Trên thực tế, có nhiều trường hợp hộ chiếu phổ thông của công dân bị thất lạc, hư hỏng dẫn đến phải xin cấp lại hộ chiếu phổ thông. Tuy nhiên, khi đang cần gấp thì cá nhân lại rất hoang mang và không biết phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông như thế nào? Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông đã được quy định cụ thể về cả thủ tục trực tiếp và trực tuyến. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông, hãy tham khảo Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông chi tiết tại bài viết dưới đây của Luật sư X nhé.
Thế nào là hộ chiếu phổ thông?
Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến và thông dụng đối với công dân Việt Nam. Khi cần phải thường xuyên ra nước ngoài thì công dân nên nắm được các quy định về hộ chiếu phổ thông để tránh xảy ra trường hợp không ra được nước ngoài hay không thể về nước. Để hiểu rõ hơn về hộ chiếu phổ thông, hãy theo dõi nội dung sau đây của chúng tôi nhé.
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về hộ chiếu như sau:
“Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
3. Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.”
Theo đó, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA, hộ chiếu có 03 loại gồm: Hộ chiếu ngoại giao, Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu phổ thông. Trong đó, Hộ chiếu phổ thông có trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): Cấp cho công dân Việt Nam.
Bên cạnh đó, mẫu hộ chiếu còn chia ra làm 02 loại:
– Hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
– Hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên được lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chíp hoặc hộ chiếu có gắn chíp. Riêng công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn thì chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Như vậy, Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu có trang bìa màu xanh tím do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông có những giấy tờ gì?
Để được cấp lại hộ chiếu phổ thông thì công dân cần nộp một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông đã được quy định cụ thể, công dân dựa vào đó để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông mà người dân cần chuẩn bị khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông.
Căn cứ khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về giấy tờ cấp lại hộ chiếu phổ thông như sau:
Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước bao gồm:
– Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu;
Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
– Bản chụp CMND hoặc Thẻ CCCD đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;
– Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Ngoài ra, người đề nghị cấp hộ chiếu nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và xuất trình CMND, Thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Trên đây là những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông online năm 2023
Hiện nay, người dân có thể làm hộ chiếu bằng hình thức trực tuyến. Việc làm hộ chiếu online sẽ giúp cho công dân tiết kiệm thời gian và công sức đi lên cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục. Nếu bạn đang có nhu cầu cấp lại hộ chiếu phổ thông online, hãy tham khảo thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua hai hình thức sau:
Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Hiện nay, công dân có thể làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Các bước làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện
Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”
Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện
Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:
– Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 9: Nộp hồ trực tuyến
Người dân tại Mục “hồ sơ trực tuyến” thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng
Lưu ý:
Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:
– Nhận trực tiếp;
– Nhận qua bưu chính
Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin
Bước 10: Nộp hồ sơ
Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Ngoài ra, công dân có thể làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Các bước làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam được thực hiện như sau:
Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
Bước 3: Điền tờ khai
Bước 4: Nộp tờ khai
Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai
Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.
Như vậy, công dân có thể thực hiện cấp lại hộ chiếu phổ thông qua các hình thức trên.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu là bao nhiêu theo quy định mới?
Khi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu thì công dân sẽ phải thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, khi được cấp hộ hộ chiếu thì công dân sẽ phải nộp lệ phí cấp lại hộ chiếu. Lệ phí cấp lại hộ chiếu đã được quy định cụ thể với các mức thu khác nhau. Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thì lệ phí cấp hộ chiếu như sau:
| Số tt | Nội dung | Mức thu (Đồng/lần cấp) |
| 1 | Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) | |
| a | Cấp mới | 200.000 |
| b | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| c | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
Như vậy, lệ phí cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng VN/cuốn hộ chiếu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông chi tiết năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như quy trình thanh toán ủy nhiệm chi. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định như sau:
“Điều 17. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn
1. Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay.
2. Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.
3. Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân.
4. Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.“
Như vậy, công dân Việt Nam ra nước ngoài bị mất hộ chiếu phổ thông có thể được yêu cầu cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn cần đáp ứng đồng thời hai điều kiện sau:
– Công dân thuộc diện ra nước ngoài có thời hạn;
– Có nguyện vọng về nước ngay.
Theo khoản 2 Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
– Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng;
– Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu.
Như vậy, trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
