Xin chào mọi người và Luật Sư. Tôi có một số thắc mắc như sau. Tôi không may làm mất giấy đăng ký kết hôn? Liệu có loại giấy tờ nào có thể thay thế giấy đăng ký kết hôn hay không? Nếu mất giấy đăng ký kết hôn có cần đăng ký lại hay không? Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ mọi người và Luật Sư. Xin chân thành cảm ơn. Xin chào bạn! Để giải đáp những thắc mắc trên mời quý bạn đọc cùng Luật Sư X. Tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết “ Giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn” sau đây.
Căn cứ pháp lý
Giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn
Trích lục giấy đăng ký kết hôn là văn bản xác nhận của cơ quan tư pháp về nội dung đăng ký kết hôn của công dân. Đây chính là giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn trong các thủ tục hành chính, thủ tục ly hôn,…
Việc cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn khá đơn giản, đồng thời thời gian giải quyết có thể chỉ 1 đến 2 ngày tùy từng địa phương.
Trường hợp phải đăng ký lại kết hôn?
Khi giấy kết hôn bị mất thì chúng ta có được làm lại hay không? Trường hợp nào được làm lại đăng ký kết hôn?
Căn cứ vào điều 24 nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật Hộ tịch 2014 quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử: “Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại”.
Như vậy, việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện khi việc đăng ký kết hôn đã được đăng ký trước ngày 01/01/2016 nhưng cả sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất. Nếu trong trường hợp sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ nhưng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bị mất thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn chứ không thực hiện việc đăng ký lại kết hôn.
Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu?
Thẩm quyền cấp giấy trích lục căn cứ quy định tại Điều 63 Luật hộ tịch 2014 về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký thì cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Như vậy, thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn gồm:
- Phòng tư pháp – Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Sở tư pháp – Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thì bạn hãy liên hệ các cơ quan trên để xin bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn.
Quy trình xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
Bước 1: Nộp hồ sơ trích lục giấy đăng ký kết hôn
Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.
Bước 3: Cấp trích lục đăng ký kết hôn
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Bước 4: Nhận bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đã được cấp.
Thủ tục cấp bản sao trích lục lại giấy đăng ký kết hôn như thế nào?
Căn cứ theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:
“Điều 64. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”
Theo đó, thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch (trong đó có giấy đăng ký kết hôn) thực hiện theo quy định trên.
Thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn
Thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn
Muốn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn thì bạn phải gửi tờ khai xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn đến cơ quan đăng ký hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch là một trong các Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014.
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết Luật sư X tư vấn về. “Giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến thành lập công ty mới của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833102102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm:
- Đòi nợ thuê được quy định như thế nào trong pháp luật hiện hành
- Tài sản đang cho thuê có được thế chấp không?
- Anh em 4 đời có lấy nhau được không
- Nơi đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Câu hỏi thường gặp
Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch
Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)
Khi bị mất giấy đăng ký kết hôn có thể làm giấy khai sinh cho con vì giấy đăng ký kết hôn không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng nếu không có giấy thì khi đứa con sinh ra sẽ không xác định được cha hoặc mẹ. Bởi vậy, nếu mất giấy kết hôn, cha, mẹ có một số lựa chọn để thực hiện thủ tục khai sinh cho con như sau:
– Làm lại/xin trích lục Giấy chứng nhận kết hôn sau đó đăng ký khai sinh cho con;
Căn cứ theo Điều 61 Luật Hộ tịch 2014 quy định. Về nguyên tắc thì cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận và khai thác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, người dân có quyền xin trích lục lại giấy đăng ký kết hôn và sẽ do cơ quan có thẩm quyền quyết định việc trích lục.
