Kiểm tra sổ đỏ online như thế nào?

Sổ đỏ là một loai giấy tờ pháp lý quan trọng trong việc chứng minh quyền sở hữu đất đai cũng như các loại tài sản gắn liền với đất tại nước ta. Trước đây, để kiểm tả được các thông tin từ sổ đỏ thì người dân phải đến các cơ quản lý Nhà nước về đất đai như cơ quan địa chính quản lý hoặc các sở tài nguyên và môi trường để thực hiện các thủ tục cần thiết. Hiện nay với sự phát triển của nền công nghệ thông tin thì các cơ quan chức năng đã triển khai việc “kiểm tra sổ đỏ online”. Sau đây mời các bạn hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này qua bà viết dưới đây của Luật sư X nhé.

Mục đích của việc kiểm tra sổ đỏ

Trước khi thực hiện một giao dịch mua bán liên quan đến quyền sử dụng đất thì trước ki ký kết hợp đồng mua bán đất với chủ sở hữ đất thì người mua nên kiểm tra kĩ về Giấy chứng nhận của thửa đất đó về vị trí địa lý, số thửa và các tin quan trọng khác liên quan đến thửa đất đó. Do đó, việc tra cứu Sổ đỏ để nắm rõ thông tin và tình trạng pháp lý Sổ đỏ là điều cần thiết.

Sổ đỏ là cách gọi phổ biến của người dân dùng để chỉ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Theo đó, Khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 nêu rõ:

“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.”

Sổ đỏ là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất, đồng thời là giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện một số thủ tục hành chính như chuyển đổi mục đích sử dụng đất, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất… Do đó, việc tra cứu Sổ đỏ để nắm rõ thông tin và tình trạng pháp lý Sổ đỏ là điều cần thiết.

– Xác minh pháp lý và độ thật giả của giấy tờ: Tra cứu thông tin về sổ đỏ rất cần thiết khi có nhu cầu mua bán nhà đất và muốn xác định tính hợp pháp của sổ đỏ và giấy tờ liên quan. Việc này giúp tránh những rủi ro liên quan đến giấy tờ giả mạo hoặc không đáng tin cậy.

– Xem tiến độ hồ sơ và bổ sung thông tin: Tra cứu thông tin sổ đỏ giúp theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ nhà đất,  có thể biết được liệu hồ sơ đã hoàn thiện hay còn cần bổ sung thông tin gì. Điều này giúp nắm rõ tình hình và có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để đẩy nhanh quy trình giải quyết.

Kiểm tra sổ đỏ online được không?

Việc kiểm tra sổ đỏ online hiện nay đang mang lại nhiều lợi ích cho người dân và doanh nghiệp như: tiện lợi, tiết kiệm thời gian, đơn giả hóa quá trình tra cứu thông tin, đảm bảo tính minh bạch và từ đó cung cấp khả năng theo dõi và quản lý tài sản dễ dàng hơn cho người sử dụng. Tuy nhiên, việc triển khai và phát triển sổ đỏ online vẫn đang trong quá trình và phạm vi áp dụng có thể khác nhau tại từng địa phương.

Để tra cứu Sổ đỏ online, người dân có thể thực hiện theo 02 cách sau:

– Tra cứu qua Trang thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

– Tra cứu qua App tra cứu Sổ đỏ của Sở Tài Nguyên và Môi Trường các tỉnh thành phố lập ra.

Cách 1: Tra cứu trên website của các tỉnh thành

– Bước 1: truy cập vào trang web của địa phương muốn tra cứu bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính. Một số địa chỉ web của các tỉnh có thể đề cập tới như:

+ Hà Nội: http://qhkhsdd.hanoi.gov.vn/datdai

+ Thành phố Hồ Chí Minh: https://thongtinquyhoach.hochiminhcity.gov.vn/

– Bước 2: nhấp vào biểu tượng tìm kiếm trên thanh công cụ: muốn tra cứu thông tin gì quý khách có thể nhập chủ đề đó, chẳng hạn như thông tin về số thửa đất, tọa độ thửa đất, …

Cách 2: Tra cứu qua ứng dụng tra cứu sổ đỏ của Sở Tài nguyên và Môi trường của các tỉnh thành.

Để tiện lợi trong việc tra cứu thông tin sổ đỏ, bạn có thể sử dụng các ứng dụng tra cứu sổ đỏ trực tuyến trên điện thoại di động của mình. Đầu tiên, hãy kiểm tra thiết bị di động của bạn có hệ điều hành Android hay iOS. Tiếp theo, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng tra cứu tương ứng từ cửa hàng ứng dụng (Google Play cho Android hoặc App Store cho iOS).

Ví dụ, nếu bạn đang ở tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, hãy tìm và tải ứng dụng iLand BRVT từ cửa hàng Google Play. Đối với tỉnh Đồng Nai, bạn có thể tải ứng dụng DNAILIS từ cả App Store và Google Play. Hãy chắc chắn rằng bạn tải ứng dụng từ các nguồn đáng tin cậy và được cung cấp bởi chính quyền địa phương.

Lưu ý, để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong quá trình tra cứu sổ đỏ online, hãy chọn những ứng dụng và trang web có độ tin cậy cao. Nếu tỉnh thành của bạn chưa hỗ trợ tra cứu sổ đỏ online, bạn cần đến trực tiếp văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hỗ trợ và tra cứu thông tin sổ đỏ.

Cách nhận biết sổ đỏ thật giả

Hiện nay có rất nhiều thủ đoạn lừa đảo tinh vi đang xuất hiện tại nước ta, những thủ đoạn gian dối củ các nhóm đối tượng này được đầu tư tỉ mỉ nên có rất nhiều trường hợp bị lừa đảo, đặc biệt là lừa đảo liên quan đến việc làm giải các loại giấy tờ. Để tránh việc bị lừa đảo liên quan đến sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) bị làm giả, không phân biệt loại đất nào có thể cấp sổ đỏ cho đất xen kẹt, đất thổ cư hay đất ở đều có thể bị làm giả, người mua nên xác minh thông tin thửa đất và chủ sở hữu trước khi ký hợp đồng mua bán.

Cách 1: Tự kiểm tra các thông tin, thông số trên sổ đỏ

Theo thông tư 23/2014/TT-BTNMT, người mua có thể kiểm tra sổ đỏ thật/giả dựa trên mã vạch được in tại cuối trang 4.

Mã vạch – MV được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận.

Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, mã vạch có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST, trong đó:

MX là mã đơn vị hành chính cấp xã – khu vực của khu đất. Trước tiên bạn nên đối chiếu mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn nơi khu đất nằm trong khu vực với số hiệu trên Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Trường hợp UBND cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức thì ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương vào trước mã của xã, phường, thị trấn quản lý khu đất (Trong trường hợp này, mã vạch trên giấy chứng nhận có 15 số, các trường hợp còn lại sẽ có 13 số trên mã vạch tại trang 4)

MN là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, gồm hai chữ số sau cùng của năm cấp Giấy chứng nhận. VD: 21 nghĩa là Giấy chứng nhận được cấp năm 2021.

ST là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Các điều khoản liên quan đến mã vạch trong giấy chứng nhận được quy định tại trong thông tư 17/2009/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 10/12/2009 đã được sửa đổi và thay thế trong thông tư 23/2014/NĐ-CP

Tại điểm C Khoản 9 Điều 6 và Khoản 8 Điều 7 của Thông tư 23/2014/NĐ-CP có nêu “Các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được ghi cùng một số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai” trong trường hợp một hồ sơ đăng ký phải ghi vào nhiều giấy chứng nhận do nội dung quá dài.

Qua đây có thể thấy, các chứng nhận quyền sử dụng đất có thể có chung một mã vạch nhưng không thể không có. Vì vậy nếu sổ đỏ không có mã vạch nhiều khả năng là sổ đỏ giả.

Người mua cần kiểm tra tại các văn phòng đất đai để chắc chắn nhất do cách kiểm tra sổ thật và giả này chỉ là cách kiểm tra nhanh, tính chính xác chưa cao.

Kiểm tra số seri

Để biết sổ đỏ là thật hay giả, người mua cần xem kỹ các vị trí thường bị tẩy xóa như số sổ, loại đất, số vào sổ, hình thức sử dụng, thời hạn, diện tích, sơ đồ. Nếu sổ đỏ có trang bổ sung thì cần kiểm tra trang này có gồm dấu giáp lai, phương pháp in có phải là in offset, các thông tin trên trang có bị tẩy xóa không.

Với sổ đỏ đã thế chấp nhiều lần thì cần kiểm tra dấu, chữ ký của phòng Tài nguyên Môi trường hoặc văn phòng đất đai.

Kiểm tra con dấu và chữ ký

Thực tế cho thấy, một số trường hợp sổ đỏ giả có thông tin về con dấu và chữ ký không thống nhất, chẳng hạn chức danh đề ký thay chủ tịch UBND nhưng phần con dấu lại ghi Chủ tịch. Do vậy, nếu thấy dấu hiệu này thì có thể đó là sổ giả.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng, do đây là cách kiểm tra bằng mắt thường nên tỷ lệ chính xác không cao. Vì vậy, người có nhu cầu kiểm tra Giấy chứng nhận nên kiểm tra thông tin tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Cách 2: Kiểm tra tại cơ quan cấp giấy chứng nhận – đã được ghi trong sổ đỏ

Đối với địa phương đã có văn phòng đăng ký đất đai thì Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Đối với địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai: Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

UBND cấp huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Người mua có thể căn cứ những cơ sở pháp luật trên để đến kiểm tra thực hư sổ đỏ khu đất mà mình định mua.

Mời bạn xem thêm

• Tái khám có mất tiền không theo quy định hiện nay?
• Hồ sơ đăng ký công nhận cơ sở an toàn dịch bệnh động vật
• Chung cư không bảo đảm an toàn PCCC xử phạt bao nhiêu?

Khuyến nghị

Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư X sẽ cung cấp dịch vụ cấp sổ đất xen kẹt tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Kiểm tra sổ đỏ online” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc hay nhu cầu dịch vụ của quý khách hàng liên quan tới cấp sổ đỏ cho đất xen kẹt… Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102

Câu hỏi thường gặp