Chào luật sư, tôi và 3 người bạn đã bàn nhau và quyết định sẽ thuê nhà nguyên căn tại quận Tân phú, Tp. Hồ Chí Minh để tiện cho việc sinh sống và làm việc, hiện tôi và chủ thuê nhà đã hoàn thành việc thỏa thuận các điều khoản và đã ký hợp đồng, hợp đồng đang được làm thành 2 bản nhưng vì tôi muốn đi công chứng hợp đồng thuê nhà cho an tâm nên đã mượn tạm luôn bản hợp đồng của chủ nhà. Vậy bây giờ tôi phải thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà như thế nào? Xin được tư vấn.
Để giải đáp câu hỏi trên mời bạn hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Căn cứ pháp lý
Hợp đồng thuê nhà là gì?
Hợp đồng thuê nhà là một dạng cụ thể của hợp đồng thuê tài sản, theo đó hợp đồng thuê nhà được hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên, bên cho thuê giao nhà cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê nhà.
Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, Luật nhà ở 2014 và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Đặc điểm của hợp đồng thuê nhà
- Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng có đền bù. Trong đó, một bên nhận được lợi ích từ bên kia chuyển giao thì phải chuyển giao lại cho bên kia một lợi ích tương ứng.
- Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng song vụ.Theo đó, hợp đồng sẽ làm phát sinh quan hệ nghĩa vụ giữa các bên tham gia hợp đồng mà trong quan hệ nghĩa vụ đó mỗi bên đều có nghĩa vụ đối với nhau. Tương ứng với quyền của bên cho thuê là nghĩa vụ của bên thuê và ngược lại, tương ứng với quyền của bên thuê là nghĩa vụ của bên cho thuê nhà
- Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng tài sản. Bên thuê có quyền sử dụng nhà cho thuê trong một thời hạn nhất định theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng?
Có lẽ đây cũng là một trong những câu hỏi mà nhiều Khách hàng quan tâm khi nhắc đến hợp đồng thuê nhà. Với nội dung này chúng tôi xin trả lời như sau:
Hợp đồng thuê nhà ở, hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác được thực hiện theo quy định của Bộ luật dân sự, Luật Nhà ở và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực như sau:
- Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;
b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;
c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
- Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.
Như vậy, Bộ Luật dân sự không quy định về việc công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà nhưng đối chiếu sang quy định tại Khoản 2 Điều 122 của Luật nhà ở năm 2014:
“ Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.”
Như vậy, hợp đồng thuê nhà cho dù với thời gian thuê bao lâu, mục đích thuê như thế nào, giá trị hợp đồng là bao nhiêu… cũng không bắt buộc phải tiến hành công chứng hoặc chứng thực hợp đồng trừ trường hợp hai bên muốn công chứng hợp đồng thuê nhà.
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà là một trong những loại hợp đồng không bắt buộc phải đi công chứng mà vẫn phát sinh hiệu lực pháp lý trên thực tế, do đó cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Hồ sơ để yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
– 01 phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng được soạn thảo theo mẫu số 01/PYC
– 01 bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu; trường hợp có người đại diện đi thực hiện công chứng thay thì cần cung cấp bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện
– 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của pháp luật
– 01 bản hợp đồng thuê nhà (trong trường hợp 2 bên chủ thể đã soạn thảo hợp đồng trước)
– Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng thuê nhà mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có
– Khi nộp các giấy tờ là bản sao thì cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu
– Các loại giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên tại Văn phòng hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và được cấp phép hoạt động
Bước 3: Văn phòng công chứng thực hiện hoạt động công chứng
Kể từ khi cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thì công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra các loại giấy tờ trong hồ sơ và tính hợp pháp của các loại giấy tờ đó.
Trường hợp thấy trong hồ sơ yêu cầu có nội dung không rõ ràng, trái với quy định của pháp luật hoặc nhận thấy có dấu liệu đe dọa, cưỡng ép của một trong hai bên chủ thể hợp đồng thì người công chứng viên sẽ yêu cầu làm rõ vấn đề, tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không làm rõ được vấn đề thì công chứng viên được quyền từ chối yêu cầu công chứng này.
Ngược lại nếu hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành thì công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng
Sau khi kiểm tra nếu nội dung của hợp đồng được xác thực, không vi phạm quy định pháp luật, không đi ngược lại với đạo đức xã hội thì công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng mới với nội dung hai bên chủ thể đã thống nhất từ trước đó.
Nếu hợp đồng đã được soạn thảo sẵn trước đó thì công chứng viên sẽ kiểm tra, rà soát lại, trường hợp phát sinh sai sót thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để chỉnh sửa lại.
Sau quá trình chỉnh sửa, nếu các bên đã đồng ý và nhất chí với nội dung hợp đồng thuê nhà thì người công chứng viên sẽ ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng.
Có thể bạn quan tâm:
- Thời gian khiếu nại nghĩa vụ quân sự
- Quy trình tuyển quân nghĩa vụ quân sự
- Công dân nam đủ bao nhiêu tuổi trở lên phải đăng ký nghĩa vụ quân sự?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà“ đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới dịch vụ làm đơn đề nghị miễn giảm học phí. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng về nhà ở phải do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm đầy đủ các nội dung sau đây:
Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;
Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.
Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà ở nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá; trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở mà Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định đó;
Thời hạn và phương thức thanh toán tiền nếu là trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua;
Thời gian giao nhận nhà ở; thời hạn cho thuê;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Cam kết của các bên;
Các thỏa thuận khác;
Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;
Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.
Thông thường thời gian để giải quyết công chứng cho một hợp đồng thuê nhà sẽ chỉ diễn ra ngay trong ngày nhận hồ sơ trong trường hợp chủ thể của hợp đồng là cá nhân, hộ gia đình.
Trường hợp hồ sơ thuê nhà có nhiều vấn đề cần xác minh thì thời gian làm việc sẽ không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày văn phòng công chứng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu hợp đồng thuê nhà yêu cầu công chứng có liên quan đến các chủ thể có yếu tố nước ngoài như người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức hay cá nhân nước ngoài thì thời gian giải quyết yêu cầu sẽ không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
Như đã trình bày ở trên, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, do đó, hai bên thuê và cho thuê có thể có thể lựa chọn công chứng hợp đồng hoặc không công chứng hợp đồng.
Với kinh nghiệm tư vấn của chúng tôi trong nhiều năm qua, chúng tôi thấy rằng Hợp đồng thuê nhà có công chứng, chứng thực sẽ có giá trị pháp lý tốt hơn, hạn chế được phần nào rủi ro, tranh chấp xảy ra cho các bên.
Trong hợp đồng thuê nhà, nội dung hợp đồng thể hiện những thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên trong thời gian thuê nhà đồng thời là một căn cứ có tính chính xác cao nhằm giải quyết tranh chấp giữa các bên. Do đó, chúng tôi khuyến khích Khách hàng với những hợp đồng có giá trị thuê lớn, thuê nhằm mục đích kinh doanh, thuê nhà nguyên căn trong thời gian dài thì để chắc chắn quyền và lợi ích, hạn chế những rủi ro thì Khách hàng nên tiến hành công chứng để giá trị hợp đồng được đảm bảo hơn nữa.
