Định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào?

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp và dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì đều cần có bộ phận kế toán. Định khoản là một trong những nghiệp vụ cơ bản của kế toán. Dù đây là nghiệp vụ cơ bản nhưng không phải lúc nào kế toán cũng có thể dễ dàng định khoản những dòng tiền trong doanh nghiệp. Rất nhiều các khoản tiền khiến nhiều kế toán phải đau đầu trong việc định khoản và tiền lương nghỉ phép cũng là một khoản tiền như vậy. Đây là khoản tiền phát sinh khi người lao động nghỉ phép theo quy định. Vậy định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào? Để làm rõ vấn đề này mời bạn đón đọc bài viết “Định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào?” dưới đây của Luật sư X để có thêm những thông tin cần thiết.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016

 Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán là cách kế toán xác định và ghi chép số tiền của một nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên Nợ, bên Có của các Tài khoản kinh tế có liên quan. Có 2 loại định khoản kế toán đó là định khoản giản đơn và định khoản phức tạp.

Định khoản giản đơn là khi kế toán định khoản mà chỉ liên quan tới 2 loại tài khoản kế toán tổng hợp (KTTH). Còn định khoản phức tạp là khi kế toán định khoản liên quan tới 3 tài khoản KTTH trở lên.

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về định khoản kế toán, bạn có thể sẽ muốn tham khảo các nguyên tắc kế toán trong bài viết xem thêm vì những nguyên tắc này rất cần thiết cho nghiệp vụ định khoản.

Các nguyên tắc định khoản kế toán cần biết

– Xác định tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau.

– Trong cùng 01 định khoản, tổng số tiền ghi vào bên Nợ của các tài khoản phải bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của các tài khoản.

– 01 định khoản phức tạp có thể tách thành nhiều định khoản đơn. Tuy nhiên, không được gộp nhiều định khoản đơn thành 01 định khoản phức tạp.

– Định khoản đơn là định khoản chỉ liên quan đến 2 Tài khoản. Một Tài khoản ghi Nợ đối ứng với 1 Tài khoản ghi có.

– Định khoản phức tạp là định khoản có liên quan đến ít nhất từ 03 tài khoản trở lên. Gồm các trường hợp sau:

• Một tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều tài khoản ghi Có.
• Một tài khoản ghi Có đối ứng với nhiều tài khoản ghi Nợ.
• Nhiều tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều tài khoản ghi Có.

Các nguyên tắc sử dụng các tài khoản kế toán

– Tài khoản loại 1; 2; 6; 8 – mang tính chất TÀI SẢN. Phát sinh tăng thì ghi bên Nợ, phát sinh giảm thì ghi bên Có.

– Tài khoản loại 3; 4; 5; 7 – mang tính chất NGUỒN VỐN. Ngược lại, phát sinh tăng thì ghi bên Có, phát sinh giảm thì ghi bên Nợ.

– Nên thiết kế theo sơ đồ chữ T để dễ dàng ghi nhớ.

– Lưu ý: Đối với các Tài khoản đặc biệt: TK 214 – Hao mòn Tài sản cố định; Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược với kết cấu chung.

• TK 214: tăng bên Có, giảm bên Nợ.
• TK 521: tăng bên Nợ, giảm bên Có.

Định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào?

Các bước định khoản

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán

– Kế toán cần xác định được các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh có ảnh hưởng tới những đối tượng kế toán nào.

Bước 2: Xác định tài khoản kế toán có liên quan

– Xác định chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng.

– Xác định tài khoản dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào?

Bước 3: Xác định hướng tăng, giảm của các tài khoản

– Xác định loại tài khoản, tài khoản đầu mấy?

– Xu hướng biến động của từng tài khoản (là tăng hay giảm).

Bước 4: Định khoản

– Xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có.

– Ghi số tiền tương ứng.

Đối với trường hợp: định khoản tiền lương nghỉ phép thì theo quy định của định khoản kế toán thì:

Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 623, 627, 642, hoặc
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả CNV

Mời bạn xem thêm

• Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2
• Chứng khoán đã đăng ký tập trung là gì theo quy định năm 2023?
• Nghị định 155 chứng khoán có gì nổi bật?

Khuyến nghị

Luật sư X là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào? chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Công ty Luật sư X luôn hỗ trợ mọi thắc mắc, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Định khoản tiền lương nghỉ phép như thế nào?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là soạn thảo về mẫu thừa kế đất đai, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp