Theo quy định của pháp luật, người sử dụng đất được phép yêu cầu cơ quan có thẩm quyền nộp giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất khi có đơn đề nghị. Trường hợp của bạn, nếu bạn muốn sử dụng bản đồ địa chính để làm rõ diện tích sử dụng đất thì bạn có thể làm đơn xin trích lục bản đồ địa chính gửi Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai thuộc phòng tài nguyên môi trường quận huyện nơi có đất để được cung cấp. Mời bạn đọc tham khảo mẫu trích lục thửa đất mới năm 2023 theo quy định.
Trích lục thửa đất là gì?
Khoản 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định:
“Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các đặc điểm địa lý gắn liền với đất đai do các cơ quan hành chính cấp xã, huyện, thành phố lập và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.”
Theo từ điển tiếng Việt, đoạn trích là sự trích lược, sao chép lại một phần thông tin.
trích lục thửa đất do đó có thể hiểu là lấy một phần hoặc toàn bộ thông tin, sao y bản chính của một hoặc nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất trên cơ sở hồ sơ, tài liệu.
Thủ tục trích lục thửa đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
- Hợp đồng/văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;
- Giấy tờ về sử dụng đất và các giấy tờ liên quan (bản sao);
- Giấy tờ chứng minh nhân thân.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục thửa đất.
- Với tổ chức: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai
- Với cá nhân: Nộp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
Nộp phiếu yêu cầu tại văn phòng/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.
Bước 3: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ, tiếp nhận và giải quyết.
Khi nhận được phiếu yêu cầu hợp lệ thì văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Cung cấp trích lục bản đồ cho người có yêu cầu;
- Thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân (nếu có);
- Nếu từ chối cung cấp thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý một số trường hợp không cung cấp thông tin, dữ liệu gồm:
- Phiếu yêu cầu có nội dung không rõ ràng, cụ thể;
- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân;
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định pháp luật;
- Người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ tài chính (không trả phí nếu thuộc trường hợp phải nộp).
Điều này được thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng này sẽ có trách nhiệm trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơ chưa có bản đồ địa chính. Hoặc có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi, cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Bước 4: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả.
Sau khi đóng các khoản phí theo yêu cầu thì người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.
- Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận.
Các phương thức nộp văn bản, phiếu yêu cầu trích lục hồ sơ địa chính gồm:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
- Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
- Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Lệ phí trích lục thửa đất
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin đất đai phải nộp lệ phí trích đo địa chính, trừ:
Phạm vi áp dụng cung cấp bao gồm cơ sở dữ liệu đất đai, thông tin giá đất, thủ tục hành chính, quy hoạch, kế hoạch, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến đất đai.
Mục đích yêu cầu giao hàng là phục vụ quốc phòng, an ninh, yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các tình huống khẩn cấp.
Thực hiện mục tiêu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai của các cơ quan có liên quan (Bộ Tài nguyên và Môi trường, cơ quan Tài nguyên và Môi trường địa phương, Ủy ban nhân dân các cấp).
Do đó, cá nhân, tổ chức đề nghị cấp trích lục địa chính không thuộc các trường hợp trên phải nộp các loại phí, lệ phí sau đây theo quy định tại Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:
- Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
- Chi phí in ấn, sao chụp.
- Chi phí gửi tài liệu (nếu có).
Theo quy định tại Thông tư 250/2016/TT-BTC, các phí và chi phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Tải xuống mẫu trích lục thửa đất mới năm 2023
Hướng dẫn ghi mẫu trích đồ địa chính thửa đất
Mẫu trích đồ địa chính thửa đất cần ghi rõ những thông tin như sau:
- Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số
- Diện tích thửa đất
- Mục đích sử dụng đất
- Tên và địa chỉ thường trú của người sử dụng đất
- Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính là cơ quan nào?
- Thủ tục xin trích lục khai tử theo quy định mới năm 2023
- Trích lục ghi chú kết hôn là gì?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu trích lục thửa đất mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Đổi tên bố trong giấy khai sinh, vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Các phương thức nộp văn bản, phiếu yêu cầu trích lục hồ sơ địa chính gồm:
Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Theo Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về bản đồ địa chính thì trích lục hồ sơ địa chính chứa những thông tin về thửa đất, gồm:
Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã, huyện, tỉnh);
Diện tích thửa đất;
Mục đích sử dụng đất;
Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
Bản vẽ thửa đất gồm: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa.