ký làm thẻ căn cước online.
Giấy xác nhận số CMND cũ và mới là gì?
Khi đổi CMND 9 số sang thẻ có số định danh 12 số, số giấy tờ của bạn thay đổi. Giấy xác nhận số CMND là văn bản do cơ quan Công an cấp để chứng minh số CMND 9 số cũ và số định danh cá nhân mới là của cùng một người. Giấy này từng cần thiết khi bạn làm các việc như:
- Sang tên, công chứng giao dịch nhà đất mà sổ đỏ còn ghi số CMND cũ;
- Làm việc với ngân hàng, bảo hiểm, hồ sơ vay vốn;
- Đối chiếu hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ thuế ghi số CMND cũ.
Trước đây, mẫu liên quan gồm “Giấy đề nghị xác nhận số Chứng minh nhân dân” (ký hiệu CC13) do bạn nộp, và “Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân” (ký hiệu CC04) do cơ quan Công an cấp. Thời hạn giải quyết trước đây là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Quy định mới: không còn phải xin giấy xác nhận
Có hai mốc thời gian cần nhớ:
- 15/03/2026: Nghị định 58/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 70/2024/NĐ-CP) có hiệu lực. Thông tin số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy được mã hóa, tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước, trong bộ phận lưu trữ của thẻ và trên VNeID. Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi cần phải quét mã QR hoặc khai thác trên VNeID, và không được yêu cầu công dân cung cấp giấy xác nhận số CMND 9 số hay số định danh đã hủy.
- 01/07/2026: Thông tư 118/2026/TT-BCA bãi bỏ quy định về Giấy xác nhận số CMND 09 số, số định danh cá nhân (mẫu CC04) và thay mới một số biểu mẫu về căn cước khác.
Lưu ý: Giấy xác nhận (CC04) đã cấp trước đây không bị “hủy” theo nghĩa mất tác dụng chứng minh quá khứ, nhưng bạn không cần xin thêm. Nếu ai đó vẫn đòi giấy này, bạn có thể đề nghị họ quét mã QR trên thẻ hoặc tra trên VNeID theo quy định của Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
Cách chứng minh số CMND cũ và số căn cước mới
Cách 1: Để cơ quan quét mã QR trên thẻ căn cước
Bên tiếp nhận hồ sơ (ngân hàng, văn phòng công chứng, cơ quan nhà nước…) quét mã QR trên thẻ để đọc thông tin, trong đó có số CMND 9 số cũ nếu đã được cập nhật vào dữ liệu.
Cách 2: Dùng VNeID
Bạn có thể mở VNeID, vào mục ví giấy tờ và xem lịch sử cấp thẻ CCCD/CMND để biết số CMND cũ. Khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, bạn cũng có thể chọn các trường thông tin cần tích hợp.
Cách 3: Nhờ cơ quan Công an hướng dẫn
Nếu không tự tra được, bạn đến Công an cấp xã nơi cư trú. Từ 01/7/2025, nhà nước vận hành chính quyền 2 cấp, không còn cấp huyện, nên việc này không còn thực hiện tại Công an quận/huyện như trước.
Để xem các thông tin khác trên thẻ, bạn có thể tham khảo cách tra cứu số thẻ căn cước online. Nếu hồ sơ thuế còn ghi số CMND cũ, hãy xem cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND và quy định hiện hành về mã số thuế cá nhân: từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế.
Số CMND cũ chưa có trong dữ liệu thì làm sao?
Có trường hợp thẻ căn cước không hiển thị số CMND cũ, thường do trước đây thông tin này chưa được kê khai hoặc cập nhật vào cơ sở dữ liệu dân cư. Ví dụ, một người từng có hai số CMND 9 số ở hai nơi cấp khác nhau, trong đó một số chưa được cập nhật. Khi đó, bạn mang theo giấy tờ, tài liệu có thông tin về số CMND đó (bản CMND cũ nếu còn, sổ hộ khẩu cũ, sổ đỏ…) đến Công an cấp xã nơi cư trú để đề nghị cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu căn cước. Sau khi cập nhật, thông tin sẽ hiển thị khi quét mã QR hoặc trên VNeID.
Cảnh báo: Chỉ tra cứu và cập nhật thông tin qua VNeID, Cổng dịch vụ công hoặc cơ quan Công an. Không gửi ảnh thẻ căn cước, mã OTP hay mật khẩu VNeID cho người lạ, website hoặc ứng dụng không rõ nguồn gốc.
Khi điền hồ sơ, bạn cũng nên biết cách ghi nơi cấp căn cước trong hồ sơ cho đúng với giấy tờ hiện hành.
Mẫu giải trình số CMND cũ – số căn cước mới (tham khảo)
Pháp luật hiện hành không còn quy định mẫu giấy xác nhận bắt buộc. Tuy nhiên, trong một số giao dịch dân sự giữa cá nhân với nhau (ví dụ bổ sung vào hồ sơ lưu), bạn có thể tự lập bản giải trình dưới đây để ghi rõ mối liên hệ giữa các số giấy tờ. Đây là mẫu tham khảo, không phải mẫu chính thức của cơ quan Công an, và không thay thế dữ liệu trên thẻ căn cước hay VNeID.
MẪU BẢN GIẢI TRÌNH THÔNG TIN GIẤY TỜ TÙY THÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN GIẢI TRÌNH THÔNG TIN GIẤY TỜ TÙY THÂN
Kính gửi: …………………………………………… (tên cơ quan/tổ chức/cá nhân tiếp nhận)
Tôi tên là: …………………………………… Giới tính: …………… Ngày sinh: ……/……/………
Nơi cư trú hiện nay: ……………………………………………………………………………
Số định danh cá nhân/số thẻ căn cước hiện nay: ………………………………………
Ngày cấp: ……/……/……… Cơ quan cấp: ……………………………………………
Số CMND cũ (9 số): ……………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………
Tôi xin giải trình như sau: Số CMND nêu trên và số định danh cá nhân/số thẻ căn cước nêu trên là giấy tờ tùy thân của cùng một người là tôi. Giấy tờ/tài liệu hiện đang lưu ghi số CMND cũ là: ……………………………………………………………………… (ví dụ: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng, sổ bảo hiểm…).
Thông tin trên có thể đối chiếu bằng cách quét mã QR trên thẻ căn cước hoặc qua ứng dụng VNeID của tôi.
Tôi cam đoan nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.
……, ngày ……tháng ……năm ………
Người giải trình
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền
- Điền đúng theo thẻ căn cước và dữ liệu trên VNeID; không tự đoán số CMND cũ.
- Ghi cụ thể giấy tờ đang mang số cũ để bên tiếp nhận dễ đối chiếu.
- Muốn bản giải trình có giá trị chứng thực chữ ký, bạn có thể thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định hiện hành. Từ 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa Nghị định 23/2015/NĐ-CP) cho phép chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú.
- Nếu cần giấy xác nhận nhân thân với nội dung khác, xem mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Hai mẫu cũ CC13 và CC04 (đã bãi bỏ)
Để bạn hiểu hồ sơ cũ, dưới đây là mô tả hai mẫu từng được dùng. Hiện bạn không cần nộp hay xin các mẫu này.
| Mẫu | Tên | Ai lập | Tình trạng hiện nay |
|---|---|---|---|
| CC13 | Giấy đề nghị xác nhận số Chứng minh nhân dân | Công dân | Gắn với thủ tục xin xác nhận số CMND; không còn cần thiết vì thông tin tích hợp trên thẻ và VNeID |
| CC04 | Giấy xác nhận số CMND 09 số, số định danh cá nhân | Cơ quan quản lý căn cước | Bị bãi bỏ từ 01/7/2026 theo Thông tư 118/2026/TT-BCA |
Lưu ý: Thông tư 118/2026/TT-BCA còn thay thế một số biểu mẫu khác như phiếu thu nhận thông tin căn cước (CC01), giấy hẹn trả kết quả (CC02), thông báo giải quyết thủ tục (CC03), phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) và phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (DC02). Khi làm thủ tục, bạn dùng mẫu do cơ quan Công an cung cấp hoặc mẫu trên Cổng dịch vụ công.
Câu hỏi thường gặp
CMND 9 số còn dùng được không?
Không. Theo Luật Căn cước 2023, CMND chỉ có giá trị sử dụng trong thủ tục, giao dịch đến hết ngày 31/12/2024. Bạn cần dùng thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn, hoặc căn cước điện tử trên VNeID.
Hiện nay tôi có cần xin giấy xác nhận số CMND cũ không?
Không. Từ 15/3/2026, cơ quan, tổ chức không được yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận này mà phải quét mã QR hoặc khai thác qua VNeID. Từ 01/7/2026, mẫu CC04 cũng đã bị bãi bỏ.
Làm sao biết số CMND cũ của mình?
Bạn có thể xem lịch sử cấp thẻ trong ví giấy tờ trên VNeID, quét mã QR trên thẻ căn cước hoặc nhờ Công an cấp xã tra cứu. Nếu còn giữ CMND cũ thì đối chiếu trực tiếp trên thẻ.
Sổ đỏ còn ghi số CMND cũ có phải sửa không?
Thông thường không cần sửa chỉ vì đổi số giấy tờ. Bên tiếp nhận hồ sơ đối chiếu số cũ qua mã QR hoặc VNeID. Nếu dữ liệu chưa có số cũ đó, bạn nhờ Công an cấp xã cập nhật rồi dùng để làm thủ tục.
Số CMND cũ không hiện trên mã QR thì làm gì?
Đến Công an cấp xã nơi cư trú, mang theo giấy tờ có ghi số CMND cũ để đề nghị cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu căn cước.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực 01/07/2024);
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước;
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 70/2024/NĐ-CP (hiệu lực 15/03/2026);
- Thông tư 17/2024/TT-BCA, được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA;
- Thông tư 118/2026/TT-BCA (hiệu lực 01/07/2026) bãi bỏ mẫu CC04 và thay thế một số biểu mẫu về căn cước;
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (về chứng thực).
Tóm lại, “mẫu CMND mới” hiện nay là thẻ căn cước, còn Giấy xác nhận số CMND cũ và mới không còn là thủ tục bắt buộc: thông tin được tích hợp trên mã QR và VNeID. Bạn chỉ cần giữ thẻ căn cước, kích hoạt VNeID và nhờ Công an cấp xã cập nhật nếu dữ liệu số cũ còn thiếu. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
